Descripción
Filently es una herramienta de organización de documentos impulsada por IA que funciona sobre Google Drive. Lee la estructura existente de tu Drive, aprende tus convenciones de nomenclatura y lógica de carpetas, y luego renombra y archiva automáticamente cada nuevo documento que llega, ya sea por carga directa, en una carpeta de entrada o mediante reenvío de correo electrónico. El objetivo es una organización sin configuración y sin intervención: simplemente dejas los archivos y Filently reconoce el tipo de documento, la fecha y el proveedor, aplica un nombre limpio y lo mueve a la carpeta correcta.
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Filently utiliza OCR y modelos de lenguaje para procesar una amplia gama de formatos, incluidos PDFs, archivos de Microsoft Office y OpenDocument, documentos de Google Workspace e imágenes, en la mayoría de los idiomas principales. Otros tipos de archivos como ZIP, videos y audio pueden organizarse por nombre de archivo con reglas personalizadas. Por defecto, revisas cada nombre y carpeta sugeridos antes de archivar, o puedes habilitar el archivo automático donde los documentos confiables se manejan por sí mismos y los inciertos aún llegan a ti. Una Línea de Tiempo de Actividad registra cada cambio con un deshacer de un clic.
La herramienta enfatiza la privacidad y la calidad suiza: los archivos permanecen en tu propio Google Drive y nunca se almacenan de forma permanente, el contenido se procesa solo temporalmente en la UE y Suiza, y es compatible con el GDPR y certificado por CASA Nivel 2. Filently ofrece una prueba gratuita de 25 documentos sin necesidad de tarjeta de crédito, y planes Personal, Profesional y para Equipos. Se planea soporte para Dropbox y OneDrive.
- CategoríaHerramientas de documentos y PDF con IA
- Modelo de preciosFreemium
- ImplementaciónNube
- PlataformasWeb
Características principales de Filently
IA que lee nuevos documentos y los renombra según tus convenciones
Archivado automático en las carpetas correctas de Google Drive
Aprende tu estructura de carpetas existente y patrones de nomenclatura
Múltiples métodos de entrada: carga, carpeta de entrada y reenvío de correo electrónico
OCR y modelos de lenguaje que soportan más de 20 idiomas
Modo de revisión o archivo completamente automático con verificaciones de confianza
Línea de Tiempo de Actividad con deshacer de un clic para cada cambio
Procesamiento en la UE/Suiza, cumplimiento del GDPR y certificación CASA Nivel 2
¿Cómo usar Filently?
Conectar Google Drive: Vincula tu Drive para que Filently pueda aprender tu estructura y convenciones.
Agregar un documento: Cárgalo, colócalo en la carpeta de entrada o reenvíalo por correo electrónico.
La IA lo reconoce: Filently identifica el tipo de documento, la fecha y el proveedor.
Revisar o archivar automáticamente: Aprueba el nombre y la carpeta sugeridos, o deja que los archivos confiables se archiven solos.
Rastrear cambios: Usa la Línea de Tiempo de Actividad para ver y deshacer cualquier archivo.
Casos de uso de Filently
- Organización de Drive sin intervención
- Archivado de facturas y recibos
- Clasificación de archivos adjuntos de correo electrónico
- Gestión de documentos multilingües
- Archivado para pequeños equipos
