Description
Sortio est un trieur de fichiers intelligent basé sur l'IA, conçu pour les utilisateurs de Mac et de Windows, qui rationalise le processus d'organisation des documents numériques. Il va au-delà de la gestion traditionnelle des fichiers en lisant le contenu de vos fichiers pour les renommer et les acheminer vers leurs emplacements corrects. Les utilisateurs peuvent définir des critères de tri via de simples invites, comme renommer les fichiers en "AAAAJJMM - Fournisseur - Montant$" ou "NomDeFamille, Prénom", puis les diriger vers des dossiers spécifiques de clients, de dossiers ou de propriétés. Sortio peut même créer de nouveaux dossiers s'ils n'existent pas, garantissant une structure organisationnelle complète.
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L'application est conçue dans un souci de confidentialité et de contrôle. Par défaut, le tri par IA utilise des services basés sur le cloud tels qu'OpenAI, mais il envoie principalement des noms de fichiers et des métadonnées. Le contenu des fichiers n'est téléchargé que si une fonctionnalité basée sur le contenu est explicitement activée. Pour une confidentialité maximale, les utilisateurs peuvent passer au traitement local de l'IA avec Ollama ou utiliser leurs propres clés API, garantissant que les données sensibles ne quittent jamais leur machine. Toutes les opérations sur les fichiers sont enregistrées localement à des fins d'audit, fournissant un historique transparent des modifications.
Sortio s'adresse à un large éventail de professionnels, notamment les avocats, les agents immobiliers, les comptables, les consultants, les chefs de projet et les archivistes à domicile. Il aide à traiter les arriérés de documents, tels que les formulaires d'admission légale, les photos de biens immobiliers ou les dossiers financiers, transformant des heures de travail manuel en quelques minutes. L'outil offre des fonctionnalités telles qu'un générateur de règles IA, des dossiers intelligents pour une organisation continue et un renommage intelligent de fichiers. Il permet également de rechercher par sens, et pas seulement par nom de fichier, ce qui facilite la recherche de documents même avec des noms génériques.
Les utilisateurs peuvent essayer Sortio gratuitement, avec un abonnement Pro à partir de 14,99 $ par mois, offrant des fonctionnalités avancées telles que des automatisations illimitées et des dossiers de surveillance. La plateforme est continuellement développée sur la base des commentaires de la communauté, les utilisateurs pouvant voter pour les fonctionnalités à venir. Sortio vise à rendre l'organisation des fichiers intuitive et efficace, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail principal plutôt que de gérer les fichiers manuellement.
- CatégorieProductivité
- Modèle tarifaireFreemium
- DéploiementBureau
- PlateformesmacOS, Windows, Linux
Fonctionnalités principales de Sortio AI File Sorter
Tri, renommage et acheminement de fichiers basés sur l'IA et le contenu
Organise les fichiers dans des dossiers clients, dossiers, projets ou propriétés
Création automatique de dossiers si nécessaire
Organisation basée sur des invites pour un contrôle intuitif
Prévisualisation des modifications avant application et possibilité d'annuler les actions
Prend en charge le traitement local de l'IA (Ollama) et les options Apportez votre propre clé (BYOK) pour une confidentialité renforcée
Mouvements de fichiers enregistrés dans des journaux d'audit pour la conformité et la tenue de registres
Fonctionnalité de recherche intelligente pour trouver des fichiers par contenu, pas seulement par nom de fichier
Fonctionne avec des dossiers synchronisés dans le cloud de services tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox et iCloud
Disponible pour macOS et Windows
Version gratuite disponible avec des crédits de tri IA limités
Plans tarifaires Pro, Équipe et Entreprise disponibles
Comment utiliser Sortio AI File Sorter ?
Configurer : Sélectionnez le dossier que vous souhaitez organiser.
Invite : Décrivez comment vous souhaitez que vos fichiers soient triés et renommés en langage clair.
Prévisualiser : Examinez les modifications proposées aux noms de fichiers et aux structures de dossiers.
Appliquer : Exécutez le processus de tri et de renommage en un seul clic.
Automatiser : Configurez des dossiers de surveillance pour une organisation continue et automatique des nouveaux fichiers.
Cas d'utilisation de Sortio AI File Sorter
- Organisation de dossiers juridiques
- Gestion de documents immobiliers
- Bureau de soutien aux petites entreprises
- Gestion de projet pour consultants
- Archivage de documents personnels
- Fichiers de projets d'ingénierie
- Gestion des téléchargements étudiants
- Fichiers clients pour freelances
