الوصف
تقدم iKapture منصة شاملة لأتمتة حسابات الدفع (AP) مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تهدف إلى إحداث ثورة في طريقة إدارة الشركات لفواتيرها وعملياتها المالية. من خلال تسخير التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي (AI)، والتعلم الآلي (ML)، ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) ضمن بيئة لا تتطلب برمجة (no-code)، تمكّن iKapture أقسام حسابات الدفع من تبسيط سير العمل، والقضاء على الأخطاء اليدوية، واكتساب تحكم أفضل في التدفق النقدي.
قراءة المزيد
تتمحور الوظيفة الأساسية للمنصة حول المعالجة الذكية للمستندات، مما يتيح الالتقاط الآلي والتصنيف والتعرف على البيانات من تنسيقات الفواتير المختلفة (PDFs، JPGs، PNGs). تستخدم الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي لتصنيف المستندات، وتحديد أنواع الفواتير المختلفة مثل فواتير الضرائب، وإشعارات الدائن، والفواتير التجارية. توفر ميزة 'الوصول الذكي' (Smart Access) نقطة مركزية للمستندات، بينما تساعد ميزة 'المرادفات المنسوجة' (Woven Synonyms) المدعومة بالذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي/معالجة اللغة الطبيعية المستخدمين النهائيين. يضمن التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC) أن يتمكن المستخدمون المصرح لهم من عرض وتنفيذ العمليات بشكل آمن، مع لوحات معلومات مخصصة لمستخدمي حسابات الدفع والمديرين ورؤساء المالية.
تشمل القدرات الرئيسية المطابقة الآلية للفواتير لسيناريوهات ثنائية وثلاثية، مما يقلل من الجهد اليدوي ويضمن محاسبة التكاليف الدقيقة ودفعات الموردين في الوقت المناسب. تدعم المنصة أيضًا الفواتير غير المتعلقة بأوامر الشراء (non-PO) للمعاملات المخصصة، مما يوفر المرونة والمراقبة المحسنة. توفر iKapture رؤية شاملة (360 درجة) لدورة حياة الفاتورة من خلال التقارير ولوحات المعلومات، مما يسمح للمستخدمين بتتبع الاتصالات والأنشطة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهم. Durusta، وهو روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي، يقدم إجابات سريعة للاستفسارات. تنبه آليات الكشف عن الاحتيال، التي تستخدم تقنيات قائمة على القواعد وتقنيات الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي، فريق حسابات الدفع إلى الفواتير المشبوهة. يساعد تقسيم الموردين في تصنيف الموردين لإدارة علاقات أفضل وتقييم المخاطر.
فوائد تطبيق iKapture كبيرة، بما في ذلك تحسين كفاءة عمليات حسابات الدفع بنسبة تصل إلى 90% وتقليل تكاليف التشغيل لكل فاتورة بنسبة 70%. يمكن للشركات تحقيق أوقات دورة أسرع بثلاث مرات واكتساب تقارير وتحليلات في الوقت الفعلي للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ. يتم دعم الامتثال من خلال مسار تدقيق يسجل تعديلات البيانات. تعزز المنصة أيضًا علاقات الموردين المحسنة من خلال ضمان دفعات دقيقة وفي الوقت المحدد. تقدم iKapture تسعيرًا مرنًا 'الدفع حسب الاستخدام' (Pay As You Go)، حيث يتم فرض رسوم فقط على الفواتير التي تم التعامل معها، وتتضمن حاسبة للعائد على الاستثمار (ROI) لقياس الفوائد المحتملة وتقدير العائد السريع على الاستثمار.
- الفئةأدوات المحاسبة بالذكاء الاصطناعي
- نموذج التسعيرالدفع حسب الاستخدام
- النشرسحابي
- المنصاتالويب
الميزات الأساسية لـ iKapture Accounts Payable Automation
استخراج بيانات المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
التصنيف الآلي للفواتير
المعالجة الذكية للمستندات
وصول ذكي إلى مصادر البيانات
الجمع والتصنيف الآلي للمستندات
التصنيف الآلي للمستندات بناءً على الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي
التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC)
تسجيل الدخول الموحد (SSO) والمصادقة متعددة العوامل (MFA) للموردين
المطابقة الآلية للفواتير ثنائية وثلاثية
معالجة الفواتير غير المتعلقة بأوامر الشراء (Non-PO)
رؤية شاملة لدورة حياة الفاتورة (360 درجة)
روبوت محادثة بالذكاء الاصطناعي (Durusta)
الكشف عن الاحتيال بناءً على الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي
تقسيم الموردين
التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي
مسار تدقيق لتعديلات البيانات
كيفية استخدام iKapture Accounts Payable Automation؟
تكوين التكاملات: ربط iKapture بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية لديك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
إعداد التقاط المستندات: تحديد مصادر تقديم الفواتير (البريد الإلكتروني، البوابة، إلخ).
تحديد قواعد المطابقة: تكوين قواعد للمطابقة ثنائية وثلاثية للفواتير.
استخدام التصنيف بالذكاء الاصطناعي: السماح للذكاء الاصطناعي بتصنيف الفواتير الواردة تلقائيًا.
معالجة الفواتير: مراجعة الفواتير والموافقة عليها من خلال سير العمل الآلي.
مراقبة الأداء: استخدام لوحات المعلومات والتقارير للحصول على رؤى وتحليلات في الوقت الفعلي.
التفاعل مع الروبوت: طرح الأسئلة على Durusta للحصول على إجابات سريعة واسترجاع البيانات.
حالات استخدام iKapture Accounts Payable Automation
- أتمتة معالجة الفواتير
- استخراج البيانات
- مطابقة الفواتير
- مراقبة التدفق النقدي
- التكامل مع تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- الكشف عن الاحتيال
- إدارة الموردين
- الامتثال والتدقيق
- خفض التكاليف
- الكفاءة التشغيلية
