الوصف
ContractWorks هو حل شامل لإدارة العقود يمكّن المؤسسات من إدارة العقود بكفاءة. يوفر مستودعًا مركزيًا وآمنًا لتخزين جميع العقود، مما يضمن سهولة الوصول والتنظيم. تم تصميم البرنامج ليكون سهل الاستخدام، حيث يقدم ميزات مثل تحميل الملفات بالسحب والإفلات، ووضع علامات على الوثائق مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، ووظيفة بحث قوية للعثور بسرعة على تفاصيل العقد المحددة. يتضمن ContractWorks أيضًا تنبيهات تلقائية لمساعدة المستخدمين على البقاء في المقدمة بشأن المواعيد النهائية والتجديدات، مما يقلل من خطر تفويت الالتزامات.
يدعم النظام إدارة دورة حياة العقد من البداية إلى النهاية، بدءًا من الصياغة والتفاوض إلى التنفيذ والتجديد. يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل وقوالب مخصصة، واستخدام مكتبة بنود، والمشاركة في التعاون في الوقت الحقيقي لتسهيل التعامل مع العقود. تتيح وظيفة التوقيع الإلكتروني المدمجة التوقيع الآمن والورقي للوثائق، مما يسهل العملية أكثر.
يقدم ContractWorks ثلاث خطط تسعير - القياسية، والمحترفة، والمتميزة - كل منها يوفر وصولاً غير محدود للمستخدمين ودعمًا على مدار الساعة. تتضمن الخطة المتميزة ميزات متقدمة مثل أتمتة سير العمل وإمكانيات التقارير غير المحدودة. تم تصميم البرنامج ليكون متاحًا من أي مكان، مما يدعم العمل عن بُعد والتعاون العالمي.
الأمان هو أولوية قصوى لـ ContractWorks، حيث يضمن الامتثال لمعيار SOC 2 Type 2 وتشفير 256 بت حماية البيانات. يوفر النظام أيضًا ضوابط وصول دقيقة وتقارير تتبع التدقيق للحفاظ على الشفافية والمساءلة. يعد ContractWorks مثاليًا للفرق القانونية والشركات التي تبحث عن حل فعال من حيث التكلفة وقابل للتوسع لإدارة العقود.
الميزات الأساسية لـ ContractWorks
وضع علامات على الوثائق مدعوم بالذكاء الاصطناعي
مستودع عقود آمن
تحميل بالسحب والإفلات
تقارير ولوحات معلومات مخصصة
تنبيهات تلقائية
توقيع إلكتروني مدمج
مكتبة بنود وتحرير
سير عمل للموافقة
تعاون في الوقت الحقيقي
تجديدات والتزامات تلقائية
تقارير وبيانات وصفية غير محدودة
أتمتة سير العمل المتقدمة
الامتثال لمعيار SOC 2 Type 2
تشفير 256 بت
أدوار وصلاحيات دقيقة
كيفية استخدام ContractWorks؟
تكوين: إعداد مستودع العقود الخاص بك
استخدام: تحميل وتنظيم العقود
تحسين: أتمتة التنبيهات وسير العمل
التعاون: صياغة والتفاوض على العقود
حالات استخدام ContractWorks
- تخزين العقود
- تنبيهات تلقائية
- توقيع إلكتروني
- أتمتة سير العمل
- تقارير مخصصة