Beschreibung
Filently ist ein KI-gestütztes Tool zur Dokumentenorganisation, das auf Google Drive aufbaut. Es analysiert Ihre bestehende Drive-Struktur, lernt Ihre Benennungsgewohnheiten und Ordnerlogik und benennt dann automatisch jedes neue Dokument um und legt es ab – sei es durch direkten Upload, einen Posteingangsordner oder E-Mail-Weiterleitung. Das Ziel ist eine Organisation ohne Einrichtung und ohne manuelle Eingriffe: Sie legen Dateien ab und Filently erkennt den Dokumenttyp, das Datum und den Anbieter, vergibt einen sauberen Namen und verschiebt es in den richtigen Ordner.
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Filently verwendet OCR und Sprachmodelle, um eine Vielzahl von Formaten zu verarbeiten, darunter PDFs, Microsoft Office- und OpenDocument-Dateien, Google Workspace-Dokumente und Bilder in den meisten gängigen Sprachen. Andere Dateitypen wie ZIPs, Videos und Audios können anhand von Dateinamen mit benutzerdefinierten Regeln organisiert werden. Standardmäßig überprüfen Sie jeden vorgeschlagenen Namen und Ordner, bevor Sie ablegen, oder Sie können die automatische Ablage aktivieren, bei der vertrauenswürdige Dokumente selbstständig bearbeitet werden und unsichere weiterhin zu Ihnen kommen. Eine Aktivitätszeitleiste protokolliert jede Änderung mit einem Klick zum Rückgängigmachen.
Das Tool legt Wert auf Datenschutz und Schweizer Qualität: Dateien bleiben in Ihrem eigenen Google Drive und werden niemals dauerhaft gespeichert, Inhalte werden nur vorübergehend in der EU und der Schweiz verarbeitet, und es ist GDPR-konform sowie CASA Tier 2 zertifiziert. Filently bietet eine kostenlose Testversion für 25 Dokumente ohne Kreditkarte an sowie Personal-, Professional- und Teams-Pläne. Unterstützung für Dropbox und OneDrive ist geplant.
- KategorieKI-Dokument- & PDF-Tools
- PreismodellFreemium
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
Filently's Kernfunktionen
KI, die neue Dokumente liest und sie nach Ihren Konventionen umbenennt
Automatische Ablage in den richtigen Google Drive-Ordnern
Lernt Ihre bestehende Ordnerstruktur und Benennungsschemata
Mehrere Eingabemethoden: Upload, Posteingangsordner und E-Mail-Weiterleitung
OCR und Sprachmodelle, die über 20 Sprachen unterstützen
Überprüfungsmodus oder vollständig automatische Ablage mit Vertrauensprüfungen
Aktivitätszeitleiste mit einem Klick zum Rückgängigmachen für jede Änderung
EU/Schweizer Verarbeitung, GDPR-Konformität und CASA Tier 2-Zertifizierung
Wie verwendet man Filently?
Google Drive verbinden: Verknüpfen Sie Ihr Drive, damit Filently Ihre Struktur und Konventionen lernen kann.
Ein Dokument hinzufügen: Laden Sie es hoch, legen Sie es in den Posteingangsordner oder leiten Sie es per E-Mail weiter.
KI erkennt es: Filently identifiziert den Dokumenttyp, das Datum und den Anbieter.
Überprüfen oder automatisch ablegen: Genehmigen Sie den vorgeschlagenen Namen und Ordner oder lassen Sie vertrauenswürdige Dateien sich selbst ablegen.
Änderungen verfolgen: Verwenden Sie die Aktivitätszeitleiste, um alle Ablagen zu sehen und rückgängig zu machen.
Filently's Anwendungsfälle
- Automatische Drive-Organisation
- Rechnungs- und Belegablage
- E-Mail-Anhangsortierung
- Mehrsprachige Dokumentenverwaltung
- Ablage für kleine Teams
