Descrição
Popform fornece uma plataforma abrangente impulsionada por IA para gestão de contratos, assinaturas eletrônicas e fluxos de trabalho de documentos, projetada especificamente para startups e agências.
Ler mais
O serviço visa simplificar e acelerar todo o ciclo de vida do contrato, desde a criação até a organização, garantindo conformidade legal e segurança.
No seu núcleo, o Popform integra capacidades de IA para aumentar a eficiência. Recursos como Detecção de Campos por IA identificam e preenchem automaticamente campos dentro dos documentos, enquanto a Extração de Dados por IA extrai informações-chave, como datas de início, termos de renovação e receita, de acordos assinados. Isso permite que os usuários gerem rapidamente propostas, NDAs, contratos de trabalho e acordos com clientes.
O Protocolo de Contexto do Modelo (MCP) da plataforma é um recurso destacado, permitindo que os usuários conectem o Popform com assistentes de IA populares como Claude e ChatGPT. Através do MCP, os usuários podem solicitar que modelos de IA criem documentos, os enviem para assinaturas, verifiquem status de solicitações e consultem informações sobre documentos ou contatos. Essa integração transforma contratos em fontes de dados interativas, facilitando o rastreamento de negócios abertos, a confirmação de assinaturas e a análise do valor do contrato sem sair da interface do assistente de IA.
O Popform suporta assinaturas eletrônicas ilimitadas e documentos, aderindo aos padrões de conformidade da Lei ESIGN e da UETA dos EUA para transações eletrônicas legalmente vinculativas. Ele garante o consentimento do signatário, a intenção de assinar, a associação da assinatura com o registro e a retenção segura de registros. A plataforma oferece vários métodos de autenticação, incluindo verificação por e-mail, códigos de acesso, autenticação baseada em conhecimento e verificação por SMS, juntamente com um registro de auditoria abrangente para cada transação.
Além da IA e da conformidade, o Popform inclui ferramentas práticas para operações diárias. Os usuários podem gerenciar contatos em um CRM leve, utilizar ferramentas de PDF para conversão e edição, e aproveitar tipos de campos avançados como menus suspensos, uploads de imagens e seletores de data. Espaços de trabalho em equipe facilitam a colaboração, e a otimização para dispositivos móveis garante que documentos possam ser enviados e assinados em movimento. O serviço também fornece modelos preenchíveis gratuitos para formulários fiscais e legais comuns, com assistência de chat de IA para conclusão.
O Popform opera em um modelo de precificação simples e fixo, oferecendo todos os recursos, incluindo assinaturas eletrônicas ilimitadas e capacidades de IA, por uma única taxa mensal após um teste gratuito de 14 dias. A plataforma é construída na AWS, utilizando centros de dados certificados pela ISO 27001 e empregando criptografia TLS em trânsito e AES-256 em repouso para segurança de dados.
- CategoriaRevisão e Elaboração de Contratos
- Modelo de preçosAssinatura
- ImplantaçãoNuvem
- PlataformasWeb
Recursos principais de Popform
Detecção de Campos por IA: Identifica e preenche automaticamente campos em documentos.
Extração de Dados por IA: Extrai informações-chave como datas, termos e receita de documentos assinados.
Assinaturas Eletrônicas Ilimitadas: Envie e receba um número ilimitado de assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas.
Protocolo de Contexto do Modelo (MCP): Conecta o Popform com assistentes de IA como Claude e ChatGPT para criação de documentos, verificações de status e consultas de dados.
Conformidade com ESIGN e UETA: Garante validade legal e aplicabilidade de assinaturas eletrônicas.
Registros de Auditoria: Registros abrangentes e à prova de adulteração de toda a atividade de documentos e ações dos signatários.
Espaços de Trabalho em Equipe: Facilita a colaboração e a gestão organizacional para equipes.
Ferramentas de PDF: Ferramentas baseadas em navegador para conversão, edição e geração de assinaturas em PDF.
CRM Leve: Gerencie contatos e empresas diretamente na plataforma.
Tipos de Campos Avançados: Inclui menus suspensos, uploads de imagens, seletores de data, caixas de seleção e botões de opção.
Links Compartilháveis: Crie links públicos para compartilhar formulários com grupos ou em sites.
Notificações por E-mail: Alertas instantâneos para cada etapa do processo de assinatura.
Otimizado para Móveis: Envie e assine documentos de forma contínua em dispositivos móveis.
Modelos Preenchíveis Gratuitos: Acesse formulários fiscais e legais comuns com assistência de chat de IA.
Envio para Múltiplos Destinatários: Envie documentos para vários destinatários com atribuições de campos e rastreamento.
Como usar Popform?
Criar Documento: Use o editor personalizado para construir documentos do zero, fazer upload de PDFs ou gerar a partir de prompts usando modelos de IA conectados.
Adicionar Campos: Utilize a Detecção de Campos por IA para identificar e colocar automaticamente campos de assinatura, texto e outros campos avançados.
Conectar IA: Integre o Popform com Claude, ChatGPT ou outros assistentes de IA via MCP para fazer perguntas, criar documentos ou verificar status.
Enviar para Assinatura: Envie documentos para um ou vários destinatários, crie links compartilháveis e rastreie a atividade.
Gerenciar e Organizar: A IA do Popform organiza automaticamente documentos por tipo, contato e empresa, destacando informações-chave.
Monitorar Atividade: Rastreie visualizações de documentos, respostas e status de conclusão com registros de auditoria detalhados e notificações por e-mail.
Extrair Insights: Consulte assistentes de IA conectados para extrair dados e insights-chave de documentos assinados, como termos de renovação ou valor do contrato.
Casos de uso de Popform
- Criação de Contratos
- Gestão de Assinaturas Eletrônicas
- Organização de Documentos
- Acordos de Vendas
- Contratos de RH e Emprego
- Processamento de Documentos Legais
- Manipulação de Documentos Financeiros
- Colaboração em Equipe
- Consulta de Documentos Assistida por IA
- Gestão de Documentos Móveis
