Sage Expense Management

Descrição

Sage Expense Management, anteriormente conhecido como Fyle, oferece uma solução robusta para otimizar a gestão de despesas empresariais diretamente do seu navegador. Esta extensão do Chrome foi projetada para eliminar o esforço manual envolvido na captura e envio de despesas, permitindo que os usuários gerenciem seus gastos sem alternar abas ou fazer login em aplicativos separados.

Em sua essência, a extensão utiliza IA para extrair inteligentemente detalhes cruciais de recibos recebidos por e-mail (Gmail, Outlook web) ou de qualquer loja online. Com um único clique no ícone do Sage Expense Management, a ferramenta identifica e preenche automaticamente os formulários de despesa com informações como valor, fornecedor e data. Também permite o agrupamento direto de faturas de despesas com o formulário de despesa correspondente, garantindo que toda a documentação seja consolidada.

As principais funcionalidades incluem a conciliação instantânea de recibos com transações de cartão corporativo existentes e verificações automáticas contra políticas corporativas ativas antes do envio para aprovação. Essa abordagem proativa ajuda a prevenir violações de políticas e acelera o processo de reembolso. O sistema suporta o rastreamento de vários tipos de despesas, incluindo despesas reembolsáveis, despesas de cartão de crédito, quilometragem, diárias e adiantamentos.

Além da extensão do navegador, o Sage Expense Management oferece um aplicativo móvel complementar para uploads instantâneos de recibos. Os usuários também se beneficiam de alertas de texto instantâneos ao usar cartões corporativos, solicitando o envio imediato de recibos por meio de resposta de texto com uma foto. A plataforma facilita aprovações automatizadas por meio de fluxos de trabalho multinível, baseados em projetos ou específicos de departamento, e permite reembolso rápido via pagamentos ACH. Insights em tempo real sobre gastos por equipe, projeto ou departamento ajudam a manter o controle do orçamento. A integração perfeita com os principais sistemas de contabilidade e ERP também é um recurso chave, fornecendo conexões seguras e bidirecionais para uma visão financeira unificada.

O público-alvo inclui funcionários que precisam enviar despesas, gerentes responsáveis por aprovações e departamentos financeiros que visam automatizar e obter visibilidade sobre os gastos empresariais. A proposta de valor reside em sua capacidade de combinar automação poderosa com facilidade de uso diário, simplificando significativamente a gestão de gastos empresariais e reduzindo a sobrecarga administrativa.

Recursos principais de Sage Expense Management

• Extração de dados de recibos com IA

• Criação automática de relatórios de despesas

• Agrupamento direto de recibo para formulário de despesa

• Verificações em tempo real das políticas da empresa

• Conciliação instantânea com transações de cartão corporativo

• Aplicativo móvel para upload de recibos

• Alertas por SMS para envio imediato de recibos

• Suporte para vários tipos de despesas (quilometragem, diárias, etc.)

• Fluxos de trabalho de aprovação multinível automatizados

• Processamento rápido de reembolso via ACH

• Insights de gastos em tempo real

• Integração com sistemas de contabilidade e ERP

Como usar Sage Expense Management?

1. 1

   Instalar: Adicione a Extensão do Chrome Sage Expense Management ao seu navegador.

2. 2

   Capturar: Receba um recibo no Gmail, Outlook web ou em uma loja online.

3. 3

   Extrair: Clique no ícone da extensão para extrair automaticamente os dados do recibo.

4. 4

   Consolidar: Agrupe a fatura de despesa diretamente com o formulário de despesa gerado.

5. 5

   Verificar: A extensão verifica as políticas da empresa antes do envio.

6. 6

   Enviar: Envie seu relatório de despesas para aprovação.

7. 7

   Conciliar: Concilie instantaneamente recibos com transações de cartão corporativo.

Casos de uso de Sage Expense Management

• Captura Automatizada de Despesas
• Relatórios de Despesas Otimizados
• Conformidade com Políticas
• Visibilidade de Gastos em Tempo Real
• Reembolsos Eficientes
• Gerenciamento de Recibos por Celular
• Conciliação de Cartão Corporativo
• Automação de Fluxo de Trabalho

Perguntas frequentes de Sage Expense Management

• O que é Sage Expense Management (anteriormente Fyle)?

  Sage Expense Management, anteriormente Fyle, é uma extensão do Chrome projetada para automatizar o processo de captura, envio e gerenciamento de despesas empresariais, extraindo dados de recibos usando IA.

• Como o Sage Expense Management rastreia despesas do Gmail?

  Quando você recebe um recibo no Gmail, o ícone da extensão aparece, permitindo que você clique e extraia automaticamente detalhes da despesa, como valor, fornecedor e data, diretamente em um formulário de despesa.

• O Sage Expense Management pode lidar com recibos de outras fontes além do Gmail?

  Sim, a extensão pode capturar e processar recibos do Outlook web e de qualquer loja online, tornando o rastreamento de despesas versátil.

• A extensão requer entrada manual de dados?

  Não, o principal benefício é a extração de dados de recibos por IA, eliminando a necessidade de digitação manual dos detalhes da despesa.

• Como o Sage Expense Management garante a conformidade com as políticas?

  Ele verifica automaticamente as despesas enviadas em relação às políticas corporativas ativas antes que sejam enviadas para aprovação, ajudando a prevenir violações.

• Quais tipos de despesas podem ser rastreados?

  A plataforma suporta o rastreamento de despesas reembolsáveis, despesas de cartão de crédito, quilometragem, diárias e adiantamentos.

• Existe um componente móvel para o Sage Expense Management?

  Sim, os funcionários podem usar o aplicativo móvel Sage Expense Management para fazer upload de recibos instantaneamente.

• Como funciona o sistema de alerta por SMS?

  Os usuários recebem alertas de texto instantâneos ao usar cartões corporativos, lembrando-os de enviar recibos. Eles podem responder ao texto com uma foto do recibo, que a IA então associa à transação.

• Quais são as capacidades do fluxo de trabalho de aprovação?

  Sage Expense Management oferece aprovações automatizadas por meio de fluxos de trabalho multinível, baseados em projetos ou específicos de departamento.

• Como os funcionários são reembolsados?

  O sistema facilita o reembolso rápido de funcionários via pagamentos ACH.

• O Sage Expense Management oferece insights de gastos?

  Sim, ele fornece insights em tempo real sobre gastos por equipe, projeto ou departamento para ajudar no gerenciamento do orçamento.

• O Sage Expense Management pode se integrar a outros sistemas?

  Sim, ele se integra perfeitamente aos principais sistemas de contabilidade e ERP por meio de conexões seguras e bidirecionais.