Shortwave — 이메일 자동화

설명

Shortwave는 다양한 이메일 관련 작업을 자동화하여 생산성을 크게 향상시키는 고급 AI 이메일 비서를 제공합니다. Shortwave Agent는 받은 편지함을 정리하고, 한 번의 클릭으로 중요한 이메일과 할 일을 식별하며, 나머지는 정리할 수 있습니다. Slack, Calendar, Notion, Asana, Hubspot과 같은 인기 도구와 원활하게 통합되어 받은 편지함을 벗어나지 않고도 워크플로 자동화를 가능하게 합니다.

일반 영어로 작성된 스크립트를 사용하여 받은 편지함을 사용자 지정 AI 필터로 제어하여 자동으로 라벨을 지정하고, 별표 표시하고, 보관하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. AI는 고유한 글쓰기 스타일을 학습하여 마치 당신이 쓴 것처럼 들리는 이메일을 초안 작성합니다. AI 기반 검색을 통해 이메일을 빠르게 검색하거나 팀 이메일 및 첨부 파일을 심층 분석하여 특정 답변을 찾을 수 있습니다.

Shortwave는 지능형 자동 완성 기능과 같은 기능을 통해 이메일 생산성을 향상시키며, 이메일 기록에서 개인화된 제안과 실제 링크, 사실, 문구를 제공합니다. AI가 가용성을 확인하고, 캘린더 이벤트를 만들고, 예약 이메일을 작성할 수 있으므로 예약이 간편해집니다. 24시간 연중무휴 워크플로 자동화를 위해 Shortwave는 Tasklet과 통합하여 답장을 작성하고, 팀 댓글을 추가하고, 3,000개 이상의 앱에 연결합니다.

이 플랫폼은 받은 편지함을 집중을 위한 사용자 지정 탭으로 분할하고, 중요한 이메일, 특정 발신자, 라벨 또는 사용자 지정 쿼리에 대한 탭으로 나누어 궁극적인 받은 편지함 경험을 제공합니다. 대량 분류 기능을 통해 프로모션, 뉴스레터 및 업데이트를 효율적으로 관리하여 받은 편지함 제로를 목표로 합니다. 이메일을 실행 가능한 할 일로 변환하여 받은 편지함 내에서 직접 그룹화, 이름 변경, 우선순위 지정 및 메모 추가를 할 수 있습니다.

Shortwave는 실시간으로 업데이트되는 라이브 스레드 공유, 이메일에 대한 비공개 댓글, 팀 전체 완료 상태로 다음 단계 할당, 공유 가능한 AI 검색 가능한 이메일 아카이브 생성 등 팀 협업 기능도 제공합니다. 스니펫과 저장된 프롬프트는 일반 콘텐츠 공유와 세부 정보 자동 채우기를 용이하게 합니다. 이 도구는 Foursquare, Y Combinator, Gather, Twilio와 같은 회사의 전문가들이 신뢰하며, AI 기능과 Gmail 후속 제품으로서의 지위로 인해 The New York Times, TechCrunch 및 기타 간행물에 소개되었습니다.

Shortwave의 핵심 기능

• AI 기반 이메일 정리

• 자동 이메일 작성 및 개선

• 이메일 및 답변을 위한 AI 기반 검색

• 개인화된 제안을 통한 지능형 자동 완성

• AI를 통한 간편한 캘린더 이벤트 예약

• 받은 편지함 관리를 위한 사용자 지정 AI 필터

• 인기 생산성 도구(Slack, Notion, Asana 등)와의 통합

• 이메일 스레드에 대한 실시간 팀 협업

• 스레드 내 비공개 댓글 및 작업 할당

• 팀을 위한 공유 가능한 AI 검색 이메일 아카이브

• 실행 가능한 할 일 항목으로 이메일 변환

• 방해를 피하기 위한 예약 이메일 배달

• 보낸 이메일에 대한 링크 추적 및 읽음 확인

• AI 기반 일시 중지 제안

• 엔터프라이즈급 보안 및 개인 정보 보호 기능

Shortwave 사용 방법은?

1. 1

   통합 구성: Slack, Calendar, Notion과 같은 필수 도구에 Shortwave를 연결합니다.

2. 2

   AI 필터 설정: 일반 영어로 사용자 지정 규칙을 정의하여 받은 편지함을 자동으로 정리합니다.

3. 3

   AI로 이메일 초안 작성: AI를 활용하여 고유한 음성과 스타일에 맞는 이메일을 작성합니다.

4. 4

   답변 검색: AI 기반 검색을 사용하여 이메일 내에서 정보를 빠르게 찾습니다.

5. 5

   워크플로 자동화: Tasklet 통합을 활용하여 답장 작성과 같은 고급 자동화를 수행합니다.

6. 6

   팀과 협업: 받은 편지함 내에서 스레드를 공유하고, 비공개로 댓글을 달고, 작업을 할당합니다.

Shortwave의 사용 사례

• 받은 편지함 정리
• 이메일 초안 작성
• 정보 검색
• 회의 예약
• 워크플로 자동화
• 팀 커뮤니케이션
• 작업 관리
• 콘텐츠 요약

Shortwave의 FAQ

• Shortwave는 무엇이며 이메일을 어떻게 자동화하나요?

  Shortwave는 간단한 프롬프트를 통해 정리, 작성, 검색, 예약과 같은 이메일 작업을 자동화하여 사용자에게 상당한 시간을 절약해 주는 AI 이메일 비서입니다.

• Shortwave는 다른 생산성 도구와 통합될 수 있나요?

  예, Shortwave는 Slack, Calendar, Notion, Asana, Hubspot과 같은 인기 도구와 통합되어 받은 편지함에서 직접 워크플로를 간소화합니다.

• Shortwave의 AI는 어떻게 제 글쓰기 스타일을 학습하나요?

  AI는 사용자가 보내는 이메일을 분석하여 고유한 음성과 스타일을 학습하고, 이를 통해 사용자와 같은 느낌의 새 이메일을 작성할 수 있습니다.

• Shortwave는 어떤 종류의 검색 기능을 제공하나요?

  Shortwave는 이메일을 빠르게 찾거나 전체 팀 이메일 및 첨부 파일을 분석하여 특정 답변을 추출하는 AI 기반 검색을 제공합니다.

• Shortwave는 회의 예약에 도움이 되나요?

  예, AI에게 가용성을 확인하고, 캘린더 이벤트를 만들고, 필요한 예약 이메일을 작성하도록 요청할 수 있습니다.

• Shortwave는 복잡한 받은 편지함을 관리하는 데 어떻게 도움이 되나요?

  Shortwave는 중요한 이메일과 할 일을 식별하고, 나머지는 정리하며, 사용자 지정 AI 필터 및 프로모션에 대한 대량 분류와 같은 기능을 제공하여 도움을 줍니다.

• Shortwave는 여러 플랫폼에서 사용할 수 있나요?

  예, Shortwave는 iOS, Android, Mac 및 Windows에서 사용할 수 있습니다.

• Tasklet은 무엇이며 Shortwave와 어떤 관련이 있나요?

  Tasklet은 Shortwave와 통합되어 답장 작성 및 3,000개 이상의 앱 연결을 포함한 24시간 연중무휴 워크플로 자동화를 제공하는 자매 제품입니다.

• Shortwave는 팀 협업을 지원하나요?

  예, Shortwave는 공유 스레드, 비공개 댓글 및 공유 가능한 AI 검색 이메일 아카이브를 통해 실시간 팀 협업을 가능하게 합니다.

• Shortwave의 개인 정보 보호 기능은 무엇인가요?

  Shortwave는 이미지 프록시 및 추적 픽셀 차단과 같은 고급 개인 정보 보호 기능을 포함하여 사용자 개인 정보를 보호합니다.

• Shortwave를 사용하여 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있나요?

  예, Shortwave를 사용하면 이메일을 정리된 할 일 항목으로 변환하고, 그룹화, 이름 변경, 우선순위 지정 및 메모 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

• Shortwave를 사용하는 데 비용이 드나요?

  Shortwave는 무료 평가판을 제공하며, 신용 카드 없이 무료로 시작할 수 있습니다.