Deskripsi
ExamFlow adalah solusi yang didorong oleh AI yang disesuaikan untuk industri factoring, berfokus pada otomatisasi audit faktur dan dokumen cadangan. Ini mengatasi ketidakefisienan dan risiko yang terkait dengan tinjauan dokumen manual, yang dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan jika kesalahan terlewat. Dengan mengotomatiskan proses tinjauan dokumen, ExamFlow memastikan bahwa setiap faktur dan dokumen pendukung diperiksa secara menyeluruh terhadap daftar periksa persetujuan yang dapat disesuaikan. Ini memungkinkan tim untuk berkonsentrasi pada pengelolaan hubungan klien dan penilaian risiko daripada terjebak dalam verifikasi dokumen.
Platform ini dibangun untuk menangani dokumen dari berbagai industri, termasuk tenaga kerja, manufaktur, layanan, konstruksi, dan minyak & gas. Ini beradaptasi dengan persyaratan dokumen dan kelayakan spesifik setiap klien, memastikan bahwa semua aturan spesifik industri diterapkan secara konsisten. Misalnya, dalam industri tenaga kerja, ExamFlow memverifikasi jam kerja dan tanda tangan persetujuan terhadap faktur, sementara dalam manufaktur, ia membandingkan jumlah dan harga faktur terhadap pesanan pembelian.
Proses ExamFlow dimulai ketika klien mengirimkan dokumen melalui email atau portal unggah. Sistem kemudian mengorganisir dan mengklasifikasikan dokumen ini, mengelompokkannya berdasarkan transaksi. Setiap faktur dijalankan melalui daftar periksa kelayakan klien, dengan pengecualian yang ditandai untuk ditinjau. Transaksi yang bersih langsung didorong ke sistem factoring, sementara pengecualian ditahan untuk pemeriksaan lebih lanjut.
Keamanan adalah prioritas utama bagi ExamFlow, menggunakan enkripsi end-to-end, tidak ada retensi data, dan pemantauan terus-menerus untuk melindungi data klien. Platform ini memastikan bahwa data tidak pernah digunakan untuk melatih model AI, menjaga privasi data secara lengkap.
Didirikan oleh Daniel Pravich dan Alex Dulisse, ExamFlow dikembangkan bersama pemeriksa lapangan dan auditor ABL, memastikan bahwa pemeriksaannya dapat dipertahankan di bawah pengawasan ahli. Sifat yang dapat disesuaikan dari platform ini memungkinkan perusahaan untuk menerapkan prosedur unik mereka tanpa perlu pengkodean, menjadikannya solusi yang fleksibel dan kuat untuk operasi keuangan yang aman.
Fitur Inti ExamFlow
Audit faktur bertenaga AI
Daftar periksa persetujuan yang dapat disesuaikan
Klasifikasi dan organisasi dokumen
Penerapan aturan spesifik industri
Enkripsi end-to-end
Tidak ada retensi data
Pemantauan keamanan terus-menerus
Kustomisasi tanpa kode
Jejak audit yang dapat dipertanggungjawabkan
Dibangun untuk keuangan yang aman
Cara menggunakan ExamFlow?
Kirim dokumen: Klien mengirim faktur melalui email atau portal
Organisir dokumen: Sistem mengklasifikasikan dan mengelompokkan berdasarkan transaksi
Jalankan daftar periksa kelayakan: Terapkan kebijakan spesifik klien
Tinjau pengecualian: Item yang ditandai ditahan untuk tinjauan lebih lanjut
Kasus Penggunaan ExamFlow
- Audit Faktur
- Manajemen Risiko
- Klasifikasi Dokumen
- Aturan Spesifik Industri
- Kepatuhan Keamanan