Automação de Contratos AXDRAFT

Descrição

AXDRAFT, agora integrado no ContractWorks da Onit, oferece uma solução robusta para a automação da criação e gestão de contratos. A plataforma permite aos utilizadores construir modelos dinâmicos e guiados com lógica em tempo real, garantindo consistência e conformidade em cada documento. Ao responder a uma série de perguntas, os utilizadores podem gerar contratos precisos e prontos para revisão rapidamente.

A colaboração é otimizada com funcionalidades de redlining integradas, permitindo que partes interessadas internas e externas comentem, sugiram edições e aprovem alterações em tempo real. O controlo de versões mantém a precisão e a responsabilidade ao longo das negociações. Uma vez finalizados, os contratos aprovados são sincronizados automaticamente com o ContractWorks para armazenamento seguro, etiquetagem e visibilidade abrangente.

AXDRAFT gere todo o fluxo de trabalho, desde a redação até à revisão e aprovação, enquanto o ContractWorks trata do armazenamento seguro, controlos de acesso e registos históricos. Esta experiência conectada garante transparência e mantém os contratos dentro do prazo. As aprovações são simplificadas pela definição de aprovadores e pela configuração de condições nos fluxos de trabalho, com os contratos finais a serem movidos automaticamente para o ContractWorks após a conclusão.

A execução de assinaturas é gerida através das ferramentas de assinatura eletrónica ReadySign do ContractWorks ou de integrações, uma vez que o AXDRAFT não trata diretamente da assinatura. Todos os contratos são armazenados de forma segura no ContractWorks, servindo como repositório centralizado. O AXDRAFT mantém o histórico de documentos, o controlo de versões e os trilhos de auditoria, enquanto o ContractWorks gere o armazenamento a longo prazo e as permissões de acesso a nível do repositório.

O ContractWorks também rastreia metadados chave, lembretes e permite relatórios baseados em etiquetas, tornando datas, cláusulas e obrigações pesquisáveis e reportáveis. Os dashboards fornecem visibilidade clara sobre contratos ativos, cronogramas de renovação e atividade da equipa. Alertas automatizados garantem notificações atempadas para renovações e expirações, levando a contratos mais inteligentes e operações comerciais mais rápidas.

Recursos principais de Automação de Contratos AXDRAFT

• Criação automatizada de contratos através de perguntas guiadas

• Construção de modelos dinâmicos com lógica em tempo real

• Redlining integrado e colaboração em tempo real

• Otimização do roteamento de revisão e aprovação

• Integração perfeita com ContractWorks para armazenamento

• Gestão segura de repositório de contratos

• Notificações automatizadas para renovações e expirações

• Rastreamento centralizado, lembretes e relatórios

• Controlo de versões e trilhos de auditoria

• Controlo de acesso baseado em funções para gestão de contratos

Como usar Automação de Contratos AXDRAFT?

1. 1

   Configurar: Construa modelos de contrato dinâmicos com as ferramentas de lógica do AXDRAFT.

2. 2

   Gerar: Responda a perguntas guiadas para criar contratos precisos.

3. 3

   Colaborar: Utilize o redlining integrado para feedback em tempo real das partes interessadas.

4. 4

   Aprovar: Encaminhe contratos para revisão e aprovação dentro do AXDRAFT.

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   Executar: Finalize contratos e gerencie assinaturas através das integrações do ContractWorks.

6. 6

   Armazenar: Armazene de forma segura todos os contratos finalizados no repositório do ContractWorks.

7. 7

   Gerir: Utilize o ContractWorks para rastreamento, relatórios e lembretes.

Casos de uso de Automação de Contratos AXDRAFT

• Redação Automatizada de Contratos
• Aprovações Otimizadas
• Negociação Colaborativa
• Repositório Centralizado de Contratos
• Gestão do Ciclo de Vida
• Conformidade e Gestão de Riscos
• Notificações Automatizadas

Perguntas frequentes de Automação de Contratos AXDRAFT

• O que é o AXDRAFT e como funciona com o ContractWorks?

  O AXDRAFT automatiza a criação de contratos e a gestão de fluxos de trabalho. Integra-se com o ContractWorks, que fornece armazenamento seguro, controlo de utilizadores e visibilidade para todo o ciclo de vida do contrato.

• Como o AXDRAFT simplifica a criação de contratos?

  O AXDRAFT permite aos utilizadores construir modelos dinâmicos com lógica em tempo real e gerar contratos respondendo a perguntas guiadas, garantindo precisão e consistência.

• Posso colaborar em contratos dentro do AXDRAFT?

  Sim, o AXDRAFT possui redlining integrado para colaboração em tempo real, permitindo que as partes interessadas comentem, sugiram edições e aprovem alterações diretamente na plataforma.

• Onde são armazenados os contratos após a criação e aprovação?

  Todos os contratos criados e aprovados através do AXDRAFT são armazenados de forma segura no ContractWorks, que serve como o repositório centralizado de contratos.

• O AXDRAFT trata da assinatura de contratos?

  Não, o AXDRAFT automatiza o fluxo de trabalho pré-assinatura. A execução do contrato e a gestão de assinaturas ocorrem dentro do ContractWorks, utilizando as suas ferramentas de assinatura eletrónica ReadySign integradas ou integrações.

• Como o AXDRAFT ajuda nas aprovações de contratos?

  O AXDRAFT gere o roteamento de revisão e aprovação, permitindo que os utilizadores definam aprovadores e estabeleçam condições dentro dos fluxos de trabalho. Os contratos aprovados são movidos automaticamente para o ContractWorks.

• Que tipo de relatórios estão disponíveis com o AXDRAFT e o ContractWorks?

  O ContractWorks gere todo o rastreamento e relatórios, fornecendo dashboards com vistas claras de contratos ativos, cronogramas de renovação e atividade da equipa. O AXDRAFT alimenta dados para o ContractWorks para análise.

• Como o AXDRAFT garante a segurança e conformidade dos dados?

  O AXDRAFT garante consistência e conformidade através da lógica dos modelos. O ContractWorks gere o armazenamento seguro, permissões de acesso a nível do repositório e trilhos de auditoria para maior segurança e conformidade dos dados.

• Quem é o público-alvo do AXDRAFT?

  O AXDRAFT é projetado para equipas jurídicas, departamentos de vendas e qualquer empresa que procure otimizar os seus processos de criação, aprovação e gestão de contratos.

• Posso aceder à minha conta AXDRAFT através do ContractWorks?

  Sim, os clientes AXDRAFT existentes podem aceder às suas contas através do ContractWorks, proporcionando uma experiência unificada para a gestão de contratos.