Zefort AI Contract Management

Descrição

A Zefort oferece uma plataforma abrangente de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) com IA, concebida para capacitar organizações orientadas para a conformidade. Ao transformar contratos estáticos em dados de negócio estruturados e acionáveis, a Zefort garante que os requisitos contratuais nunca são negligenciados, proporcionando visibilidade e responsabilização a longo prazo em todo o seu portfólio de acordos.

A plataforma otimiza todo o ciclo de vida do contrato, desde a criação e assinatura até à gestão contínua. Fornece propriedade clara de cada obrigação e facilita transições perfeitas entre as fases. As capacidades de inteligência de contratos da Zefort permitem aos utilizadores compreender os seus contratos em escala, transformando documentos complexos em dados estruturados. Isto permite uma revisão eficiente de riscos, obrigações e cláusulas em milhares de contratos a partir de uma única vista unificada.

Para governança e conformidade, a Zefort garante que as organizações permanecem prontas para auditorias. Oferece controlo de acesso claro, trilhos de auditoria completos e acompanhamento robusto dos requisitos de conformidade. As integrações com sistemas de negócio centrais permitem que os dados dos contratos sejam partilhados entre os departamentos jurídico, de aquisições e financeiro, garantindo que todos operam com informações consistentes. A Zefort suporta fluxos de trabalho críticos de contratos, incluindo a gestão de acordos com fornecedores, o acompanhamento de obrigações de conformidade e a monitorização de compromissos financeiros.

A segurança é primordial, com a Zefort construída para ambientes complexos. Fornece controlo claro sobre dados de contratos, acesso e auditabilidade. A plataforma é certificada ISO 27001:2022, com dados alojados e geridos na UE, alinhada com a conformidade GDPR. Funcionalidades como autenticação de dois fatores, SSO, encriptação AES-256 e registos de acesso separados melhoram a segurança e a rastreabilidade. As assinaturas eletrónicas da Zefort, compatíveis com eIDAS, garantem acordos legalmente vinculativos em toda a UE.

Confiada por diversas indústrias como finanças, saúde, energia e infraestruturas, a Zefort ajuda as equipas a gerir contratos em escala, a acompanhar obrigações, a gerir riscos e a manter o controlo sobre os seus acordos. A sua flexibilidade e facilidade de uso tornam-na uma solução ideal para organizações que priorizam uma gestão robusta de contratos e conformidade.

Recursos principais de Zefort AI Contract Management

• Inteligência de contratos com IA para extração de dados

• Gestão do ciclo de vida de contratos de ponta a ponta

• Acompanhamento automatizado de obrigações e requisitos de conformidade

• Repositório centralizado de contratos com capacidades de pesquisa

• Análise de riscos e cláusulas em grandes volumes de contratos

• Trilhos de auditoria e controlo de acesso para governança

• Capacidades de integração com sistemas de negócio centrais

• Alojamento e infraestrutura europeus seguros

• Certificação ISO 27001:2022

• Conformidade GDPR

• Assinaturas eletrónicas compatíveis com eIDAS

• Autenticação de dois fatores e suporte SSO

• Encriptação AES-256 para proteção de dados

Como usar Zefort AI Contract Management?

1. 1

   Configurar: Defina funções de utilizador, permissões de acesso e pontos de integração.

2. 2

   Importar Contratos: Carregue contratos existentes para a plataforma Zefort.

3. 3

   Extrair Dados: Utilize IA para extrair dados chave, riscos e obrigações.

4. 4

   Gerir Ciclo de Vida: Acompanhe contratos desde a criação até à execução e renovação.

5. 5

   Monitorizar Conformidade: Configure alertas para obrigações e prazos de conformidade.

6. 6

   Integrar Dados: Partilhe insights de contratos com outros sistemas de negócio.

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   Rever e Relatar: Acesse trilhos de auditoria e gere relatórios de conformidade.

Casos de uso de Zefort AI Contract Management

• Criação de Contratos
• Assinatura de Contratos
• Acompanhamento de Obrigações
• Gestão de Riscos
• Monitorização de Conformidade
• Gestão de Acordos com Fornecedores
• Acompanhamento de Compromissos Financeiros
• Preparação para Auditoria

Perguntas frequentes de Zefort AI Contract Management

• Qual é a função principal da Zefort como Plataforma de Gestão de Contratos com IA?

  A função principal da Zefort é fornecer uma plataforma com IA para gerir todo o ciclo de vida dos contratos, transformando-os em dados estruturados para melhor visibilidade, controlo e conformidade.

• Como é que a Zefort ajuda na conformidade de contratos?

  A Zefort ajuda as organizações a manterem-se prontas para auditorias, fornecendo controlo de acesso claro, trilhos de auditoria completos e acompanhamento robusto dos requisitos de conformidade dentro dos contratos.

• Que tipo de dados a Zefort pode extrair de contratos?

  A IA da Zefort pode extrair dados chave, riscos, obrigações e cláusulas de contratos, transformando documentos estáticos em dados de negócio estruturados e acionáveis.

• Onde são armazenados os dados dos contratos pela Zefort?

  Todos os dados são armazenados na UE em infraestrutura europeia, garantindo a conformidade GDPR e o alinhamento com os padrões europeus de proteção de dados.

• Que medidas de segurança a Zefort emprega?

  A Zefort emprega encriptação AES-256, autenticação de dois fatores, suporte SSO e mantém a certificação ISO 27001:2022 para segurança robusta.

• A Zefort pode integrar-se com outros sistemas de negócio?

  Sim, a Zefort oferece integrações para partilhar dados de contratos entre sistemas jurídicos, de aquisições e financeiros, garantindo um fluxo de informação conectado.

• Quem é o público-alvo da Zefort?

  A Zefort é concebida para organizações orientadas para a conformidade, incluindo as dos setores financeiro, de saúde, de energia e de infraestruturas, que necessitam de gerir contratos em escala.

• O que torna a Zefort adequada para organizações europeias?

  A Zefort é uma CLM europeia construída para conformidade, oferecendo alojamento europeu, conformidade GDPR e assinaturas eletrónicas compatíveis com eIDAS para validade legal em toda a UE.

• Como é que a Zefort melhora a visibilidade dos contratos?

  Ao transformar contratos em dados de negócio estruturados e fornecer uma plataforma centralizada, a Zefort oferece visibilidade aprimorada sobre os termos, obrigações e riscos dos contratos.

• A Zefort suporta assinaturas eletrónicas?

  Sim, a Zefort suporta assinaturas eletrónicas compatíveis com eIDAS, garantindo que os contratos são legalmente vinculativos em toda a UE.