Описание
Expedience является ведущим поставщиком инструментов автоматизации запросов предложений (RFP) и продаж, нативно интегрированных с Microsoft Word. Эта платформа корпоративного уровня позволяет организациям управлять, форматировать и автоматизировать создание сложных бизнес-документов, включая RFIs, RFPs, DDQs и индивидуализированные коммерческие предложения. Устраняя трение, связанное с веб-порталами, Expedience предоставляет бесшовную библиотеку контента и движок автоматизации непосредственно внутри пакета Microsoft Office.
Читать далее
Одной из выдающихся особенностей Expedience является его бесшовная интеграция с Microsoft Copilot, позволяющая пользователям использовать генеративный ИИ для создания или изменения контента предложений безопасно за пределами их собственного фаервола. Это обеспечивает 100% безопасность данных, так как никакой контент никогда не загружается на внешние серверы. Expedience управляет всем процессом ответа на RFP непосредственно в Microsoft Word, фиксируя требования клиентов, отмечая позиции «ставить ставку/не ставить ставку», создавая назначения ответственности и документируя вопросы для уточнения.
Участникам не требуется подписка на Expedience или специализированное обучение, так как решение является нативным для Microsoft Word. Это приводит к большему участию и сотрудничеству без дополнительных затрат. Expedience разработан с учетом безопасности, работает нативно внутри Microsoft Word и за существующими фаерволами, обеспечивая безопасность контента предложений.
Программное обеспечение предлагает ряд функций, включая автоматизацию предложений, управление контентом, управление предложениями и рабочие процессы с участием человека в процессе ИИ. Оно поддерживает различные типы документов, такие как предложения, SOW и ответы на RFP, и интегрируется с Microsoft Excel и PowerPoint для комплексных возможностей автоматизации.
Expedience идеально подходит для организаций, которые создают высокоценные, сложные предложения, включая команды корпоративных продаж, фирмы профессиональных услуг, компании в области инженерии и строительства, а также государственные подрядчики. Оно предлагает надежное решение для автоматизации сложных коммерческих документов, обеспечения соблюдения норм и поддержания управления брендом.
- КатегорияИИ-инструменты для документов и PDF
- Модель ценообразованияЧерез отдел продаж
- РазвёртываниеЛокально
- ПлатформыMicrosoft Word
Основные функции Expedience Software
Нативная интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Copilot
Автоматизация ответов на RFP
Библиотека контента предложений
Рабочие процессы с участием человека в процессе ИИ
Управление вопросниками по безопасности
Автоматизация Excel и PowerPoint
Управление брендом и палитра стилей
Повторное использование контента и автоматизация шаблонов
Развертывание SharePoint и OneDrive
Сотрудничество по предложениям и управление соблюдением норм
Отслеживание требований и поддержка решений по ставкам/не ставкам
Автоматизированное форматирование предложений
Динамическая интеграция Excel и Word
Централизованный контроль контента и версионность
Как использовать Expedience Software?
Настройка: Настройте Expedience в Microsoft Word
Использование: Автоматизируйте ответы на RFP и предложения
Оптимизация: Используйте ИИ для создания и управления контентом
Сотрудничество: Работайте с командами в привычной среде
Варианты использования Expedience Software
- Автоматизация ответов на RFP
- Управление предложениями
- Автоматизация SOW
- Управление брендом
- Повторное использование контента
