Descrição
Filently é uma ferramenta de organização de documentos impulsionada por IA que funciona sobre o Google Drive. Ela lê a estrutura existente do seu Drive, aprende suas convenções de nomenclatura e lógica de pastas, e então renomeia e arquiva automaticamente cada novo documento que chega — seja por upload direto, uma pasta de entrada ou encaminhamento de e-mail. O objetivo é uma organização sem configuração e sem intervenção: você coloca os arquivos e o Filently reconhece o tipo de documento, data e fornecedor, aplica um nome limpo e move-o para a pasta correta.
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Filently utiliza OCR e modelos de linguagem para processar uma ampla gama de formatos, incluindo PDFs, arquivos do Microsoft Office e OpenDocument, documentos do Google Workspace e imagens, em várias línguas principais. Outros tipos de arquivos, como ZIPs, vídeos e áudios, podem ser organizados pelo nome do arquivo com regras personalizadas. Por padrão, você revisa cada nome e pasta sugeridos antes do arquivamento, ou pode habilitar o arquivamento automático, onde documentos confiáveis são tratados sozinhos e os incertos ainda vêm até você. Uma Linha do Tempo de Atividades registra cada alteração com um clique para desfazer.
A ferramenta enfatiza a privacidade e a qualidade suíça: os arquivos permanecem no seu próprio Google Drive e nunca são armazenados permanentemente, o conteúdo é processado apenas temporariamente na UE e na Suíça, e é compatível com o GDPR e certificado pelo CASA Tier 2. Filently oferece um teste gratuito de 25 documentos sem necessidade de cartão de crédito, além de planos Pessoal, Profissional e para Equipes. O suporte para Dropbox e OneDrive está planejado.
- CategoriaFerramentas de documentos e PDF com IA
- Modelo de preçosFreemium
- ImplantaçãoNuvem
- PlataformasWeb
Recursos principais de Filently
IA que lê novos documentos e os renomeia de acordo com suas convenções
Arquivamento automático nas pastas corretas do Google Drive
Aprende sua estrutura de pastas existente e padrões de nomenclatura
Múltiplos métodos de entrada: upload, pasta de entrada e encaminhamento de e-mail
OCR e modelos de linguagem suportando mais de 20 idiomas
Modo de revisão ou arquivamento totalmente automático com verificações de confiança
Linha do Tempo de Atividades com desfazer de um clique para cada alteração
Processamento na UE/Suíça, conformidade com o GDPR e certificação CASA Tier 2
Como usar Filently?
Conecte o Google Drive: Vincule seu Drive para que o Filently possa aprender sua estrutura e convenções.
Adicione um documento: Faça o upload, coloque na pasta de entrada ou encaminhe por e-mail.
IA o reconhece: O Filently identifica o tipo de documento, data e fornecedor.
Revise ou arquive automaticamente: Aprove o nome e a pasta sugeridos, ou deixe que arquivos confiáveis se arquivem sozinhos.
Acompanhe as mudanças: Use a Linha do Tempo de Atividades para ver e desfazer qualquer arquivamento.
Casos de uso de Filently
- Organização de Drive sem intervenção
- Arquivamento de faturas e recibos
- Classificação de anexos de e-mail
- Gerenciamento de documentos multilíngues
- Arquivamento para pequenas equipes
