Rize Time Tracking

Descripción

Rize es un software de seguimiento automático del tiempo y visibilidad del tiempo del equipo impulsado por IA, diseñado para equipos que facturan por su tiempo. Elimina la necesidad de hojas de tiempo manuales, temporizadores o capturas de pantalla al ejecutarse en segundo plano en los escritorios para capturar cada hora facturable. Esto garantiza una recopilación de datos precisa, reduciendo la subfacturación y mejorando el cumplimiento.

Para los líderes de operaciones y los equipos, Rize proporciona un panel completo que ofrece visibilidad en tiempo real de la utilización del equipo, las horas facturables frente a las no facturables y la rentabilidad por cliente. Estos datos ayudan a identificar el alcance del proyecto, monitorear los presupuestos de los proyectos y comprender el ROI del cliente sin una vigilancia intrusiva. El software categoriza automáticamente el tiempo por cliente, proyecto y tarea, sin necesidad de limpieza.

Rize es particularmente beneficioso para agencias creativas y digitales, agencias de marketing, bufetes de abogados, firmas de contabilidad, servicios profesionales y autónomos. Estos profesionales pueden rastrear horas facturables en diversas herramientas y actividades, obtener información sobre la rentabilidad de los proyectos, pronosticar la capacidad y fijar precios de los contratos de retención con precisión. El enfoque centrado en la privacidad garantiza que los empleados controlen sus datos, sin compartir nunca la navegación personal ni la actividad no laboral.

Las capacidades clave incluyen seguimiento privado y automático del tiempo, categorización inteligente de clientes y proyectos, y visibilidad en tiempo real sin microgestión. Rize también ofrece herramientas de enfoque, funciones de bienestar y un entrenador de productividad con IA para mejorar el rendimiento del equipo y reducir la rotación. Las integraciones con herramientas populares de gestión de proyectos como Jira, Asana y Notion agilizan los flujos de trabajo, mapeando el tiempo rastreado directamente a tareas y proyectos.

La propuesta de valor de Rize radica en su capacidad para proporcionar datos de tiempo precisos y fiables sin esfuerzo, lo que permite a los equipos centrarse en el trabajo facturable en lugar de en las tareas administrativas. Fomenta la confianza a través de su diseño centrado en la privacidad y el control de datos de los empleados, lo que lo convierte en una solución sostenible para mejorar la productividad y la rentabilidad.

Características principales de Rize Time Tracking

• Seguimiento automático del tiempo en segundo plano

• Panel de visibilidad del tiempo del equipo

• Seguimiento de horas facturables frente a no facturables

• Análisis de rentabilidad por cliente y proyecto

• No se requieren temporizadores, hojas de tiempo ni capturas de pantalla

• Categorización inteligente de clientes y proyectos

• Información en tiempo real sobre utilización y carga de trabajo

• Diseño centrado en la privacidad con control de datos del empleado

• Herramientas de enfoque y funciones de bienestar

• Entrenador de productividad con IA para información personalizada

• Integraciones con herramientas de gestión de proyectos

• Generación automática de informes listos para el cliente

¿Cómo usar Rize Time Tracking?

1. 1

   Descargar Rize: Instale la aplicación de escritorio en su dispositivo Windows o macOS.

2. 2

   Comenzar a rastrear: Rize comienza automáticamente a rastrear su actividad en segundo plano.

3. 3

   Categorizar el tiempo: Rize asigna inteligentemente el tiempo a clientes y proyectos basándose en el uso de la aplicación.

4. 4

   Revisar y aprobar: Los miembros del equipo revisan y aprueban sus datos de tiempo rastreados.

5. 5

   Obtener visibilidad: Los gerentes acceden a paneles para obtener información sobre utilización, rentabilidad y carga de trabajo.

6. 6

   Optimizar el flujo de trabajo: Utilice la información para mejorar la gestión de proyectos, la facturación de clientes y la capacidad del equipo.

Casos de uso de Rize Time Tracking

• Facturación de Agencias
• Seguimiento de Rentabilidad
• Gestión de Utilización
• Detección de Alcance del Proyecto
• Seguimiento del Tiempo Legal
• Seguimiento del Tiempo Contable
• Productividad de Autónomos
• Productividad del Equipo

Preguntas frecuentes de Rize Time Tracking

• ¿Rize toma capturas de pantalla o graba mi pantalla?

  No, Rize nunca captura capturas de pantalla, graba el contenido de la pantalla ni registra las pulsaciones de teclas. Solo lee metadatos de la ventana, como el nombre y el título de la aplicación, para categorizar su tiempo, manteniendo privado el contenido de su pantalla.

• ¿Puede mi empleador ver todo lo que hago con Rize?

  No, los empleados controlan qué datos de tiempo se comparten. Solo las entradas explícitamente etiquetadas para un proyecto de equipo o cliente son visibles para los administradores. La navegación personal y la actividad no laboral nunca se comparten.

• ¿Está Rize disponible en dispositivos móviles?

  Rize es una aplicación de escritorio para macOS y Windows. Está diseñada para rastrear la actividad del escritorio para una alta precisión en la categorización del tiempo, ya que la mayor parte del trabajo de conocimiento ocurre en una computadora.

• ¿En qué se diferencia Rize del software de vigilancia de empleados?

  A diferencia de las herramientas de vigilancia que utilizan capturas de pantalla o registro de teclas, Rize es una herramienta de productividad. Los empleados controlan sus datos, revisan las entradas antes de compartirlas y pueden editar o eliminar el tiempo rastreado.

• ¿Cuál es la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para agencias?

  Rize está diseñado para agencias que facturan a los clientes por hora. Captura automáticamente el tiempo en herramientas de diseño, aplicaciones de gestión de proyectos y plataformas de comunicación sin requerir inicios o paradas manuales del temporizador.

• ¿Cómo funciona Rize para las firmas de contabilidad?

  Rize rastrea automáticamente el tiempo dedicado a software de contabilidad, archivos de clientes, correo electrónico y herramientas de preparación de impuestos, categorizando las horas facturables por cliente sin entrada manual. Los gerentes pueden monitorear la distribución de la carga de trabajo en tiempo real.

• ¿Pueden los bufetes de abogados usar Rize para el seguimiento de horas facturables?

  Sí, Rize captura automáticamente el tiempo dedicado a investigación, redacción de documentos y comunicación con el cliente por asunto, proporcionando registros detallados y listos para el cumplimiento sin reconstrucción de hojas de tiempo al final del día.

• ¿En qué se diferencia Rize de Toggl para agencias?

  Toggl requiere iniciar y detener temporizadores manualmente, mientras que Rize rastrea el tiempo automáticamente en segundo plano. Esto conduce a un mayor cumplimiento de las hojas de tiempo, horas facturables más precisas y menos sobrecarga administrativa para las agencias.

• ¿Qué es el seguimiento automático del tiempo?

  El seguimiento automático del tiempo utiliza una aplicación de escritorio para detectar qué aplicación o documento está activo y durante cuánto tiempo. Rize mejora esto con IA para asignar sesiones de trabajo al cliente o proyecto correcto basándose en patrones aprendidos.

• ¿Qué es el software de visibilidad del tiempo del equipo?

  El software de visibilidad del tiempo del equipo muestra a los gerentes dónde se invierten las horas del equipo en proyectos y clientes en tiempo real. Rize proporciona esto a través del seguimiento automático en segundo plano, reflejando el trabajo real sin entrada manual.

• ¿Con qué aplicaciones e integraciones se conecta Rize?

  Rize se integra con herramientas de gestión de proyectos como Jira, Asana y Notion, Google Calendar, y puede exportar datos facturables para QuickBooks. También permite a los asistentes de IA consultar datos de tiempo.