Descrição
A Zefort oferece uma plataforma abrangente de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) com IA, concebida para capacitar organizações orientadas para a conformidade. Ao transformar contratos estáticos em dados de negócio estruturados e acionáveis, a Zefort garante que os requisitos contratuais nunca são negligenciados, proporcionando visibilidade e responsabilização a longo prazo em todo o seu portfólio de acordos.
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A plataforma otimiza todo o ciclo de vida do contrato, desde a criação e assinatura até à gestão contínua. Fornece propriedade clara de cada obrigação e facilita transições perfeitas entre as fases. As capacidades de inteligência de contratos da Zefort permitem aos utilizadores compreender os seus contratos em escala, transformando documentos complexos em dados estruturados. Isto permite uma revisão eficiente de riscos, obrigações e cláusulas em milhares de contratos a partir de uma única vista unificada.
Para governança e conformidade, a Zefort garante que as organizações permanecem prontas para auditorias. Oferece controlo de acesso claro, trilhos de auditoria completos e acompanhamento robusto dos requisitos de conformidade. As integrações com sistemas de negócio centrais permitem que os dados dos contratos sejam partilhados entre os departamentos jurídico, de aquisições e financeiro, garantindo que todos operam com informações consistentes. A Zefort suporta fluxos de trabalho críticos de contratos, incluindo a gestão de acordos com fornecedores, o acompanhamento de obrigações de conformidade e a monitorização de compromissos financeiros.
A segurança é primordial, com a Zefort construída para ambientes complexos. Fornece controlo claro sobre dados de contratos, acesso e auditabilidade. A plataforma é certificada ISO 27001:2022, com dados alojados e geridos na UE, alinhada com a conformidade GDPR. Funcionalidades como autenticação de dois fatores, SSO, encriptação AES-256 e registos de acesso separados melhoram a segurança e a rastreabilidade. As assinaturas eletrónicas da Zefort, compatíveis com eIDAS, garantem acordos legalmente vinculativos em toda a UE.
Confiada por diversas indústrias como finanças, saúde, energia e infraestruturas, a Zefort ajuda as equipas a gerir contratos em escala, a acompanhar obrigações, a gerir riscos e a manter o controlo sobre os seus acordos. A sua flexibilidade e facilidade de uso tornam-na uma solução ideal para organizações que priorizam uma gestão robusta de contratos e conformidade.
- CategoriaRevisão e Elaboração de Contratos
- Modelo de preçosFale com vendas
- ImplantaçãoNuvem
- PlataformasWeb
Recursos principais de Zefort AI Contract Management
Inteligência de contratos com IA para extração de dados
Gestão do ciclo de vida de contratos de ponta a ponta
Acompanhamento automatizado de obrigações e requisitos de conformidade
Repositório centralizado de contratos com capacidades de pesquisa
Análise de riscos e cláusulas em grandes volumes de contratos
Trilhos de auditoria e controlo de acesso para governança
Capacidades de integração com sistemas de negócio centrais
Alojamento e infraestrutura europeus seguros
Certificação ISO 27001:2022
Conformidade GDPR
Assinaturas eletrónicas compatíveis com eIDAS
Autenticação de dois fatores e suporte SSO
Encriptação AES-256 para proteção de dados
Como usar Zefort AI Contract Management?
Configurar: Defina funções de utilizador, permissões de acesso e pontos de integração.
Importar Contratos: Carregue contratos existentes para a plataforma Zefort.
Extrair Dados: Utilize IA para extrair dados chave, riscos e obrigações.
Gerir Ciclo de Vida: Acompanhe contratos desde a criação até à execução e renovação.
Monitorizar Conformidade: Configure alertas para obrigações e prazos de conformidade.
Integrar Dados: Partilhe insights de contratos com outros sistemas de negócio.
Rever e Relatar: Acesse trilhos de auditoria e gere relatórios de conformidade.
Casos de uso de Zefort AI Contract Management
- Criação de Contratos
- Assinatura de Contratos
- Acompanhamento de Obrigações
- Gestão de Riscos
- Monitorização de Conformidade
- Gestão de Acordos com Fornecedores
- Acompanhamento de Compromissos Financeiros
- Preparação para Auditoria
