Harold

Description

Harold transforme des factures et documents fournisseurs désordonnés en données propres, validées et prêtes à être importées pour tout système ERP ou comptable, qu'il soit moderne ou ancien comme Sage, WinMan, Pegasus et Syspro. Conçu pour les PME britanniques, il va au-delà de la simple extraction en validant les données avant qu'elles n'atteignent vos systèmes, détectant des erreurs telles que la mauvaise TVA, les totaux incorrects ou les identifiants de fournisseurs erronés dès qu'elles apparaissent. Vous formez Harold une fois par fournisseur, et il extrait ensuite automatiquement des données structurées de chaque future facture.

Le processus de Harold consiste à télécharger ou à envoyer par e-mail un document, à faire extraire par Harold les en-têtes, les totaux, les lignes d'articles et les références, à exécuter des règles de validation qui signalent ou corrigent les problèmes, et à exporter ou envoyer automatiquement les données propres via CSV, Excel, ERP ou un flux Zapier. Il utilise des modèles de vision IA qui gèrent les PDF générés par machine, les PDF scannés, les PDF basés sur des images et les téléchargements de photos. Un puissant moteur de règles ajoute des modèles de sortie, des profils de fournisseurs qui associent les étiquettes de chaque fournisseur à vos colonnes, un formateur de mise en page, un appariement de colonnes, une attribution de code GL, des formules, des règles IF pour la validation, et des Zap Gates qui bloquent un document d'atteindre les systèmes en aval jusqu'à ce que les vérifications échouées soient corrigées, avec une piste d'audit complète.

Harold se connecte à votre ERP via Zapier sans nécessiter de développeur, fonctionnant avec Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable et des milliers d'autres applications, et fournit des JSON structurés propres sur approbation. Les documents qui échouent à la validation sont conservés dans une file d'attente de révision humaine plutôt que d'être silencieusement passés, et Harold apprend des corrections pour s'améliorer au fil du temps. La tarification est mensuelle sans contrat, à partir de 29 £/mois (Standard) avec un tarif fondateur pour les premiers supporters et des niveaux supérieurs pour des volumes plus importants.

Fonctionnalités principales de Harold

• Extraction IA des en-têtes, totaux et lignes d'articles des factures et documents

• Moteur de règles de validation qui signale ou corrige les totaux incorrects, les champs manquants et les identifiants de fournisseurs erronés

• Formation une fois par fournisseur avec des profils de fournisseurs et un formateur de mise en page

• Modèles de sortie, appariement de colonnes, attribution de code GL et formules

• Traitement automatisé de la boîte de réception des e-mails avec une adresse Harold unique

• Intégration Zapier et export CSV/Excel vers tout ERP sans développeur

• Zap Gates qui bloquent les mauvais documents d'atteindre les systèmes en aval, avec une piste d'audit

• File d'attente de révision humaine pour les documents signalés, avec le modèle apprenant des corrections

Comment utiliser Harold ?

1. 1

   Télécharger ou envoyer par e-mail : Déposez des documents ou envoyez-les à votre boîte de réception Harold unique.

2. 2

   Former par fournisseur : Fournissez quelques factures d'exemple afin que Harold apprenne la mise en page et les étiquettes de champ de chaque fournisseur.

3. 3

   Définir des règles : Définissez des modèles de sortie, des règles de validation, des codes GL et des Zap Gates pour la vérification des données.

4. 4

   Exporter ou envoyer automatiquement : Examinez les documents signalés, puis exportez-les au format CSV/Excel ou envoyez automatiquement les données propres à votre ERP via Zapier.

Cas d'utilisation de Harold

• Intégration ERP ancien
• Automatisation des comptes fournisseurs
• Traitement des commandes d'achat
• Intégration de documents par e-mail

FAQ de Harold

• Que fait Harold que les outils OCR de base ne font pas ?

  La plupart des outils se contentent d'extraire du texte ; Harold le valide également, effectuant des vérifications mathématiques, des vérifications de champs requis et des correspondances de fournisseurs afin que la mauvaise TVA, les totaux ou les identifiants de fournisseurs soient détectés avant que les données n'entrent dans votre entreprise.

• Combien de temps faut-il pour former Harold sur un nouveau fournisseur ?

  Moins de 10 minutes pour la plupart des fournisseurs. Vous téléchargez de 3 à 10 factures d'exemple, Harold détecte les champs, et vous confirmez ou ajustez les correspondances.

• Ai-je besoin d'un développeur pour le connecter à mon ERP ?

  Non. Harold se connecte à votre ERP via Zapier en utilisant un Zap préconstruit, donc vous configurez le flux de travail une fois sans code et il fonctionne automatiquement.

• Harold fonctionne-t-il avec des factures scannées ?

  Oui. Il utilise des modèles de vision IA qui gèrent les PDF scannés, les PDF basés sur des images et les téléchargements de photos, en plus des PDF générés par machine.

• Que se passe-t-il si Harold n'est pas sûr d'une extraction ?

  Les documents avec une faible confiance ou ayant échoué à la validation sont conservés dans une file d'attente de révision ; un humain les examine et les approuve avant que les données ne soient traitées, et Harold apprend des corrections.

• Y a-t-il un contrat ?

  Non. Harold est mensuel sans durée minimale, sans frais d'installation et sans pénalité d'annulation, à partir de 29 £/mois.