الوصف
تم تصميم SmartRequest AI من SmartVault لأتمتة عملية جمع مستندات الضرائب لشركات المحاسبة. من خلال الاستفادة من إقرارات الضرائب للسنوات السابقة المخزنة في SmartVault، تقوم بإنشاء استبيانات مخصصة تناسب الوضع الفريد لكل عميل. هذا يلغي الحاجة إلى قوائم التحقق العامة ويضمن أن العملاء يقدمون فقط المستندات الضرورية.
قراءة المزيد
تجربة العميل سلسة، حيث يتلقون رابط بريد إلكتروني آمن أو يمكنهم تسجيل الدخول إلى بوابة SmartVault لإكمال طلبهم الذكي. العملية متوافقة مع الهواتف المحمولة، مما يسمح للعملاء باستخدام هواتفهم لتحميل المستندات عبر SmartScan، الذي يحول الصور إلى ملفات PDF عالية الجودة.
تشمل SmartRequest AI أيضًا تذكيرات تلقائية، مما يضمن أن المتابعات تتم دون تدخل من الموظفين. تستمر هذه الميزة حتى يقوم العميل بتقديم المستندات المطلوبة، مما يقلل من الوقت المستغرق في المتابعات اليدوية.
الأمان هو أولوية قصوى، حيث تعمل SmartRequest AI ضمن بيئة متوافقة مع SOC 2 Type 2 من SmartVault. هذا يضمن حماية البيانات الحساسة وأن الشركات تظل جاهزة للتدقيق. من المهم أن النماذج الذكية المستخدمة لا تتدرب على بيانات العملاء، مما يحافظ على الخصوصية والامتثال.
تتكامل SmartRequest AI مباشرة مع SmartVault، مما يسمح بتدفق المستندات بسلاسة إلى المجلدات الصحيحة للعملاء دون تسليم يدوي. تقلل هذه التكاملات من المخاطر المرتبطة باستخدام بائعين وأنظمة متعددة. الأداة متاحة كإضافة للاشتراكات الحالية في SmartVault، مع طلبات تُشترى في حزم من 50 طلبًا لا تنتهي صلاحيتها أبدًا.
بشكل عام، تقدم SmartRequest AI حلاً شاملاً لأتمتة جمع مستندات الضرائب، مما يعزز الكفاءة ويحافظ على الأمان، مما يجعلها أداة لا تقدر بثمن لشركات المحاسبة.
- الفئةأتمتة سير العمل
- نموذج التسعيراشتراك
- النشرسحابي
- المنصاتالويب
الميزات الأساسية لـ SmartVault SmartRequest AI
استبيانات مخصصة مؤتمتة
بوابة عملاء متوافقة مع الهواتف المحمولة
SmartScan لتحميل المستندات
تذكيرات متابعة مؤتمتة
امتثال SOC 2 Type 2
تكامل مع SmartVault
عدم تدريب البيانات على معلومات العملاء
تدفق المستندات إلى مجلدات العملاء
كيفية استخدام SmartVault SmartRequest AI؟
تكوين: إعداد SmartRequest AI باستخدام قوالب شركتك
استخدام: إنشاء طلبات مستندات مخصصة
تحسين: أتمتة المتابعات وتنظيم المستندات
تأمين: ضمان الامتثال لمعايير SOC 2 Type 2
حالات استخدام SmartVault SmartRequest AI
- جمع مستندات الضرائب
- أتمتة استقبال العملاء
- تحميل المستندات عبر الهاتف المحمول
- متابعات مؤتمتة
- إدارة بيانات آمنة
