설명
Sage Expense Management는 이전 Fyle로 알려졌으며, 브라우저에서 직접 비즈니스 경비 관리를 간소화하는 강력한 솔루션을 제공합니다. 이 크롬 확장 프로그램은 경비 수집 및 제출에 필요한 수동 작업을 제거하도록 설계되어, 사용자가 탭을 전환하거나 별도의 애플리케이션에 로그인할 필요 없이 지출을 관리할 수 있도록 합니다.
핵심적으로, 이 확장 프로그램은 AI를 활용하여 이메일(Gmail, Outlook 웹) 또는 모든 온라인 스토어에서 받은 영수증에서 중요한 세부 정보를 지능적으로 추출합니다. Sage Expense Management 아이콘을 한 번 클릭하면, 금액, 공급업체, 날짜와 같은 정보가 자동으로 추출되어 경비 양식에 채워집니다. 또한, 경비 송장을 해당 경비 양식과 직접 통합하여 모든 문서가 통합되도록 합니다.
주요 기능에는 기존 법인 카드 거래와의 즉각적인 영수증 대사 및 승인 제출 전 활성 회사 정책과의 자동 확인이 포함됩니다. 이러한 사전 예방적 접근 방식은 정책 위반을 방지하고 환급 프로세스를 가속화하는 데 도움이 됩니다. 이 시스템은 환급 가능한 경비, 신용 카드 경비, 마일리지, 일비, 선급금을 포함한 다양한 경비 유형 추적을 지원합니다.
브라우저 확장 프로그램 외에도 Sage Expense Management는 즉각적인 영수증 업로드를 위한 보완적인 모바일 앱을 제공합니다. 사용자는 회사 카드를 사용할 때 즉각적인 문자 알림을 통해 문자 메시지 회신으로 사진과 함께 영수증을 즉시 제출하도록 안내받습니다. 이 플랫폼은 다단계, 프로젝트 기반 또는 부서별 워크플로우를 통한 자동 승인을 촉진하며, ACH 결제를 통한 신속한 환급을 가능하게 합니다. 팀, 프로젝트 또는 부서별 지출에 대한 실시간 통찰력은 예산 통제를 유지하는 데 도움이 됩니다. 주요 회계 및 ERP 시스템과의 원활한 통합 또한 핵심 기능으로, 통합된 재무 개요를 위해 안전한 양방향 연결을 제공합니다.
대상 고객에는 경비를 제출해야 하는 직원, 승인을 담당하는 관리자, 비즈니스 지출을 자동화하고 가시성을 확보하려는 재무 부서가 포함됩니다. 가치 제안은 강력한 자동화와 일상적인 편의성을 결합하여 비즈니스 지출 관리를 크게 단순화하고 관리 오버헤드를 줄이는 능력에 있습니다.
Sage Expense Management의 핵심 기능
AI 기반 영수증 데이터 추출
자동 경비 보고서 생성
영수증-경비 양식 직접 통합
실시간 회사 정책 확인
법인 카드 거래와의 즉각적인 대사
영수증 업로드를 위한 모바일 앱
즉각적인 영수증 제출을 위한 SMS 알림
다양한 경비 유형 지원 (마일리지, 일비 등)
자동화된 다단계 승인 워크플로우
신속한 ACH 환급 처리
실시간 지출 통찰력
회계 및 ERP 시스템과의 통합
Sage Expense Management 사용 방법은?
설치: Sage Expense Management 크롬 확장 프로그램을 브라우저에 추가합니다.
캡처: Gmail, Outlook 웹 또는 온라인 스토어에서 영수증을 받습니다.
추출: 확장 프로그램 아이콘을 클릭하여 영수증에서 데이터를 자동으로 추출합니다.
통합: 경비 송장을 생성된 경비 양식과 직접 통합합니다.
확인: 확장 프로그램은 제출 전에 회사 정책을 확인합니다.
제출: 경비 보고서를 승인받기 위해 제출합니다.
대사: 법인 카드 거래와 영수증을 즉시 대사합니다.
Sage Expense Management의 사용 사례
- 자동 경비 캡처
- 간소화된 경비 보고
- 정책 준수
- 실시간 지출 가시성
- 효율적인 환급
- 모바일 영수증 관리
- 법인 카드 대사
- 워크플로우 자동화
