Automatisation des Comptes Fournisseurs iKapture

La fonctionnalité principale de la plateforme tourne autour du traitement intelligent des documents, permettant la capture automatisée, la classification et la reconnaissance des données à partir de divers formats de factures (PDF, JPG, PNG). Elle utilise l'IA/ML pour la classification des documents, identifiant différents types de factures tels que les factures fiscales, les notes de crédit et les factures commerciales. La fonctionnalité 'Smart Access' fournit un point centralisé pour les documents, tandis que 'Woven Synonyms', alimenté par l'IA/ML/NLP, assiste les utilisateurs finaux. Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) garantit que les utilisateurs autorisés peuvent visualiser et effectuer des opérations en toute sécurité, avec des tableaux de bord personnalisés pour les utilisateurs CF, les gestionnaires et les responsables financiers.

Les capacités clés incluent la rapprochement automatisé des factures pour les scénarios à 2 et 3 voies, minimisant l'effort manuel et garantissant une comptabilité des coûts précise et des paiements ponctuels aux fournisseurs. La plateforme prend également en charge la facturation sans bon de commande (non-PO) pour les transactions ad hoc, offrant flexibilité et surveillance améliorée. iKapture offre une visibilité à 360 degrés sur le cycle de vie des factures grâce à des rapports et des tableaux de bord, permettant aux utilisateurs de suivre les communications et les activités sans se connecter à leurs systèmes ERP. Durusta, un BOT conversationnel IA, fournit des réponses rapides aux demandes. Des mécanismes de détection de fraude, utilisant des techniques basées sur des règles et l'IA/ML, alertent l'équipe CF des factures suspectes. La segmentation des fournisseurs aide à catégoriser les fournisseurs pour une meilleure gestion des relations et une évaluation des risques.

Les avantages de la mise en œuvre d'iKapture sont considérables, notamment une amélioration allant jusqu'à 90 % de l'efficacité des opérations CF et une réduction de 70 % des coûts d'exploitation par facture. Les entreprises peuvent obtenir des cycles de traitement 3 fois plus rapides et bénéficier de rapports et d'analyses en temps réel pour des informations exploitables. La conformité est assurée par une piste d'audit qui enregistre les modifications de données. La plateforme favorise également l'amélioration des relations avec les fournisseurs en garantissant des paiements précis et ponctuels. iKapture propose une tarification flexible 'Pay As You Go', facturant uniquement les factures traitées, et inclut un calculateur de retour sur investissement (ROI) pour quantifier les avantages potentiels et estimer un ROI rapide.