Descrição
AXDRAFT, agora integrado no ContractWorks da Onit, oferece uma solução robusta para a automação da criação e gestão de contratos. A plataforma permite aos utilizadores construir modelos dinâmicos e guiados com lógica em tempo real, garantindo consistência e conformidade em cada documento. Ao responder a uma série de perguntas, os utilizadores podem gerar contratos precisos e prontos para revisão rapidamente.
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A colaboração é otimizada com funcionalidades de redlining integradas, permitindo que partes interessadas internas e externas comentem, sugiram edições e aprovem alterações em tempo real. O controlo de versões mantém a precisão e a responsabilidade ao longo das negociações. Uma vez finalizados, os contratos aprovados são sincronizados automaticamente com o ContractWorks para armazenamento seguro, etiquetagem e visibilidade abrangente.
AXDRAFT gere todo o fluxo de trabalho, desde a redação até à revisão e aprovação, enquanto o ContractWorks trata do armazenamento seguro, controlos de acesso e registos históricos. Esta experiência conectada garante transparência e mantém os contratos dentro do prazo. As aprovações são simplificadas pela definição de aprovadores e pela configuração de condições nos fluxos de trabalho, com os contratos finais a serem movidos automaticamente para o ContractWorks após a conclusão.
A execução de assinaturas é gerida através das ferramentas de assinatura eletrónica ReadySign do ContractWorks ou de integrações, uma vez que o AXDRAFT não trata diretamente da assinatura. Todos os contratos são armazenados de forma segura no ContractWorks, servindo como repositório centralizado. O AXDRAFT mantém o histórico de documentos, o controlo de versões e os trilhos de auditoria, enquanto o ContractWorks gere o armazenamento a longo prazo e as permissões de acesso a nível do repositório.
O ContractWorks também rastreia metadados chave, lembretes e permite relatórios baseados em etiquetas, tornando datas, cláusulas e obrigações pesquisáveis e reportáveis. Os dashboards fornecem visibilidade clara sobre contratos ativos, cronogramas de renovação e atividade da equipa. Alertas automatizados garantem notificações atempadas para renovações e expirações, levando a contratos mais inteligentes e operações comerciais mais rápidas.
- CategoriaRevisão e Elaboração de Contratos
- Modelo de preçosFale com vendas
- ImplantaçãoNuvem
- PlataformasWeb
Recursos principais de Automação de Contratos AXDRAFT
Criação automatizada de contratos através de perguntas guiadas
Construção de modelos dinâmicos com lógica em tempo real
Redlining integrado e colaboração em tempo real
Otimização do roteamento de revisão e aprovação
Integração perfeita com ContractWorks para armazenamento
Gestão segura de repositório de contratos
Notificações automatizadas para renovações e expirações
Rastreamento centralizado, lembretes e relatórios
Controlo de versões e trilhos de auditoria
Controlo de acesso baseado em funções para gestão de contratos
Como usar Automação de Contratos AXDRAFT?
Configurar: Construa modelos de contrato dinâmicos com as ferramentas de lógica do AXDRAFT.
Gerar: Responda a perguntas guiadas para criar contratos precisos.
Colaborar: Utilize o redlining integrado para feedback em tempo real das partes interessadas.
Aprovar: Encaminhe contratos para revisão e aprovação dentro do AXDRAFT.
Executar: Finalize contratos e gerencie assinaturas através das integrações do ContractWorks.
Armazenar: Armazene de forma segura todos os contratos finalizados no repositório do ContractWorks.
Gerir: Utilize o ContractWorks para rastreamento, relatórios e lembretes.
Casos de uso de Automação de Contratos AXDRAFT
- Redação Automatizada de Contratos
- Aprovações Otimizadas
- Negociação Colaborativa
- Repositório Centralizado de Contratos
- Gestão do Ciclo de Vida
- Conformidade e Gestão de Riscos
- Notificações Automatizadas
