Descripción
Docaroo es una herramienta inteligente de gestión de documentos y almacenamiento en la nube seguro que ayuda a individuos, familias y empresas a mantenerse organizados y en control de sus documentos importantes. En lugar de dejar archivos esparcidos por cajones, bandejas de entrada y múltiples unidades en la nube, Docaroo clasifica automáticamente las cargas en bolsillos predefinidos, rastrea fechas de caducidad y mantiene todo fácil de encontrar y compartir.
Sus bolsillos están listos desde el principio, cubriendo categorías como Personal, Salud, Finanzas, Seguros, Activos, Planificación Patrimonial, Legal, Trabajo, Vivienda, Educación y Negocios, por lo que no hay necesidad de configuración manual. Roo AI actúa como un asistente que responde preguntas sobre documentos, como qué papeles necesitas para un préstamo hipotecario, y ayuda a identificar archivos faltantes para mantener tus registros completos. Recordatorios inteligentes te alertan antes de que pasaportes, licencias, garantías y otros documentos caduquen, y puedes crear recordatorios personalizados para cargas recurrentes como recibos de sueldo y facturas de servicios.
La seguridad es fundamental para Docaroo. Utiliza autenticación de dos factores, compartición protegida por contraseña y encriptación, así como encriptación en reposo y en tránsito. Los enlaces compartidos pueden llevar contraseñas y fechas de caducidad y pueden ser revocados o renovados al instante. Docaroo es desarrollado por NEXT ORBIT, una empresa de Byte Orbit y NEXT176, en línea con los estándares ISO 27001.
Los planes incluyen un nivel Roo-kie gratuito para siempre con 500 MB de almacenamiento y comparticiones y recordatorios limitados, un nivel premium Roo-volution con 100 GB y comparticiones y recordatorios ilimitados, y un plan Roo-vise para profesionales. Docaroo está disponible en la web y como una aplicación móvil para iOS y Android, con captura de documentos móvil.
Características principales de Docaroo
Clasificación automática en bolsillos de documentos predefinidos
Asistente Roo AI que responde preguntas sobre documentos y señala archivos faltantes
Recordatorios inteligentes para renovaciones y fechas de caducidad
Recordatorios personalizados para cargas recurrentes
Autenticación de dos factores y compartición protegida por contraseña
Compartición encriptada con fechas de caducidad y revocación instantánea
Encriptación en reposo y en tránsito con alineación a ISO 27001
Aplicaciones móviles con captura de documentos en iOS y Android
¿Cómo usar Docaroo?
Regístrate: Crea una cuenta gratuita de Docaroo en la web o en la aplicación móvil.
Carga documentos: Agrega o escanea archivos, que se clasifican automáticamente en bolsillos predefinidos.
Configura recordatorios: Agrega recordatorios de caducidad y renovación para pasaportes, licencias y garantías.
Pregunta a Roo AI: Obtén orientación sobre qué documentos necesitas para tareas específicas.
Comparte de forma segura: Envía enlaces protegidos por contraseña con fechas de caducidad que puedes revocar en cualquier momento.
Casos de uso de Docaroo
- Organización de documentos personales
- Administración de la vida familiar
- Planificación patrimonial y de legado
- Compartición segura de documentos
- Gestión de documentos empresariales
