Deskripsi
dodocs.ai menyediakan platform bertenaga AI yang dirancang untuk menyederhanakan operasi akuntansi dengan mengotomatiskan penanganan dokumen keuangan. Sistem ini menggunakan agen otonom untuk menangkap, mengekstrak, mengklasifikasikan, dan mempublikasikan dokumen, secara efektif menghilangkan penyortiran manual dan entri data. Hal ini mengarah pada persetujuan kontrak yang lebih cepat, pengiriman yang lebih cepat, dan pembayaran yang dipercepat.
Baca Selengkapnya
Bagian 'Cara Kerja' platform menyoroti alur yang mulus dari kotak masuk ke perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks. Pengumpulan dokumen diotomatiskan dari berbagai saluran termasuk email, WhatsApp, dan unggahan seluler, dengan tingkat publikasi otomatis yang mengesankan sebesar 87% dan pengurangan waktu entri data yang signifikan dari 10 jam menjadi hanya 1 jam. Antrean dokumen secara visual menampilkan status setiap dokumen, mengkategorikannya menjadi tertunda, terverifikasi, dan diproses.
Fitur utama adalah 'Chase Loops', yang mengotomatiskan proses menindaklanjuti dokumen yang hilang. Pengguna dapat mengatur urutan pengejaran otomatis melalui email dan WhatsApp, dengan sistem melacak tingkat respons dan meningkatkan ke perhatian manusia hanya jika diperlukan. Hal ini secara drastis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengejar dokumen, dari 28 jam menjadi 4 jam, dan mencapai tingkat respons rata-rata 44%.
Rekonsiliasi dan peringatan penipuan adalah komponen penting lainnya. dodocs.ai secara otomatis mencocokkan faktur dengan laporan bank, langsung menampilkan faktur duplikat, anomali vendor, dan skema penagihan terpisah dengan skor keyakinan AI. Pendekatan proaktif ini membantu mencegah perbedaan keuangan dan potensi penipuan, menghemat sejumlah besar uang, sebagaimana dibuktikan oleh $67,8 ribu yang dicegah kuartal ini.
Modul yang saat ini aktif meliputi Chase Loops dan Rekonsiliasi. Modul mendatang yang dijadwalkan rilis meliputi Client Health, Period Close, Team Performance, dan Payroll Agent, yang semuanya bertujuan untuk lebih mengotomatiskan dan mengoptimalkan alur kerja akuntansi. Platform ini dibuat untuk firma akuntansi dan bisnis yang ingin mengganti pemrosesan dokumen manual dengan agen AI yang cerdas dan belajar, menjanjikan pengurangan 70% dalam pemrosesan manual dan penutupan periode 3x lebih cepat.
- KategoriAlat Akuntansi AI
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti dodocs.ai
Agen otonom bertenaga AI untuk pemrosesan dokumen
Penangkapan dokumen otomatis dari berbagai saluran (email, WhatsApp, seluler)
Klasifikasi dan ekstraksi dokumen keuangan otomatis
Publikasi otomatis ke platform akuntansi
Loop pengejaran otomatis untuk dokumen yang hilang melalui email dan WhatsApp
Pencocokan faktur-pernyataan otomatis untuk rekonsiliasi
Deteksi penipuan dan anomali berbasis AI
Pelacakan status dokumen waktu nyata
Tingkat otonomi yang dapat dikonfigurasi untuk agen AI
Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi
Penghematan waktu dalam entri data dan pengejaran dokumen
Peningkatan tingkat akurasi dalam pemrosesan dokumen
Cara menggunakan dodocs.ai?
Konfigurasi sumber dokumen: Sambungkan saluran email, WhatsApp, dan unggahan seluler.
Atur aturan otomatisasi: Tentukan cara dokumen harus ditangkap, diklasifikasikan, dan diproses.
Gunakan Chase Loops: Konfigurasi tindak lanjut otomatis untuk dokumen yang belum selesai.
Pantau rekonsiliasi: Tinjau pencocokan dan peringatan yang dihasilkan AI untuk anomali.
Setujui keluaran yang dihasilkan AI: Tinjau dan setujui data dan klasifikasi yang diekstrak.
Integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi: Sambungkan dodocs.ai ke sistem keuangan Anda yang ada.
Kasus Penggunaan dodocs.ai
- Pemrosesan Faktur Otomatis
- Manajemen Kwitansi
- Rekonsiliasi Laporan Bank
- Manajemen Kontrak
- Kejar Dokumen yang Hilang
- Deteksi Penipuan
- Otomatisasi Penutupan Periode
