Описание
ContractHero — это ведущая программа для управления контрактами, адаптированная для малых и средних предприятий. Она предоставляет централизованную платформу для хранения и управления контрактами, обеспечивая легкий доступ и организацию всей информации, связанной с контрактами. Программное обеспечение включает в себя анализ контрактов на основе ИИ, который автоматически извлекает ключевые условия и положения из документов, упрощая управление и оценку контрактов.
Одной из выдающихся функций ContractHero является автоматизированная система управления сроками. Эта функция помогает предприятиям отслеживать важные даты контрактов, такие как продления и прекращения, отправляя своевременные напоминания и создавая задачи. Эта автоматизация снижает риск пропуска сроков и повышает соблюдение обязательств.
ContractHero также поддерживает цифровые подписи, соответствующие требованиям eIDAS, что позволяет безопасно и юридически обязывающе подписывать контракты в электронном виде. Платформа интегрируется с популярными инструментами, такими как HubSpot, SharePoint, OneDrive, DocuSign и Power BI, обеспечивая бесшовное соединение с существующими системами.
Безопасность является приоритетом для ContractHero. Платформа сертифицирована по стандарту ISO 27001 и соответствует требованиям GDPR, размещаясь в Германии. Она использует современные методы шифрования и предлагает такие функции, как единый вход (SSO) и детализированные контролируемые доступы на основе ролей для защиты данных контрактов.
Программное обеспечение разработано с учетом удобства пользователя, с интуитивно понятным интерфейсом и эффективным процессом внедрения. Команда поддержки ContractHero помогает клиентам на протяжении всего процесса внедрения, обеспечивая плавный переход на платформу. С ее надежными функциями и акцентом на безопасность, ContractHero является идеальным решением для предприятий, стремящихся оптимизировать свои процессы управления контрактами.
Основные функции ContractHero
Централизованное хранение контрактов
Анализ контрактов на основе ИИ
Автоматизированное управление сроками
Цифровые подписи, соответствующие eIDAS
Интеграции с HubSpot, SharePoint, OneDrive, DocuSign, Power BI
Сертификация ISO 27001 и соответствие GDPR
Контроль доступа на основе ролей
Полнотекстовый поиск с OCR
Поддержка нескольких клиентов
Аудит изменений
Настраиваемые рабочие процессы
Управление задачами и напоминания
Импорт контрактов с помощью перетаскивания
Масштабируемый процесс внедрения
Комплексная отчетность и аналитика
Как использовать ContractHero?
Настройка: Установите шаблоны контрактов и рабочие процессы
Использование: Загружайте и управляйте контрактами централизованно
Автоматизация: Установите напоминания и автоматизируйте отслеживание сроков
Интеграция: Подключите к существующим системам, таким как CRM и ERP
Варианты использования ContractHero
- Хранение контрактов
- Управление сроками
- Анализ на основе ИИ
- Цифровые подписи
- Интеграции