Описание
AXDRAFT, теперь интегрированный в ContractWorks от Onit, предлагает надежное решение для автоматизации создания и управления договорами. Платформа позволяет пользователям создавать динамические, управляемые шаблоны с логикой в реальном времени, обеспечивая единообразие и соответствие требованиям в каждом документе. Отвечая на ряд вопросов, пользователи могут быстро генерировать точные, готовые к проверке договоры.
Совместная работа оптимизирована благодаря встроенным функциям редактирования (redlining), позволяющим внутренним и внешним заинтересованным сторонам комментировать, предлагать изменения и утверждать их в реальном времени. Отслеживание версий обеспечивает точность и подотчетность на протяжении всего процесса переговоров. После завершения утвержденные договоры автоматически синхронизируются с ContractWorks для безопасного хранения, тегирования и обеспечения полной прозрачности.
AXDRAFT управляет всем рабочим процессом, от составления до проверки и утверждения, в то время как ContractWorks обеспечивает безопасное хранение, контроль доступа и ведение исторических записей. Этот связанный опыт обеспечивает прозрачность и помогает соблюдать сроки договоров. Утверждение упрощается путем определения утверждающих лиц и установки условий в рабочих процессах, при этом окончательные договоры автоматически перемещаются в ContractWorks после завершения.
Исполнение подписей осуществляется через инструменты электронной подписи ReadySign от ContractWorks или интеграции, поскольку AXDRAFT не занимается подписанием напрямую. Все договоры надежно хранятся в ContractWorks, который служит централизованным репозиторием. AXDRAFT поддерживает историю документов, контроль версий и аудиторские следы, в то время как ContractWorks управляет долгосрочным хранением и разрешениями на доступ на уровне репозитория.
ContractWorks также отслеживает ключевые метаданные, напоминания и позволяет создавать отчеты на основе тегов, делая даты, пункты и обязательства доступными для поиска и отчетности. Панели мониторинга обеспечивают четкую видимость активных договоров, графиков продления и активности команды. Автоматизированные оповещения обеспечивают своевременное уведомление о продлении и истечении срока действия, что приводит к более эффективным договорам и ускорению бизнес-операций.
Основные функции AXDRAFT Автоматизация Договоров
Автоматизированное создание договоров с помощью управляемых вопросов
Создание динамических шаблонов с логикой в реальном времени
Встроенное редактирование (redlining) и совместная работа в реальном времени
Оптимизированная маршрутизация для проверки и утверждения
Бесшовная интеграция с ContractWorks для хранения
Управление безопасным репозиторием договоров
Автоматические уведомления о продлении и истечении срока действия
Централизованное отслеживание, напоминания и отчетность
Контроль версий и аудиторские следы
Управление доступом на основе ролей для управления договорами
Как использовать AXDRAFT Автоматизация Договоров?
Настроить: Создавайте динамические шаблоны договоров с помощью инструментов логики AXDRAFT.
Сгенерировать: Отвечайте на управляемые вопросы для создания точных договоров.
Сотрудничать: Используйте встроенное редактирование (redlining) для получения обратной связи от заинтересованных сторон в реальном времени.
Утвердить: Направляйте договоры на проверку и утверждение в AXDRAFT.
Исполнить: Завершайте договоры и управляйте подписями через интеграции с ContractWorks.
Хранить: Надежно храните все завершенные договоры в репозитории ContractWorks.
Управлять: Используйте ContractWorks для отслеживания, отчетности и напоминаний.
Варианты использования AXDRAFT Автоматизация Договоров
- Автоматизированное составление договоров
- Оптимизированные процессы утверждения
- Совместные переговоры
- Централизованный репозиторий договоров
- Управление жизненным циклом
- Соответствие требованиям и управление рисками
- Автоматические уведомления
