Descrição
O LexWorkplace é um sistema moderno de gestão de documentos e e-mails baseado na nuvem, construído para atender às necessidades exclusivas de escritórios de advocacia. Ele fornece uma plataforma centralizada onde cada documento e e-mail relacionado a um caso ou assunto pode ser organizado, pesquisado e colaborado de forma contínua. Isso capacita as equipes jurídicas a entregar um serviço melhor e mais rápido, garantindo que todas as informações essenciais sejam facilmente acessíveis.
O sistema vai além das estruturas básicas de arquivos e pastas, oferecendo recursos poderosos de gestão de documentos. Estes incluem gestão de versões, comparação de documentos, marcação e perfilagem, check-out/check-in de documentos e IDs de documentos exclusivos. A integração com o Microsoft Office permite o salvamento direto de documentos no LexWorkplace, otimizando fluxos de trabalho.
A localização de informações é facilitada com uma função de pesquisa avançada que varre milhões de documentos, páginas e e-mails em segundos, semelhante a um 'Google para o seu escritório de advocacia'. Os usuários podem pesquisar por assunto, tipo de documento, data e muito mais. A colaboração é aprimorada pela disponibilidade de documentos em toda a firma (com restrições opcionais) e opções seguras de compartilhamento externo para clientes ou terceiros.
A gestão de e-mails é particularmente otimizada com integração contínua com o Outlook. E-mails podem ser salvos em um assunto sem sair do Outlook, e o recurso Smart-File aprende associações remetente-assunto. E-mails salvos são acessíveis a toda a equipe e podem ser organizados em subpastas com notas para comunicações importantes.
Um recurso de destaque é a integração de ferramentas de IA projetadas para o trabalho jurídico. O Document AI permite que os usuários resumam e façam perguntas sobre documentos individuais. O Matter AI estende essa capacidade para abranger um assunto inteiro, fornecendo respostas extraídas de todos os documentos, e-mails e notas associados. Isso reduz significativamente o tempo gasto na busca de informações e na síntese de detalhes do caso.
O LexWorkplace integra-se a softwares jurídicos essenciais como Office 365, Adobe Acrobat e Clio Manage, garantindo que se encaixe nas pilhas de tecnologia existentes. A plataforma é acessível em Windows e Mac OS, oferecendo flexibilidade para profissionais jurídicos, independentemente do seu sistema operacional. A segurança é primordial, com recursos como redundância geográfica, criptografia de dados (em trânsito e em repouso) e autenticação de dois fatores.
Direcionado a escritórios de advocacia de todos os tamanhos, o LexWorkplace visa melhorar a organização, a eficiência e a segurança. Ele ajuda as firmas a ir além de sistemas legados ou armazenamento em nuvem básico para uma solução dedicada e inteligente que suporta a prática jurídica moderna. A proposta de valor reside em economizar tempo, reduzir erros e aumentar a satisfação do cliente por meio de gestão de informações superior e insights impulsionados por IA.
Recursos principais de LexWorkplace Gestão de Documentos
Organização centralizada de documentos e e-mails por assunto
Pesquisa avançada em todos os documentos e e-mails
Resumo e consulta de documentos com IA
Consulta de assuntos em nível de matéria com IA
Integração contínua com o Outlook para arquivamento de e-mails
Gestão de versões de documentos
Recursos de comparação de documentos
Compartilhamento seguro de documentos externos
Integração com Microsoft Office
Integração com Clio Manage
Marcação e perfilagem de documentos
Autenticação de dois fatores para segurança aprimorada
Acessibilidade baseada na nuvem em Windows e Mac OS
Como usar LexWorkplace Gestão de Documentos?
Configurar: Defina a organização centrada em assuntos e as permissões do usuário.
Integrar: Conecte-se a ferramentas essenciais como Outlook e Clio.
Organizar: Salve documentos e e-mails diretamente no LexWorkplace.
Pesquisar: Utilize a pesquisa avançada para encontrar arquivos de caso instantaneamente.
Colaborar: Compartilhe documentos de forma segura com membros da equipe e clientes.
Consultar: Use ferramentas de IA para resumir documentos ou fazer perguntas sobre assuntos.
Acessar: Faça login de qualquer dispositivo para gerenciar as informações da sua firma.
Casos de uso de LexWorkplace Gestão de Documentos
- Organização de Arquivos de Casos
- Gestão de E-mails
- Pesquisa de Documentos
- Insights Impulsionados por IA
- Colaboração Segura
- Consolidação de Dados de Assuntos
- Controle de Versão
