LexWorkplace Gestão de Documentos

O sistema vai além das estruturas básicas de arquivos e pastas, oferecendo recursos poderosos de gestão de documentos. Estes incluem gestão de versões, comparação de documentos, marcação e perfilagem, check-out/check-in de documentos e IDs de documentos exclusivos. A integração com o Microsoft Office permite o salvamento direto de documentos no LexWorkplace, otimizando fluxos de trabalho.

A localização de informações é facilitada com uma função de pesquisa avançada que varre milhões de documentos, páginas e e-mails em segundos, semelhante a um 'Google para o seu escritório de advocacia'. Os usuários podem pesquisar por assunto, tipo de documento, data e muito mais. A colaboração é aprimorada pela disponibilidade de documentos em toda a firma (com restrições opcionais) e opções seguras de compartilhamento externo para clientes ou terceiros.

A gestão de e-mails é particularmente otimizada com integração contínua com o Outlook. E-mails podem ser salvos em um assunto sem sair do Outlook, e o recurso Smart-File aprende associações remetente-assunto. E-mails salvos são acessíveis a toda a equipe e podem ser organizados em subpastas com notas para comunicações importantes.

Um recurso de destaque é a integração de ferramentas de IA projetadas para o trabalho jurídico. O Document AI permite que os usuários resumam e façam perguntas sobre documentos individuais. O Matter AI estende essa capacidade para abranger um assunto inteiro, fornecendo respostas extraídas de todos os documentos, e-mails e notas associados. Isso reduz significativamente o tempo gasto na busca de informações e na síntese de detalhes do caso.

O LexWorkplace integra-se a softwares jurídicos essenciais como Office 365, Adobe Acrobat e Clio Manage, garantindo que se encaixe nas pilhas de tecnologia existentes. A plataforma é acessível em Windows e Mac OS, oferecendo flexibilidade para profissionais jurídicos, independentemente do seu sistema operacional. A segurança é primordial, com recursos como redundância geográfica, criptografia de dados (em trânsito e em repouso) e autenticação de dois fatores.

Direcionado a escritórios de advocacia de todos os tamanhos, o LexWorkplace visa melhorar a organização, a eficiência e a segurança. Ele ajuda as firmas a ir além de sistemas legados ou armazenamento em nuvem básico para uma solução dedicada e inteligente que suporta a prática jurídica moderna. A proposta de valor reside em economizar tempo, reduzir erros e aumentar a satisfação do cliente por meio de gestão de informações superior e insights impulsionados por IA.