الوصف
يحول هارولد فواتير الموردين والمستندات الفوضوية إلى بيانات نظيفة ومتحققة وجاهزة للاستيراد لأي نظام ERP أو محاسبة، سواء كان حديثًا أو قديمًا مثل Sage وWinMan وPegasus وSyspro. تم تصميمه للشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة، ويتجاوز الاستخراج البسيط من خلال التحقق من البيانات قبل وصولها إلى أنظمتك، مما يلتقط الأخطاء مثل ضريبة القيمة المضافة الخاطئة، والمجموعات غير الصحيحة، أو معرفات الموردين السيئة في اللحظة التي تظهر فيها. تقوم بتدريب هارولد مرة واحدة لكل مورد، ثم يقوم باستخراج البيانات المنظمة من كل فاتورة مستقبلية تلقائيًا.
قراءة المزيد
تتضمن عملية هارولد تحميل أو إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني، ثم يقوم هارولد باستخراج العناوين والمجموعات والعناصر المرجعية، وتشغيل قواعد التحقق التي ترفع أو تصلح المشكلات، وتصدير أو إرسال البيانات النظيفة تلقائيًا عبر CSV أو Excel أو ERP أو تدفق Zapier. يستخدم نماذج رؤية الذكاء الاصطناعي التي تتعامل مع ملفات PDF المولدة آليًا، وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، وملفات PDF المعتمدة على الصور، وتحميلات الصور. يضيف محرك القواعد القوي قوالب الإخراج، وملفات تعريف الموردين التي تربط تسميات كل مورد بأعمدتك، ومدرب تخطيط، ومطابقة الأعمدة، وتعيين رموز GL، وصيغ، وقواعد IF للتحقق، وبوابات Zap التي تمنع المستند من الانتقال إلى الأنظمة السفلية حتى يتم إصلاح الفحوصات الفاشلة، مع وجود سجل تدقيق كامل.
يتصل هارولد بنظام ERP الخاص بك عبر Zapier دون الحاجة إلى مطور، ويعمل مع Xero وQuickBooks وSage وFreeAgent وOracle وSAP Business One وAirtable وآلاف التطبيقات الأخرى، ويقدم بيانات JSON منظمة نظيفة عند الموافقة. يتم الاحتفاظ بالمستندات التي تفشل في التحقق في قائمة مراجعة بشرية بدلاً من تمريرها بصمت، ويتعلم هارولد من التصحيحات لتحسين الأداء مع مرور الوقت. التسعير شهري بدون عقد، بدءًا من 29 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا (المستوى القياسي) مع سعر مؤسس للداعمين الأوائل ودرجات أعلى للحجوم الأكبر.
- الفئةأدوات المحاسبة بالذكاء الاصطناعي
- نموذج التسعيرمدفوع
- النشرسحابي
- المنصاتالويب
الميزات الأساسية لـ هارولد
استخراج الذكاء الاصطناعي للعناوين والمجموعات والعناصر من الفواتير والمستندات
محرك قواعد التحقق الذي يرفع أو يصلح المجموعات الخاطئة، والحقول المفقودة، ومعرفات الموردين السيئة
تدريب مرة واحدة لكل مورد مع ملفات تعريف الموردين ومدرب تخطيط
قوالب الإخراج، ومطابقة الأعمدة، وتعيين رموز GL، والصيغ
معالجة صندوق البريد الإلكتروني تلقائيًا بعنوان هارولد الفريد
تكامل Zapier وتصدير CSV/Excel إلى أي نظام ERP دون الحاجة إلى مطور
بوابات Zap التي تمنع المستندات السيئة من الوصول إلى الأنظمة السفلية، مع سجل تدقيق
قائمة مراجعة بشرية للمستندات المرفوعة، مع تعلم النموذج من التصحيحات
كيفية استخدام هارولد؟
تحميل أو إرسال بريد إلكتروني: قم بإسقاط المستندات أو إرسالها إلى صندوق بريد هارولد الفريد.
تدريب لكل مورد: قدم بعض الفواتير النموذجية حتى يتعلم هارولد تخطيط كل مورد وتسميات الحقول.
تحديد القواعد: عرّف قوالب الإخراج، وقواعد التحقق، ورموز GL، وبوابات Zap لكيفية التحقق من البيانات.
تصدير أو إرسال تلقائي: راجع المستندات المرفوعة، ثم قم بتصديرها كـ CSV/Excel أو أرسل البيانات النظيفة تلقائيًا إلى نظام ERP الخاص بك عبر Zapier.
حالات استخدام هارولد
- تكامل ERP القديم
- أتمتة الحسابات المستحقة الدفع
- معالجة أوامر الشراء
- استقبال المستندات عبر البريد الإلكتروني
