Описание
dodocs.ai предоставляет платформу на базе ИИ, разработанную для оптимизации бухгалтерских операций путем автоматизации обработки финансовых документов. Система использует автономных агентов для захвата, извлечения, классификации и публикации документов, эффективно устраняя ручную сортировку и ввод данных. Это приводит к более быстрому утверждению контрактов, ускорению отгрузок и ускорению платежей.
Читать далее
Раздел платформы «Как это работает» подчеркивает бесшовный поток от входящих сообщений до бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks. Сбор документов автоматизирован из различных каналов, включая электронную почту, WhatsApp и мобильные загрузки, с впечатляющим показателем автоматической публикации 87% и значительным сокращением времени ввода данных с 10 часов до 1 часа. Очередь документов визуально отображает статус каждого документа, категоризируя их как ожидающие, проверенные и обработанные.
Ключевой функцией является «Циклы отслеживания» (Chase Loops), которая автоматизирует процесс отслеживания недостающих документов. Пользователи могут настраивать автоматические последовательности отслеживания через электронную почту и WhatsApp, при этом система отслеживает коэффициенты ответа и эскалирует проблему до внимания человека только при необходимости. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на отслеживание документов, с 28 часов до 4 часов, и достигает среднего коэффициента ответа 44%.
Сверка и оповещения о мошенничестве являются еще одним критически важным компонентом. dodocs.ai автоматически сопоставляет счета с банковскими выписками, мгновенно выявляя дублирующиеся счета, аномалии поставщиков и схемы разделения платежей с оценкой уверенности ИИ. Этот проактивный подход помогает предотвратить финансовые расхождения и потенциальное мошенничество, экономя существенные суммы денег, о чем свидетельствуют 67,8 тыс. долларов США, предотвращенных в этом квартале.
В настоящее время доступны модули «Циклы отслеживания» и «Сверка». В будущем планируется выпуск модулей «Состояние клиента», «Закрытие периода», «Производительность команды» и «Агент по расчету заработной платы», все они направлены на дальнейшую автоматизацию и оптимизацию бухгалтерских рабочих процессов. Платформа создана для бухгалтерских фирм и предприятий, стремящихся заменить ручную обработку документов интеллектуальными обучающимися агентами ИИ, обещая 70% сокращение ручной обработки и в 3 раза более быстрое закрытие периода.
- КатегорияИИ-инструменты для бухгалтерии
- РазвёртываниеОблако
- ПлатформыВеб
Основные функции dodocs.ai
Автономные агенты на базе ИИ для обработки документов
Автоматизированный захват документов из нескольких каналов (электронная почта, WhatsApp, мобильные устройства)
Автоматизированная классификация и извлечение финансовых документов
Автоматизированная публикация в бухгалтерские платформы
Автоматизированные циклы отслеживания недостающих документов через электронную почту и WhatsApp
Автоматическое сопоставление счетов и выписок для сверки
Обнаружение мошенничества и аномалий на основе ИИ
Отслеживание статуса документов в реальном времени
Настраиваемые уровни автономии для агентов ИИ
Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением
Экономия времени на ввод данных и отслеживание документов
Повышение точности обработки документов
Как использовать dodocs.ai?
Настройте источники документов: Подключите каналы электронной почты, WhatsApp и мобильной загрузки.
Настройте правила автоматизации: Определите, как документы должны захватываться, классифицироваться и обрабатываться.
Используйте циклы отслеживания: Настройте автоматические напоминания для неоплаченных документов.
Контролируйте сверку: Просматривайте сгенерированные ИИ сопоставления и оповещения об аномалиях.
Утверждайте результаты, сгенерированные ИИ: Просматривайте и утверждайте извлеченные данные и классификации.
Интегрируйте с бухгалтерским программным обеспечением: Подключите dodocs.ai к вашим существующим финансовым системам.
Варианты использования dodocs.ai
- Автоматизированная обработка счетов
- Управление квитанциями
- Сверка банковских выписок
- Управление контрактами
- Отслеживание недостающих документов
- Обнаружение мошенничества
- Автоматизация закрытия периода
