الوصف
فورتفا هو منصة شاملة لإدارة المستندات المؤسسية وأتمتة سير العمل مصممة للقضاء على فوضى المستندات. يقدم أمانًا على مستوى عسكري، تخزين غير محدود، وذكاء مدعوم بالذكاء الاصطناعي لتبسيط إدارة دورة حياة المستندات والعقود. يقوم فورتفا بتركيز جميع المستندات والعقود، مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة للمؤسسات. مع ميزات مثل تكامل التوقيع الإلكتروني، سير العمل القابل للتخصيص، والامتثال الجاهز للتدقيق، يعزز فورتفا الإنتاجية ويقلل من مخاطر خروقات البيانات وعقوبات الامتثال.
تحتوي المنصة على ذكاء مستندات مدعوم بالذكاء الاصطناعي يقوم بتركيز وتصنيف وأتمتة إدارة المستندات، مما يسمح للمستخدمين بالعثور على البنود، الالتزامات، أو التواريخ عبر آلاف الملفات على الفور. تمكّن قدرات إدارة دورة حياة العقود (CLM) في فورتفا المستخدمين من إنشاء، التفاوض، توقيع، وإدارة العقود ضمن منصة واحدة، مع توقيعات إلكترونية مدمجة وسير عمل للموافقة.
يقدم فورتفا ثلاثة خطط تسعير: تنظيم، نمو، ومتميز، تبدأ من 299 دولارًا في الشهر، يتم فوترتها سنويًا. تشمل كل خطة تخزين غير محدود ومستخدمين، مع ميزات تتوسع لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة. تدعم المنصة تكاملات مع أدوات مثل Salesforce، Zapier، وHubSpot، مما يعزز من فائدتها عبر مختلف الصناعات.
فورتفا مثالي للصناعات مثل الخدمات المالية، الرعاية الصحية، والتصنيع، حيث يكون أمان المستندات والامتثال أمرًا حاسمًا. يدعم أدوار مثل مديري الموارد البشرية، فرق المبيعات، وضباط الشراء من خلال أتمتة سير عمل المستندات وضمان الامتثال. تجعل لوحة التحكم البديهية وقدرات التكامل السلسة من فورتفا أداة قيمة للمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين إدارة المستندات وأتمتة سير العمل.
الميزات الأساسية لـ فورتفا
إدارة مستندات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
إدارة دورة حياة العقود
أمان على مستوى عسكري
تخزين غير محدود
تكامل التوقيع الإلكتروني
سير عمل قابل للتخصيص
امتثال جاهز للتدقيق
تكامل مع Salesforce، Zapier، HubSpot
كيفية استخدام فورتفا؟
تكوين: إعداد سير عمل إدارة المستندات
استخدام: تركيز وأتمتة عمليات المستندات
تحسين: التكامل مع CRM وأدوات أخرى
تأمين: ضمان الامتثال من خلال التشفير وضوابط الوصول
حالات استخدام فورتفا
- إدارة العقود
- إدارة ملفات الموظفين
- الخدمات المالية
- الرعاية الصحية
- التصنيع
