Description
Filently est un outil d'organisation de documents alimenté par l'IA qui fonctionne sur Google Drive. Il lit votre structure de Drive existante, apprend vos conventions de nommage et votre logique de dossiers, puis renomme et classe automatiquement chaque nouveau document qui arrive — par téléchargement direct, dans un dossier de réception ou par transfert d'email. L'objectif est une organisation sans configuration et sans intervention : vous déposez des fichiers et Filently reconnaît le type de document, la date et le fournisseur, applique un nom clair et le déplace dans le bon dossier.
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Filently utilise l'OCR et des modèles linguistiques pour traiter une large gamme de formats, y compris les PDF, les fichiers Microsoft Office et OpenDocument, les documents Google Workspace et les images, dans la plupart des langues majeures. D'autres types de fichiers comme les ZIP, les vidéos et les fichiers audio peuvent être organisés par nom de fichier avec des règles personnalisées. Par défaut, vous examinez chaque nom et dossier suggérés avant le classement, ou vous pouvez activer le classement automatique où les documents fiables sont traités seuls et les incertains vous sont toujours soumis. Une chronologie d'activité enregistre chaque changement avec une annulation en un clic.
L'outil met l'accent sur la confidentialité et la qualité suisse : les fichiers restent dans votre propre Google Drive et ne sont jamais stockés de manière permanente, le contenu est traité uniquement temporairement dans l'UE et en Suisse, et il est conforme au RGPD et certifié CASA de niveau 2. Filently propose un essai gratuit de 25 documents sans carte de crédit, ainsi que des plans Personnel, Professionnel et Équipes. Un support pour Dropbox et OneDrive est prévu.
- CatégorieOutils de documents et PDF IA
- Modèle tarifaireFreemium
- DéploiementCloud
- PlateformesWeb
Fonctionnalités principales de Filently
IA qui lit les nouveaux documents et les renomme selon vos conventions
Classement automatique dans les bons dossiers Google Drive
Apprend votre structure de dossiers existante et vos modèles de nommage
Méthodes de réception multiples : téléchargement, dossier de réception et transfert d'email
OCR et modèles linguistiques prenant en charge plus de 20 langues
Mode de révision ou classement entièrement automatique avec vérifications de confiance
Chronologie d'activité avec annulation en un clic pour chaque changement
Traitement UE/Suisse, conformité RGPD et certification CASA de niveau 2
Comment utiliser Filently ?
Connecter Google Drive : Liez votre Drive afin que Filently puisse apprendre votre structure et vos conventions.
Ajouter un document : Téléchargez-le, déposez-le dans le dossier de réception ou transférez-le par email.
L'IA le reconnaît : Filently identifie le type de document, la date et le fournisseur.
Réviser ou classer automatiquement : Approuvez le nom et le dossier suggérés, ou laissez les fichiers fiables se classer eux-mêmes.
Suivre les changements : Utilisez la chronologie d'activité pour voir et annuler tout classement.
Cas d'utilisation de Filently
- Organisation de Drive sans intervention
- Classement des factures et des reçus
- Tri des pièces jointes d'email
- Gestion de documents multilingues
- Classement pour petites équipes
