Descrição
O WorkBright é um software abrangente de conformidade de RH projetado para simplificar as complexidades da gestão de I-9, E-Verify e formulários de emprego. Ele oferece uma plataforma que está pronta para auditorias, garantindo precisão, rapidez e facilidade de uso. Com o WorkBright, as organizações podem navegar com confiança pelos complexos requisitos de elegibilidade de emprego por meio de serviços de conformidade liderados por especialistas, integrações flexíveis e verificações de conformidade automatizadas.
A plataforma é equipada com capacidades de detecção de fraudes pioneiras na indústria que identificam documentos falsos ou alterados, e recursos guiados de correção de erros que corrigem problemas de I-9 antes da submissão. O gerenciador de casos integrado do WorkBright resolve 95% dos casos de E-Verify instantaneamente, proporcionando uma experiência tranquila para as equipes de RH. O software também oferece integrações tecnológicas flexíveis com sistemas de RH e pilhas tecnológicas existentes, garantindo uma transição suave e sincronização de dados.
O WorkBright+ combina IA com especialistas em conformidade para lidar com cada tarefa de I-9 a uma taxa econômica de $25 por registro, que é metade do custo das opções tradicionais de serviço completo. A plataforma rastreia automaticamente os prazos de reverificação e completa o Suplemento B para cada reverificação e recontratação, garantindo conformidade à medida que as leis de emprego mudam.
O WorkBright suporta mais de 200 formulários estaduais e federais, mantendo-os atualizados à medida que as regulamentações evoluem. Ele gerencia fluxos de trabalho complexos em um só lugar, desde avisos de salários até relatórios da EEOC, e distribui avisos estaduais obrigatórios e cartazes de leis trabalhistas digitalmente com atualizações automáticas.
O software é projetado para várias indústrias, incluindo recrutamento, saúde, serviços de linha de frente e forças de trabalho operacionais. Ele permite a atribuição em massa de documentos de funcionários por função, localização ou departamento, com lembretes automáticos e verificações de erros integradas para manter os novos contratados no caminho certo. O WorkBright também fornece um hub centralizado e seguro para todos os formulários, documentos e tarefas de conformidade, alimentado por seu software de gerenciamento de documentos de funcionários de RH.
Os formulários de contratação móveis do WorkBright funcionam em telefones, tablets ou computadores, permitindo lançamento instantâneo via texto ou e-mail. Formulários pré-preenchidos e lembretes automáticos mantêm o processo de contratação em movimento de forma eficiente. As avançadas funcionalidades de detecção de fraudes e prevenção de erros do I-9 da plataforma incluem validação de campo em tempo real e tecnologia OCR para transcrever documentos de forma segura, reduzindo erros de entrada de dados manuais.
Recursos principais de Software de Conformidade de RH WorkBright
Plataforma de conformidade I-9 pronta para auditoria
Detecção de fraudes pioneira na indústria
Correção de erros guiada
Resolução instantânea de casos de E-Verify em 95%
Integrações tecnológicas flexíveis
Verificações de conformidade automatizadas
Formulários de contratação móveis
Gerenciamento centralizado de documentos
Como usar Software de Conformidade de RH WorkBright?
Configurar: Configure integrações com sistemas de RH e pilhas tecnológicas existentes
Usar: Gerencie processos de I-9 e E-Verify através da plataforma
Otimizar: Utilize verificações de conformidade automatizadas e lembretes
Monitorar: Acompanhe o status de conformidade e atualizações
Casos de uso de Software de Conformidade de RH WorkBright
- Verificação Remota de I-9
- Gerenciamento de Casos de E-Verify
- Preparação para Auditoria de Conformidade
- Integração com HRIS
- Formulários de Contratação Móveis
