Descrição
O aplicativo Xerox CapturePoint foi projetado para transformar processos empresariais manuais e baseados em papel em fluxos de trabalho digitais eficientes. Ao integrar a captura de documentos em fluxos de trabalho empresariais, ele melhora a eficiência e a produtividade. Este aplicativo, quando utilizado com impressoras multifuncionais habilitadas pela tecnologia Xerox ConnectKey, permite que os usuários se aproximem, digitalizem documentos e se conectem aos Serviços de Captura e Conteúdo da Xerox, integrando-se a fluxos de trabalho gerenciados centralmente.
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O aplicativo automatiza fluxos de trabalho que exigem muito trabalho manual, capturando e gerenciando conteúdo para colaboração sem interrupções. Os usuários podem iniciar o aplicativo, selecionar um fluxo de trabalho, digitalizar documentos e enviá-los para a Plataforma Global de Captura, que recebe os arquivos. Este processo é essencial para capturar documentos em fluxos de trabalho empresariais, economizando tempo e dinheiro.
O aplicativo Xerox CapturePoint oferece vários casos de uso, incluindo serviços de contas a pagar para captura e validação de faturas, serviços de sala de correio digital para acesso a correspondências recebidas, digitalização de arquivos antigos para acessibilidade e segurança de documentos, e automação de registros de saúde para gerenciamento seguro de registros de pacientes. Esses serviços garantem dados de saída estruturados para fácil integração e conformidade com padrões de segurança.
O aplicativo suporta um ambiente de trabalho híbrido, localizando e acessando rapidamente dados críticos, aumentando os requisitos de segurança para informações sensíveis e melhorando a colaboração com acesso imediato à informação. Ele simplifica os processos empresariais ao mover documentos físicos para fluxos de trabalho digitais, garantindo conformidade com regulamentos e padrões específicos do negócio.
No geral, o aplicativo Xerox CapturePoint abre novas possibilidades para um local de trabalho mais eficiente, automatizando e simplificando processos empresariais cotidianos, contribuindo para um uso mais eficiente de recursos e apoiando a eficiência de uma força de trabalho híbrida.
- CategoriaAutomação de fluxos de trabalho
- ImplantaçãoNuvem
- PlataformasMFPs habilitados para ConnectKey
Recursos principais de Xerox Capture and Content App
Integração de captura de documentos
Automação de fluxos de trabalho
Colaboração sem interrupções
Aumento da produtividade
Serviços de contas a pagar
Serviços de sala de correio digital
Digitalização de arquivos antigos
Automação de registros de saúde
Suporte a ambientes de trabalho híbridos
Conformidade de segurança
Acesso imediato à informação
Transformação de fluxos de trabalho digitais
Dados de saída estruturados
Gerenciamento centralizado de fluxos de trabalho
Integração com a Plataforma Global de Captura
Como usar Xerox Capture and Content App?
Iniciar aplicativo: abra o aplicativo Xerox CapturePoint
Selecionar fluxo de trabalho: escolha o fluxo de trabalho apropriado
Digitalizar documentos: use a MFP para digitalizar documentos
Enviar documentos: transmita documentos digitalizados para a plataforma
Receber confirmação: verifique o resumo do trabalho e a confirmação
Casos de uso de Xerox Capture and Content App
- Contas a Pagar
- Sala de Correio Digital
- Digitalização de Arquivos Antigos
- Automação de Registros de Saúde
- Automação de Fluxos de Trabalho
