الوصف
يقدم Popform منصة شاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإدارة العقود، والتوقيعات الإلكترونية، وتدفقات الوثائق، مصممة خصيصًا للشركات الناشئة والوكالات. تهدف الخدمة إلى تبسيط وتسريع دورة حياة العقد بالكامل، من الإنشاء إلى التنظيم، مع ضمان الامتثال القانوني والأمان.
قراءة المزيد
في جوهره، يدمج Popform قدرات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الكفاءة. تعمل ميزات مثل اكتشاف الحقول بالذكاء الاصطناعي على تحديد الحقول تلقائيًا وملئها داخل الوثائق، بينما يقوم استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي بسحب المعلومات الأساسية، مثل تواريخ البدء، وشروط التجديد، والإيرادات، من الاتفاقيات الموقعة. يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء مقترحات، واتفاقيات عدم الإفصاح، واتفاقيات العمل، وصفقات العملاء بسرعة.
تعتبر بروتوكول سياق النموذج (MCP) من الميزات البارزة، حيث تمكن المستخدمين من ربط Popform بمساعدي الذكاء الاصطناعي الشائعين مثل Claude وChatGPT. من خلال MCP، يمكن للمستخدمين توجيه نماذج الذكاء الاصطناعي لإنشاء الوثائق، وإرسالها للتوقيع، والتحقق من حالات الطلب، واستعلام رؤى الوثائق أو معلومات الاتصال. تحول هذه التكاملات العقود إلى مصادر بيانات تفاعلية، مما يسهل تتبع الصفقات المفتوحة، وتأكيد التوقيعات، وتحليل قيمة العقد دون مغادرة واجهة مساعد الذكاء الاصطناعي.
يدعم Popform توقيعات إلكترونية غير محدودة ووثائق، ملتزمًا بمعايير الامتثال لقانون ESIGN وUETA في الولايات المتحدة للمعاملات الإلكترونية الملزمة قانونيًا. يضمن موافقة الموقع، ونية التوقيع، وارتباط التوقيع بالسجل، والاحتفاظ بالسجلات بشكل آمن. تقدم المنصة طرق مصادقة متنوعة، بما في ذلك التحقق عبر البريد الإلكتروني، ورموز الوصول، والمصادقة المعتمدة على المعرفة، والتحقق عبر الرسائل القصيرة، إلى جانب سجل تدقيق شامل لكل معاملة.
بعيدًا عن الذكاء الاصطناعي والامتثال، يتضمن Popform أدوات عملية للعمليات اليومية. يمكن للمستخدمين إدارة جهات الاتصال في نظام CRM خفيف الوزن، واستخدام أدوات PDF للتحويل والتحرير، والاستفادة من أنواع الحقول المتقدمة مثل القوائم المنسدلة، وتحميل الصور، واختيار التواريخ. تسهل مساحات العمل الجماعية التعاون، ويضمن تحسين الهواتف المحمولة إمكانية إرسال الوثائق وتوقيعها أثناء التنقل. كما توفر الخدمة قوالب قابلة للتعبئة مجانًا للنماذج الضريبية والقانونية الشائعة، مع مساعدة الدردشة بالذكاء الاصطناعي لإكمالها.
يعمل Popform بنموذج تسعير بسيط وثابت، حيث يقدم جميع الميزات، بما في ذلك توقيعات إلكترونية غير محدودة وقدرات الذكاء الاصطناعي، مقابل رسوم شهرية واحدة بعد تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. تم بناء المنصة على AWS، باستخدام مراكز بيانات معتمدة من ISO 27001 وتوظيف تشفير TLS أثناء النقل وAES-256 أثناء الراحة لأمان البيانات.
- الفئةمراجعة العقود وصياغتها
- نموذج التسعيراشتراك
- النشرسحابي
- المنصاتالويب
الميزات الأساسية لـ Popform
اكتشاف الحقول بالذكاء الاصطناعي: يحدد تلقائيًا ويملأ الحقول في الوثائق.
استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي: يسحب المعلومات الأساسية مثل التواريخ، والشروط، والإيرادات من الوثائق الموقعة.
توقيعات إلكترونية غير محدودة: إرسال واستقبال عدد غير محدود من التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونيًا.
بروتوكول سياق النموذج (MCP): يربط Popform بمساعدي الذكاء الاصطناعي مثل Claude وChatGPT لإنشاء الوثائق، والتحقق من الحالات، واستعلام البيانات.
الامتثال لقوانين ESIGN وUETA: يضمن الصلاحية القانونية وقابلية التنفيذ للتوقيعات الإلكترونية.
سجلات التدقيق: سجلات شاملة، واضحة التلاعب، لجميع أنشطة الوثائق وإجراءات الموقعين.
مساحات العمل الجماعية: تسهل التعاون وإدارة التنظيم للفرق.
أدوات PDF: أدوات قائمة على المتصفح لتحويل PDF، والتحرير، وإنشاء التوقيعات.
نظام CRM خفيف الوزن: إدارة جهات الاتصال والشركات مباشرة داخل المنصة.
أنواع الحقول المتقدمة: تشمل القوائم المنسدلة، وتحميل الصور، واختيار التواريخ، وصناديق الاختيار، وأزرار الراديو.
روابط قابلة للمشاركة: إنشاء روابط عامة لمشاركة النماذج مع المجموعات أو على المواقع الإلكترونية.
إشعارات البريد الإلكتروني: تنبيهات فورية لكل خطوة من خطوات عملية التوقيع.
محسن للهواتف المحمولة: إرسال وتوقيع الوثائق بسلاسة على الأجهزة المحمولة.
قوالب قابلة للتعبئة مجانية: الوصول إلى النماذج الضريبية والقانونية الشائعة مع مساعدة الدردشة بالذكاء الاصطناعي.
إرسال متعدد المستلمين: إرسال الوثائق إلى عدة مستلمين مع تعيين الحقول والتتبع.
كيفية استخدام Popform؟
إنشاء وثيقة: استخدم المحرر المخصص لإنشاء وثائق من الصفر، أو تحميل PDF، أو توليد من المطالبات باستخدام نماذج الذكاء الاصطناعي المتصلة.
إضافة حقول: استخدم اكتشاف الحقول بالذكاء الاصطناعي لتحديد وتعيين الحقول للتوقيع والنص وغيرها من الحقول المتقدمة تلقائيًا.
ربط الذكاء الاصطناعي: دمج Popform مع Claude، ChatGPT، أو مساعدي الذكاء الاصطناعي الآخرين عبر MCP لطرح الأسئلة، وإنشاء الوثائق، أو التحقق من الحالات.
إرسال للتوقيع: إرسال الوثائق إلى مستلم واحد أو عدة مستلمين، وإنشاء روابط قابلة للمشاركة، وتتبع النشاط.
إدارة وتنظيم: يقوم الذكاء الاصطناعي في Popform بتنظيم الوثائق تلقائيًا حسب النوع، والجهة، والشركة، مع تسليط الضوء على المعلومات الأساسية.
مراقبة النشاط: تتبع مشاهدات الوثائق، والردود، وحالة الاكتمال مع سجلات تدقيق مفصلة وإشعارات بريد إلكتروني.
استخراج الرؤى: استعلام مساعدي الذكاء الاصطناعي المتصلين لسحب البيانات والرؤى الأساسية من الوثائق الموقعة، مثل شروط التجديد أو قيمة العقد.
حالات استخدام Popform
- إنشاء العقود
- إدارة التوقيعات الإلكترونية
- تنظيم الوثائق
- اتفاقيات المبيعات
- عقود الموارد البشرية والتوظيف
- معالجة الوثائق القانونية
- معالجة الوثائق المالية
- التعاون الجماعي
- استعلام الوثائق بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- إدارة الوثائق عبر الهاتف المحمول
