Deskripsi
Popform menyediakan platform komprehensif yang didukung AI untuk manajemen kontrak, tanda tangan elektronik, dan alur kerja dokumen, dirancang khusus untuk startup dan agensi. Layanan ini bertujuan untuk menyederhanakan dan mempercepat seluruh siklus hidup kontrak, dari pembuatan hingga pengorganisasian, sambil memastikan kepatuhan hukum dan keamanan.
Baca Selengkapnya
Di inti, Popform mengintegrasikan kemampuan AI untuk meningkatkan efisiensi. Fitur seperti Deteksi Bidang AI secara otomatis mengidentifikasi dan mengisi bidang dalam dokumen, sementara Ekstraksi Data AI menarik informasi kunci, seperti tanggal mulai, syarat perpanjangan, dan pendapatan, dari perjanjian yang ditandatangani. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menghasilkan proposal, NDA, perjanjian kerja, dan kesepakatan klien.
Protokol Konteks Model (MCP) dari platform ini adalah fitur unggulan, memungkinkan pengguna untuk menghubungkan Popform dengan asisten AI populer seperti Claude dan ChatGPT. Melalui MCP, pengguna dapat meminta model AI untuk membuat dokumen, mengirimnya untuk tanda tangan, memeriksa status permintaan, dan menanyakan wawasan dokumen atau informasi kontak. Integrasi ini mengubah kontrak menjadi sumber data interaktif, memudahkan pelacakan kesepakatan terbuka, mengonfirmasi tanda tangan, dan menganalisis nilai kontrak tanpa meninggalkan antarmuka asisten AI.
Popform mendukung tanda tangan elektronik dan dokumen tanpa batas, mematuhi standar kepatuhan U.S. ESIGN Act dan UETA untuk transaksi elektronik yang mengikat secara hukum. Ini memastikan persetujuan penandatangan, niat untuk menandatangani, asosiasi tanda tangan dengan catatan, dan retensi catatan yang aman. Platform ini menawarkan berbagai metode autentikasi, termasuk verifikasi email, kode akses, autentikasi berbasis pengetahuan, dan verifikasi SMS, bersama dengan jejak audit yang komprehensif untuk setiap transaksi.
Di luar AI dan kepatuhan, Popform mencakup alat praktis untuk operasi sehari-hari. Pengguna dapat mengelola kontak dalam CRM ringan, memanfaatkan alat PDF untuk konversi dan pengeditan, dan memanfaatkan jenis bidang lanjutan seperti dropdown, unggahan gambar, dan pemilih tanggal. Ruang kerja tim memfasilitasi kolaborasi, dan optimasi seluler memastikan dokumen dapat dikirim dan ditandatangani saat bepergian. Layanan ini juga menyediakan template yang dapat diisi secara gratis untuk formulir pajak dan hukum umum, dengan bantuan obrolan AI untuk penyelesaian.
Popform beroperasi dengan model harga tetap yang sederhana, menawarkan semua fitur, termasuk tanda tangan elektronik tanpa batas dan kemampuan AI, dengan biaya bulanan tunggal setelah masa percobaan gratis 14 hari. Platform ini dibangun di atas AWS, memanfaatkan pusat data bersertifikat ISO 27001 dan menerapkan enkripsi TLS dalam perjalanan dan AES-256 saat istirahat untuk keamanan data.
- KategoriPeninjauan & Penyusunan Kontrak
- Model HargaLangganan
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti Popform
Deteksi Bidang AI: Secara otomatis mengidentifikasi dan mengisi bidang dalam dokumen.
Ekstraksi Data AI: Menarik informasi kunci seperti tanggal, syarat, dan pendapatan dari dokumen yang ditandatangani.
Tanda Tangan Elektronik Tanpa Batas: Kirim dan terima jumlah tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum tanpa batas.
Protokol Konteks Model (MCP): Menghubungkan Popform dengan asisten AI seperti Claude dan ChatGPT untuk pembuatan dokumen, pemeriksaan status, dan pengambilan data.
Kepatuhan ESIGN dan UETA: Memastikan keabsahan hukum dan penegakan tanda tangan elektronik.
Jejak Audit: Catatan komprehensif yang tidak dapat diubah dari semua aktivitas dokumen dan tindakan penandatangan.
Ruang Kerja Tim: Memfasilitasi kolaborasi dan manajemen organisasi untuk tim.
Alat PDF: Alat berbasis browser untuk konversi PDF, pengeditan, dan pembuatan tanda tangan.
CRM Ringan: Mengelola kontak dan perusahaan langsung di dalam platform.
Jenis Bidang Lanjutan: Termasuk dropdown, unggahan gambar, pemilih tanggal, kotak centang, dan tombol radio.
Tautan yang Dapat Dibagikan: Membuat tautan publik untuk berbagi formulir dengan kelompok atau di situs web.
Notifikasi Email: Pemberitahuan instan untuk setiap langkah proses tanda tangan.
Dioptimalkan untuk Seluler: Kirim dan tandatangani dokumen dengan mulus di perangkat seluler.
Template yang Dapat Diisi Gratis: Akses formulir pajak dan hukum umum dengan bantuan obrolan AI.
Pengiriman Multi-Penerima: Kirim dokumen ke beberapa penerima dengan penugasan bidang dan pelacakan.
Cara menggunakan Popform?
Buat Dokumen: Gunakan editor kustom untuk membangun dokumen dari awal, unggah PDF, atau hasilkan dari prompt menggunakan model AI yang terhubung.
Tambahkan Bidang: Manfaatkan Deteksi Bidang AI untuk secara otomatis mengidentifikasi dan menempatkan bidang tanda tangan, teks, dan bidang lanjutan lainnya.
Hubungkan AI: Integrasikan Popform dengan Claude, ChatGPT, atau asisten AI lainnya melalui MCP untuk mengajukan pertanyaan, membuat dokumen, atau memeriksa status.
Kirim untuk Tanda Tangan: Kirim dokumen ke penerima tunggal atau beberapa, buat tautan yang dapat dibagikan, dan lacak aktivitas.
Kelola & Organisasi: AI Popform secara otomatis mengorganisir dokumen berdasarkan jenis, kontak, dan perusahaan, menyoroti informasi kunci.
Pantau Aktivitas: Lacak tampilan dokumen, respons, dan status penyelesaian dengan jejak audit yang terperinci dan notifikasi email.
Ekstrak Wawasan: Tanyakan asisten AI yang terhubung untuk menarik data dan wawasan kunci dari dokumen yang ditandatangani, seperti syarat perpanjangan atau nilai kontrak.
Kasus Penggunaan Popform
- Pembuatan Kontrak
- Manajemen Tanda Tangan Elektronik
- Organisasi Dokumen
- Perjanjian Penjualan
- Kontrak HR & Pekerjaan
- Pemrosesan Dokumen Hukum
- Penanganan Dokumen Keuangan
- Kolaborasi Tim
- Pertanyaan Dokumen yang Dibantu AI
- Manajemen Dokumen Seluler
