Descripción
ExamFlow es una solución impulsada por IA adaptada para la industria del factoring, enfocándose en automatizar la auditoría de facturas y documentos de respaldo. Aborda las ineficiencias y riesgos asociados con las revisiones manuales de documentos, que pueden llevar a pérdidas financieras significativas si se pasan por alto errores. Al automatizar el proceso de revisión de documentos, ExamFlow asegura que cada factura y documento de apoyo sea revisado minuciosamente contra una lista de verificación de aprobación personalizable. Esto permite que los equipos se concentren en gestionar las relaciones con los clientes y evaluar riesgos en lugar de verse abrumados por la verificación de documentos.
La plataforma está diseñada para manejar documentos de diversas industrias, incluyendo personal, manufactura, servicios, construcción y petróleo y gas. Se adapta a los requisitos específicos de documentos y elegibilidad de cada cliente, asegurando que todas las reglas específicas de la industria se apliquen de manera consistente. Por ejemplo, en la industria de personal, ExamFlow verifica las horas de las hojas de tiempo y las firmas de aprobación contra las facturas, mientras que en manufactura, compara las cantidades y precios de las facturas contra las órdenes de compra.
El proceso de ExamFlow comienza cuando los clientes envían documentos por correo electrónico o a través de un portal de carga. El sistema luego organiza y clasifica estos documentos, agrupándolos por transacción. Cada factura se ejecuta a través de la lista de verificación de elegibilidad del cliente, con cualquier excepción marcada para revisión. Las transacciones limpias se envían directamente al sistema de factoring, mientras que las excepciones se retienen para un examen adicional.
La seguridad es una prioridad para ExamFlow, empleando cifrado de extremo a extremo, cero retención de datos y monitoreo continuo para proteger los datos del cliente. La plataforma asegura que los datos nunca se utilicen para entrenar modelos de IA, manteniendo la privacidad total de los datos.
Fundada por Daniel Pravich y Alex Dulisse, ExamFlow fue desarrollada junto a examinadores de campo y auditores de ABL, asegurando que sus verificaciones se mantengan bajo el escrutinio de expertos. La naturaleza personalizable de la plataforma permite a las empresas implementar sus procedimientos únicos sin necesidad de codificación, convirtiéndola en una solución flexible y robusta para operaciones de finanzas aseguradas.
Características principales de ExamFlow
Auditoría de facturas impulsada por IA
Listas de verificación de aprobación personalizables
Clasificación y organización de documentos
Aplicación de reglas específicas de la industria
Cifrado de extremo a extremo
Cero retención de datos
Monitoreo de seguridad continuo
Personalización sin código
Trazabilidad de grado de auditoría
Construido para finanzas aseguradas
¿Cómo usar ExamFlow?
Enviar documentos: Los clientes envían facturas por correo electrónico o portal
Organizar documentos: El sistema clasifica y agrupa por transacción
Ejecutar lista de verificación de elegibilidad: Aplicar políticas específicas del cliente
Revisar excepciones: Los elementos marcados se retienen para revisión adicional
Casos de uso de ExamFlow
- Auditoría de Facturas
- Gestión de Riesgos
- Clasificación de Documentos
- Reglas Específicas de la Industria
- Cumplimiento de Seguridad