Docaroo

Beschreibung

Docaroo ist ein intelligentes Dokumentenverwaltungs- und sicheres Cloud-Speicher-Tool, das Einzelpersonen, Familien und Unternehmen hilft, ihre wichtigen Dokumente organisiert und unter Kontrolle zu halten. Anstatt Dateien in Schubladen, Postfächern und mehreren Cloud-Laufwerken verstreut zu lassen, sortiert Docaroo Uploads automatisch in vordefinierte Fächer, verfolgt Ablauffristen und sorgt dafür, dass alles leicht zu finden und zu teilen ist.

Die Fächer sind von Anfang an bereit und decken Kategorien wie Persönlich, Gesundheit, Finanzen, Versicherungen, Vermögenswerte, Nachlassplanung, Rechtliches, Arbeit, Wohnen, Bildung und Geschäft ab, sodass keine manuelle Einrichtung erforderlich ist. Roo AI fungiert als Assistent, der Fragen zu Dokumenten beantwortet, wie zum Beispiel, welche Unterlagen Sie für einen Hauskredit benötigen, und hilft, fehlende Dateien zu identifizieren, um Ihre Aufzeichnungen vollständig zu halten. Intelligente Erinnerungen warnen Sie, bevor Pässe, Lizenzen, Garantien und andere Dokumente ablaufen, und Sie können benutzerdefinierte Erinnerungen für wiederkehrende Uploads wie Gehaltsabrechnungen und Rechnungen erstellen.

Sicherheit steht bei Docaroo im Mittelpunkt. Es verwendet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, passwortgeschützte und verschlüsselte Freigaben sowie Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung. Geteilte Links können Passwörter und Ablauffristen enthalten und können sofort widerrufen oder erneuert werden. Docaroo wird von NEXT ORBIT, einem Unternehmen von Byte Orbit und NEXT176, gemäß den ISO 27001-Standards entwickelt.

Die Pläne umfassen eine kostenlose Roo-kie-Stufe mit 500 MB Speicher und begrenzten Freigaben und Erinnerungen, eine Premium-Roo-volution-Stufe mit 100 GB und unbegrenzten Freigaben und Erinnerungen sowie einen Roo-vise-Plan für Fachleute. Docaroo ist im Web und als mobile App für iOS und Android verfügbar, mit mobiler Dokumentenerfassung.

Docaroo's Kernfunktionen

• Automatische Sortierung in vordefinierte Dokumentenfächer

• Roo AI-Assistent, der Fragen zu Dokumenten beantwortet und fehlende Dateien kennzeichnet

• Intelligente Erinnerungen für Erneuerungen und Ablauffristen

• Benutzerdefinierte Erinnerungen für wiederkehrende Uploads

• Zwei-Faktor-Authentifizierung und passwortgeschützte Freigabe

• Verschlüsselte Freigabe mit Ablauffristen und sofortigem Widerruf

• Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung mit ISO 27001-Ausrichtung

• Mobile Apps mit Dokumentenerfassung auf iOS und Android

Wie verwendet man Docaroo?

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   Anmelden: Erstellen Sie ein kostenloses Docaroo-Konto im Web oder in der mobilen App.

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   Dokumente hochladen: Fügen Sie Dateien hinzu oder scannen Sie sie, die automatisch in vordefinierte Fächer sortiert werden.

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   Erinnerungen einstellen: Fügen Sie Erinnerungen für Ablauffristen und Erneuerungen für Pässe, Lizenzen und Garantien hinzu.

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   Fragen Sie Roo AI: Erhalten Sie Anleitungen zu den Dokumenten, die Sie für bestimmte Aufgaben benötigen.

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   Sicher teilen: Senden Sie passwortgeschützte Links mit Ablauffristen, die Sie jederzeit widerrufen können.

Docaroo's Anwendungsfälle

• Persönliche Dokumentenorganisation
• Familienverwaltung
• Nachlass- und Vermächtnisplanung
• Sichere Dokumentenfreigabe
• Dokumentenmanagement für Unternehmen

FAQ von Docaroo

• Was ist Docaroo?

  Docaroo ist ein intelligentes Dokumentenverwaltungs- und sicheres Cloud-Speicher-Tool, das Ihre Dokumente automatisch organisiert, Ablauffristen verfolgt und Ihnen hilft, sie zuzugreifen, zu teilen und zu schützen.

• Wie organisiert Docaroo Dokumente?

  Es verwendet vordefinierte Fächer wie Persönlich, Gesundheit, Finanzen, Versicherungen und Nachlassplanung, sodass Uploads automatisch an den richtigen Ort sortiert werden, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist.

• Was ist Roo AI?

  Roo AI ist Docaroos Assistent, der Ihre Fragen zu Dokumenten beantwortet, Sie zu den Unterlagen anleitet, die Sie für Aufgaben wie einen Hauskredit benötigen, und hilft, fehlende Dateien zu identifizieren.

• Wie schützt Docaroo meine Dokumente?

  Docaroo verwendet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, passwortgeschützte und verschlüsselte Freigaben sowie Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, entwickelt gemäß den ISO 27001-Standards von NEXT ORBIT.

• Gibt es einen kostenlosen Plan?

  Ja. Der kostenlose Roo-kie-Plan umfasst 500 MB Speicher mit begrenzten Freigaben und Erinnerungen, während der Premium-Plan 100 GB und unbegrenzte Freigaben und Erinnerungen hinzufügt.

• Kann ich Docaroo auf meinem Handy verwenden?

  Ja. Docaroo ist als mobile App im App Store und Play Store verfügbar, und Sie können Dokumente hochladen, indem Sie sie mit Ihrem Gerät erfassen.