الوصف
تعد إكسبيدينس مزودًا رائدًا لأدوات أتمتة طلبات تقديم العروض والاقتراحات، المتكاملة بشكل أصلي مع Microsoft Word. تتيح هذه المنصة من فئة المؤسسات للمنظمات إدارة وتنسيق وأتمتة إنشاء مستندات الأعمال المعقدة، بما في ذلك طلبات المعلومات، وطلبات تقديم العروض، واستبيانات العناية الواجبة، والاقتراحات المخصصة. من خلال القضاء على الاحتكاك الناتج عن برامج البوابات المستندة إلى الويب، تقدم إكسبيدينس مكتبة محتوى سلسة ومحرك أتمتة مباشرة داخل مجموعة Microsoft Office.
تتمثل إحدى الميزات البارزة لإكسبيدينس في تكاملها السلس مع Microsoft Copilot، مما يسمح للمستخدمين بالاستفادة من الذكاء الاصطناعي التوليدي لإنشاء أو تطوير محتوى الاقتراحات بأمان خلف جدار الحماية الخاص بهم. يضمن ذلك أمان البيانات بنسبة 100%، حيث لا يتم تحميل أي محتوى إلى خوادم خارجية. تدير إكسبيدينس عملية استجابة طلبات تقديم العروض بالكامل داخل Microsoft Word، حيث تلتقط متطلبات العملاء، وتحدد العناصر التي يجب المزايدة عليها أو عدم المزايدة، وتقوم بإنشاء مهام الملكية، وتوثيق أسئلة التوضيح.
لا يحتاج المساهمون إلى اشتراك في إكسبيدينس أو تدريب متخصص، حيث أن الحل متكامل بشكل أصلي مع Microsoft Word. يؤدي ذلك إلى زيادة المشاركة والتعاون دون تكاليف إضافية. تم تصميم إكسبيدينس ليكون آمنًا، حيث يعمل بشكل أصلي داخل Microsoft Word وخلف جدران الحماية الحالية، مما يضمن أن محتوى الاقتراحات آمن.
يقدم البرنامج مجموعة من الميزات بما في ذلك أتمتة الاقتراحات، وإدارة المحتوى، وحوكمة الاقتراحات، وتدفقات العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يدعم أنواع مستندات متنوعة مثل الاقتراحات، وبيانات العمل، واستجابات طلبات تقديم العروض، ويتكامل مع Microsoft Excel وPowerPoint لتوفير قدرات أتمتة شاملة.
تعد إكسبيدينس مثالية للمنظمات التي تقوم بإنشاء اقتراحات معقدة وعالية القيمة، بما في ذلك فرق المبيعات في المؤسسات، وشركات الخدمات المهنية، وشركات الهندسة والبناء، ومقاولي الحكومة. تقدم حلاً قويًا لأتمتة مستندات المبيعات المعقدة، مما يضمن الامتثال، والحفاظ على حوكمة العلامة التجارية.
الميزات الأساسية لـ برنامج اقتراحات إكسبيدينس
تكامل أصلي مع Microsoft Word
تكامل مع Microsoft Copilot
أتمتة استجابات طلبات تقديم العروض
مكتبة محتوى الاقتراحات
تدفقات العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي
إدارة استبيانات الأمان
أتمتة Excel وPowerPoint
حوكمة العلامة التجارية ولوحة الأنماط
إعادة استخدام المحتوى وأتمتة القوالب
نشر SharePoint وOneDrive
إدارة التعاون والامتثال للاقتراحات
تتبع المتطلبات ودعم قرارات المزايدة/عدم المزايدة
تنسيق الاقتراحات بشكل آلي
تكامل ديناميكي بين Excel وWord
تحكم مركزي في المحتوى وإصداراته
كيفية استخدام برنامج اقتراحات إكسبيدينس؟
تكوين: إعداد إكسبيدينس داخل Microsoft Word
استخدام: أتمتة استجابات طلبات تقديم العروض والاقتراحات
تحسين: الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى وإدارته
التعاون: العمل مع الفرق في بيئة مألوفة
حالات استخدام برنامج اقتراحات إكسبيدينس
- أتمتة استجابات طلبات تقديم العروض
- إدارة الاقتراحات
- أتمتة بيانات العمل
- حوكمة العلامة التجارية
- إعادة استخدام المحتوى
