Shortwave — Otomatiskan email Anda

Deskripsi

Shortwave menawarkan asisten email AI canggih untuk secara signifikan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan berbagai tugas terkait email. Agen Shortwave dapat mengorganisir kotak masuk Anda, mengidentifikasi email dan tugas penting dengan satu klik, dan menyisihkan sisanya. Ini terintegrasi secara mulus dengan alat populer seperti Slack, Kalender, Notion, Asana, dan Hubspot, memungkinkan otomatisasi alur kerja tanpa meninggalkan kotak masuk Anda.

Kendalikan kotak masuk Anda dengan filter AI kustom yang secara otomatis memberi label, menandai bintang, mengarsipkan, dan lainnya, menggunakan skrip yang ditulis dalam bahasa Inggris biasa. AI mempelajari gaya penulisan unik Anda untuk membuat draf email yang terdengar seperti Anda. Pencarian bertenaga AI-nya memungkinkan pengambilan email yang cepat atau analisis mendalam terhadap email dan lampiran tim untuk menemukan jawaban spesifik.

Shortwave meningkatkan produktivitas email dengan fitur-fitur seperti pelengkapan otomatis cerdas, yang memberikan saran yang dipersonalisasi dengan tautan, fakta, dan frasa nyata dari riwayat email Anda. Penjadwalan menjadi mudah karena AI dapat memeriksa ketersediaan, membuat acara kalender, dan menyusun email penjadwalan. Untuk otomatisasi alur kerja 24/7, Shortwave terintegrasi dengan Tasklet untuk membuat draf balasan, menambahkan komentar tim, dan terhubung ke lebih dari 3.000 aplikasi.

Platform ini menyediakan pengalaman kotak masuk terbaik dengan membagi kotak masuk Anda menjadi tab yang dapat disesuaikan untuk fokus, membaginya menjadi tab untuk email penting, pengirim tertentu, label, atau kueri kustom. Kemampuan triase massal membantu mengelola promosi, buletin, dan pembaruan secara efisien, dengan tujuan mencapai inbox zero. Email dapat diubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, memungkinkan pengelompokan, penggantian nama, prioritisasi, dan penambahan catatan langsung di dalam kotak masuk.

Shortwave juga menawarkan fitur untuk kolaborasi tim, termasuk berbagi utas langsung yang diperbarui secara real-time, komentar pribadi pada email, penugasan langkah selanjutnya dengan status selesai di seluruh tim, dan pembuatan arsip email bersama yang dapat dicari AI. Cuplikan dan prompt yang disimpan memfasilitasi berbagi konten umum dan mengotomatiskan pengisian detail. Alat ini dipercaya oleh para profesional di perusahaan seperti Foursquare, Y Combinator, Gather, dan Twilio, dan telah ditampilkan di The New York Times, TechCrunch, dan publikasi lainnya karena kemampuan AI-nya dan status penerus Gmail.

Fitur Inti Shortwave

• Organisasi email bertenaga AI

• Penulisan dan peningkatan email otomatis

• Pencarian bertenaga AI untuk email dan jawaban

• Pelengkapan otomatis cerdas dengan saran yang dipersonalisasi

• Penjadwalan acara kalender yang mudah melalui AI

• Filter AI yang dapat disesuaikan untuk manajemen kotak masuk

• Integrasi dengan alat produktivitas populer (Slack, Notion, Asana, dll.)

• Kolaborasi tim real-time pada utas email

• Komentar pribadi dan penugasan tugas dalam utas

• Arsip email bersama yang dapat dicari AI untuk tim

• Transformasi email menjadi item tugas yang dapat ditindaklanjuti

• Pengiriman email terjadwal untuk menghindari gangguan

• Pelacakan tautan dan tanda terima baca untuk email yang dikirim

• Saran tunda bertenaga AI

• Fitur keamanan dan privasi tingkat perusahaan

Cara menggunakan Shortwave?

1. 1

   Konfigurasi integrasi: Hubungkan Shortwave ke alat penting Anda seperti Slack, Kalender, dan Notion.

2. 2

   Siapkan filter AI: Tentukan aturan kustom dalam bahasa Inggris biasa untuk mengorganisir kotak masuk Anda secara otomatis.

3. 3

   Buat draf email dengan AI: Manfaatkan AI untuk menulis email yang sesuai dengan suara dan gaya unik Anda.

4. 4

   Cari jawaban: Gunakan pencarian bertenaga AI untuk menemukan informasi dengan cepat di dalam email Anda.

5. 5

   Otomatiskan alur kerja: Manfaatkan integrasi Tasklet untuk otomatisasi lanjutan seperti membuat draf balasan.

6. 6

   Berkolaborasi dengan tim Anda: Bagikan utas, beri komentar secara pribadi, dan tugaskan tugas di dalam kotak masuk.

Kasus Penggunaan Shortwave

• Organisasi Kotak Masuk
• Pembuatan Draf Email
• Pengambilan Informasi
• Penjadwalan Rapat
• Otomatisasi Alur Kerja
• Komunikasi Tim
• Manajemen Tugas
• Ringkasan Konten

FAQ dari Shortwave

• Apa itu Shortwave dan bagaimana cara mengotomatiskan email?

  Shortwave adalah asisten email AI yang mengotomatiskan tugas-tugas seperti mengorganisir, menulis, mencari, dan menjadwalkan email melalui perintah sederhana, menghemat waktu pengguna secara signifikan.

• Bisakah Shortwave berintegrasi dengan alat produktivitas lainnya?

  Ya, Shortwave terintegrasi dengan alat populer seperti Slack, Kalender, Notion, Asana, dan Hubspot untuk menyederhanakan alur kerja langsung dari kotak masuk Anda.

• Bagaimana AI Shortwave mempelajari gaya penulisan saya?

  AI mempelajari suara dan gaya unik Anda dengan menganalisis email yang Anda kirim, memungkinkannya untuk membuat draf email baru yang terdengar seperti Anda.

• Kemampuan pencarian seperti apa yang ditawarkan Shortwave?

  Shortwave menyediakan pencarian bertenaga AI untuk menemukan email dengan cepat atau menganalisis seluruh email dan lampiran tim untuk mengekstrak jawaban spesifik.

• Bisakah Shortwave membantu penjadwalan rapat?

  Ya, Anda dapat meminta AI untuk memeriksa ketersediaan Anda, membuat acara kalender, dan menyusun email penjadwalan yang diperlukan.

• Bagaimana Shortwave membantu mengelola kotak masuk yang berantakan?

  Shortwave membantu dengan mengidentifikasi email dan tugas penting, menyisihkan sisanya, dan menawarkan fitur seperti filter AI kustom dan triase massal untuk promosi.

• Apakah Shortwave tersedia di berbagai platform?

  Ya, Shortwave tersedia di iOS, Android, Mac, dan Windows.

• Apa itu Tasklet dan bagaimana hubungannya dengan Shortwave?

  Tasklet adalah produk saudari yang terintegrasi dengan Shortwave untuk menyediakan otomatisasi alur kerja 24/7, termasuk membuat draf balasan dan terhubung ke lebih dari 3.000 aplikasi.

• Apakah Shortwave mendukung kolaborasi tim?

  Ya, Shortwave memungkinkan kolaborasi tim real-time melalui utas bersama, komentar pribadi, dan arsip email bersama yang dapat dicari AI.

• Apa saja fitur privasi Shortwave?

  Shortwave menyertakan fitur privasi canggih seperti proxy gambar dan pemblokiran piksel pelacakan untuk melindungi privasi pengguna.

• Bisakah saya mengubah email saya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan Shortwave?

  Ya, Shortwave memungkinkan Anda mengubah email menjadi item tugas yang terorganisir, dengan opsi untuk mengelompokkan, mengganti nama, memprioritaskan, dan menambahkan catatan.

• Apakah ada biaya untuk menggunakan Shortwave?

  Shortwave menawarkan uji coba gratis, dan Anda bisa mulai secara gratis tanpa memerlukan kartu kredit.