Description
Docaroo est un outil intelligent de gestion de documents et de stockage cloud sécurisé qui aide les particuliers, les familles et les entreprises à rester organisés et à garder le contrôle de leurs documents importants. Au lieu de laisser des fichiers éparpillés dans des tiroirs, des boîtes de réception et plusieurs disques cloud, Docaroo trie automatiquement les téléchargements dans des poches prédéfinies, suit les dates d'expiration et garde tout facile à trouver et à partager.
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Ses poches sont prêtes dès le départ, couvrant des catégories telles que Personnel, Santé, Finances, Assurance, Biens, Planification successorale, Juridique, Travail, Logement, Éducation et Entreprise, il n'y a donc pas de configuration manuelle. Roo AI agit comme un assistant qui répond aux questions sur les documents, comme quels papiers vous avez besoin pour un prêt immobilier, et aide à identifier les fichiers manquants pour garder vos dossiers complets. Des rappels intelligents vous alertent avant l'expiration des passeports, des licences, des garanties et d'autres documents, et vous pouvez créer des rappels personnalisés pour des téléchargements récurrents comme les bulletins de salaire et les factures de services publics.
La sécurité est au cœur de Docaroo. Il utilise l'authentification à deux facteurs, le partage protégé par mot de passe et chiffré, ainsi que le chiffrement au repos et en transit. Les liens partagés peuvent comporter des mots de passe et des dates d'expiration et peuvent être révoqués ou renouvelés instantanément. Docaroo est développé par NEXT ORBIT, une entreprise de Byte Orbit et NEXT176, conformément aux normes ISO 27001.
Les plans incluent un niveau Roo-kie gratuit à vie avec 500 Mo de stockage et des partages et rappels limités, un niveau premium Roo-volution avec 100 Go et des partages et rappels illimités, et un plan Roo-vise pour les professionnels. Docaroo est disponible sur le web et en tant qu'application mobile pour iOS et Android, avec capture de documents mobile.
- CatégorieOutils de documents et PDF IA
- Modèle tarifaireFreemium
- DéploiementCloud, Appli mobile
- PlateformesWeb, iOS, Android
Fonctionnalités principales de Docaroo
Tri automatique dans des poches de documents prédéfinies
Assistant Roo AI qui répond aux questions sur les documents et signale les fichiers manquants
Rappels intelligents pour les renouvellements et les dates d'expiration
Rappels personnalisés pour les téléchargements récurrents
Authentification à deux facteurs et partage protégé par mot de passe
Partage chiffré avec dates d'expiration et révocation instantanée
Chiffrement au repos et en transit conforme aux normes ISO 27001
Applications mobiles avec capture de documents sur iOS et Android
Comment utiliser Docaroo ?
Inscrivez-vous : Créez un compte Docaroo gratuit sur le web ou l'application mobile.
Téléchargez des documents : Ajoutez ou scannez des fichiers, qui sont triés automatiquement dans des poches prédéfinies.
Définissez des rappels : Ajoutez des rappels d'expiration et de renouvellement pour les passeports, les licences et les garanties.
Demandez à Roo AI : Obtenez des conseils sur les documents dont vous avez besoin pour des tâches spécifiques.
Partagez en toute sécurité : Envoyez des liens protégés par mot de passe avec des dates d'expiration que vous pouvez révoquer à tout moment.
Cas d'utilisation de Docaroo
- Organisation de documents personnels
- Administration de la vie familiale
- Planification successorale et de patrimoine
- Partage sécurisé de documents
- Gestion de documents d'entreprise
