Descripción
TrackTimer es una solución integral de seguimiento de tiempo y rentabilidad de proyectos adaptada para freelancers, consultores y agencias. Permite a los usuarios registrar meticulosamente el trabajo de los clientes, comprender el valor facturable, gestionar el pago del equipo y revisar la ganancia bruta de cada proyecto. La plataforma está construida en torno a las necesidades prácticas de las agencias, integrando la captura de tiempo con información financiera para proporcionar una visión clara del rendimiento del proyecto.
Leer más
Las capacidades clave incluyen AI Auto Track para Mac, que anota de forma privada el uso de aplicaciones y ventanas, leyendo el texto en pantalla para titular, resumir y categorizar el trabajo automáticamente. Esta función ayuda a los usuarios a crear entradas de tiempo precisas incluso si olvidan iniciar un temporizador. TrackTimer también ofrece una aplicación dedicada para iPhone con soporte de Live Activity, permitiendo a los usuarios iniciar, cambiar y detener temporizadores directamente desde su pantalla de bloqueo, asegurando que el tiempo se capture dondequiera que vayan.
El sistema admite varios modelos de facturación, incluidos por hora, tarifa fija y proyectos internos, calculando la ganancia en función de las tarifas de facturación individuales y las tarifas de pago del equipo. Esto permite a los usuarios ver lo que el trabajo genera a medida que sucede, en lugar de esperar hasta el final del mes. TrackTimer también proporciona paneles de clientes, donde los clientes pueden ver sus horas de proyecto y montos facturables en tiempo real, fomentando la transparencia sin revelar tarifas de pago o márgenes sensibles.
Para la facturación, TrackTimer se integra con Mercury, permitiendo la creación de facturas no enviadas con un solo clic a partir de horas registradas y tarifas guardadas. Los usuarios pueden revisar y enviar estas facturas desde Mercury. La plataforma también ofrece una API REST y una conexión MCP para integraciones personalizadas, permitiendo a los usuarios conectar sus datos de seguimiento de tiempo con otras herramientas y flujos de trabajo. Una extensión de Raycast mejora aún más la productividad al proporcionar control rápido del temporizador directamente desde el escritorio.
TrackTimer está diseñado para una base de usuarios diversa, incluidas agencias de diseño, marketing, desarrollo y producción de video, así como freelancers individuales, consultores y ejecutivos fraccionarios. Su objetivo es simplificar la gestión financiera al proporcionar información clara sobre el tiempo facturable, los costos del equipo y la rentabilidad del proyecto, diferenciándose al ofrecer finanzas de agencia e informes completos sin tarifas de uso adicionales o límites restrictivos de proyectos, incluso durante su fase de acceso anticipado.
- CategoríaGestión de proyectos con IA
- Modelo de preciosFreemium (Early Access)
- ImplementaciónNube
- PlataformasmacOS, Web, iPhone
Características principales de TrackTimer
AI Auto Track para Mac: Captura automáticamente el uso de aplicaciones y ventanas, resumiendo el trabajo para las entradas de tiempo.
Seguimiento de Ganancias en Tiempo Real: Calcula el valor facturable, el pago y la ganancia bruta a medida que se realiza el trabajo.
Aplicación de iPhone con Live Activity: Inicia, cambia y detiene temporizadores desde la pantalla de bloqueo.
Paneles de Clientes: Los clientes ven las horas del proyecto y los montos facturables sin ver los costos internos.
Integración con Mercury para Facturación: Crea facturas no enviadas a partir de horas registradas y tarifas.
Modelos de Facturación Flexibles: Admite proyectos por hora, tarifa fija e internos.
Tarifas de Facturación y Pago Separadas: Rastrear tarifas de facturación de clientes y tarifas de pago de miembros del equipo de forma independiente.
Importador de Toggl Track: Migra clientes, proyectos activos y datos del equipo.
Extensión de Raycast: Control rápido del temporizador desde el escritorio.
API REST y Conexión MCP: Se integra con herramientas personalizadas y agentes de IA.
Gestión de Equipos: Asigna roles (propietarios, administradores, contratistas, clientes) con acceso personalizado.
Informes Detallados: Proporciona información sobre horas, valor facturable, pago y ganancia bruta.
Sin Tarifas de Uso: Sin cargos adicionales por clientes, proyectos o informes.
Línea de Tiempo de Actividad Privada: La actividad personal es visible solo para el usuario, no para compañeros de equipo o clientes.
Seguimiento Offline: Los temporizadores funcionan en iPhone y web, sincronizándose entre dispositivos.
¿Cómo usar TrackTimer?
Configurar Espacio de Trabajo: Crea un espacio de trabajo, añade clientes y proyectos, y define tarifas de facturación y pago predeterminadas.
Invitar a Equipo y Clientes: Añade administradores, contratistas y clientes, asignando roles de acceso apropiados.
Registrar Tiempo: Inicia y detén temporizadores de proyectos utilizando la aplicación de Mac (AI Auto Track), la aplicación de iPhone, la interfaz web o la extensión de Raycast.
Revisar y Corregir Entradas: Inspecciona las entradas de tiempo completadas y realiza correcciones con un historial registrado.
Monitorear Rentabilidad del Proyecto: Utiliza informes para revisar horas, valor facturable, pago del equipo y ganancia bruta para cada proyecto.
Generar Facturas: Utiliza la integración opcional de Mercury para crear facturas no enviadas a partir del tiempo facturable completado para revisión y envío.
Integrar con Herramientas: Conecta TrackTimer a otros sistemas utilizando su API REST o conexión MCP para flujos de trabajo personalizados.
Casos de uso de TrackTimer
- Seguimiento de Tiempo para Freelancers
- Rentabilidad de Proyectos de Agencia
- Facturación y Emisión de Facturas a Clientes
- Gestión del Tiempo de Contratistas
- Seguimiento de Estudio de Producción de Video
- Integración de Agentes de IA
- Captura de Tiempo Automatizada
- Seguimiento de Tiempo Móvil
- Integración de Flujos de Trabajo Personalizados
- Informes Transparentes para Clientes
