Deskripsi
Papermerge DMS adalah sistem manajemen dokumen sumber terbuka yang kuat, dibangun untuk menangani arsip digital dengan penekanan kuat pada kepatuhan terhadap peraturan dan penyimpanan jangka panjang. Sistem ini mendukung berbagai format dokumen termasuk PDF, JPEG, PNG, dan TIFF, memastikan fleksibilitas bagi pengguna. Sistem ini direkayasa untuk memenuhi persyaratan ketat, seperti kepatuhan GoBD Jerman, sejak awal pengaturannya, menyediakan jejak audit yang tidak dapat diubah yang sangat penting untuk pencatatan hukum dan keuangan.
Baca Selengkapnya
Kemampuan utama Papermerge DMS meliputi bidang metadata kustom yang dapat ditentukan per kategori, memungkinkan arsip yang terstruktur dan sangat dapat dicari. Fitur ini memastikan bahwa dokumen dapat diatur dan diambil dengan presisi. Selain itu, sistem ini memfasilitasi kebijakan retensi data, memungkinkan pengguna untuk menentukan jadwal retensi per kategori dan mengotomatiskan kedaluwarsa dokumen, sehingga mengelola siklus hidup arsip secara efektif. Versioning dokumen adalah fitur inti lainnya, yang mempertahankan setiap modifikasi dan menyediakan riwayat perubahan yang lengkap dan dapat dilacak. Untuk dokumen multi-halaman seperti PDF, Papermerge DMS menawarkan alat manajemen halaman yang komprehensif, memungkinkan pengguna untuk mengurutkan ulang, memutar, memotong, dan mengekstrak halaman sesuai kebutuhan.
Prinsip-prinsip sistem ini berakar pada menjadikan kepatuhan sebagai elemen dasar daripada fitur tambahan. Sistem ini menawarkan proses penyiapan yang cepat, tidak memerlukan keterlibatan departemen IT yang rumit, instalasi, atau kerumitan konfigurasi. Papermerge DMS juga memprioritaskan privasi dan keamanan data, dengan semua dokumen disimpan secara eksklusif di infrastruktur UE, memastikan kepatuhan GDPR berdasarkan desain. Fitur privasi dan isolasi menjamin bahwa dokumen pengguna adalah milik mereka sendiri, tanpa kemungkinan akses oleh pengguna atau organisasi lain. Papermerge DMS sedang mempersiapkan peluncuran cloud, dengan daftar tunggu tersedia untuk pemberitahuan dini dan potensi peluang pengujian awal.
Papermerge DMS dirancang untuk individu dan organisasi yang membutuhkan cara yang aman, patuh, dan efisien untuk mengelola dokumen digital mereka. Ini termasuk bisnis yang perlu mematuhi peraturan retensi data dan jejak audit yang ketat, peneliti yang mengelola volume dokumen besar, dan siapa pun yang mencari solusi pengarsipan digital jangka panjang yang andal. Fokus sistem pada kemudahan penggunaan, dikombinasikan dengan fitur kepatuhannya yang kuat, menjadikannya pilihan yang menarik untuk manajemen dokumen profesional.
- KategoriAlat Dokumen & PDF AI
- Model HargaSumber Terbuka
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti Papermerge DMS
Pengarsipan dokumen digital yang patuh GoBD
Dukungan untuk format PDF, JPEG, PNG, dan TIFF
Bidang metadata yang dapat disesuaikan per kategori dokumen
Kemampuan pencarian teks lengkap untuk pengambilan yang mudah
Jejak audit yang tidak dapat diubah untuk kepatuhan terhadap peraturan
Jadwal retensi data otomatis dan kedaluwarsa dokumen
Versioning dokumen yang komprehensif dengan keterlacakan penuh
Alat manajemen halaman untuk mengurutkan ulang, memutar, memotong, dan mengekstrak
Penyiapan cepat tanpa instalasi atau konfigurasi IT yang rumit
Residensi data UE dan infrastruktur yang patuh GDPR
Privasi dan isolasi dokumen pengguna yang terjamin
Cara menggunakan Papermerge DMS?
Konfigurasi: Tentukan bidang metadata kustom dan jadwal retensi per kategori dokumen.
Unggah: Impor dokumen PDF, JPEG, PNG, dan TIFF Anda ke dalam sistem.
Atur: Manfaatkan metadata dan kategori kustom untuk pengarsipan terstruktur.
Cari: Gunakan pencarian teks lengkap untuk menemukan dokumen apa pun dengan cepat.
Kelola: Gunakan alat manajemen halaman untuk mengedit dokumen multi-halaman.
Audit: Tinjau log audit yang tidak dapat diubah untuk keterlacakan lengkap tindakan.
Kasus Penggunaan Papermerge DMS
- Kepatuhan Peraturan
- Pengarsipan Digital
- Kemampuan Pencarian Dokumen
- Kontrol Versi
- Privasi Data
- Manajemen Catatan
- Pengeditan PDF
