Deskripsi
Jessica adalah platform penggalian kebutuhan yang didukung AI yang dikembangkan oleh WORKSHOP IT, dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat tahap awal penemuan proyek. Ini mengatasi tantangan umum dalam pengumpulan kebutuhan tradisional, seperti pengumpulan informasi yang berulang, konflik penjadwalan, perluasan ruang lingkup, dan gangguan pemangku kepentingan, dengan mengotomatiskan aktivitas pra-lokakarya.
Baca Selengkapnya
Platform ini berfungsi dengan melakukan wawancara asinkron dengan pemangku kepentingan proyek. Menggunakan konteks proyek yang dikonfigurasi oleh fasilitator, Jessica mengajukan pertanyaan lanjutan yang adaptif untuk mengungkap apa yang diinginkan pemangku kepentingan dan mengapa. Kemudian, ia mengubah transkrip wawancara ini menjadi kebutuhan yang spesifik dan terukur, menangkap motif, nuansa, dan konteks yang berguna. Jessica mengidentifikasi tema dan area kesepakatan dengan membandingkan kebutuhan di seluruh wawancara, menggabungkan masukan yang serupa menjadi kebutuhan tunggal yang dapat dilacak dan menunjukkan tingkat konsensus.
Kemampuan kunci dari Jessica adalah kemampuannya untuk menyoroti kebutuhan dan perspektif yang bertentangan tanpa mencoba menyelesaikannya secara otomatis. Ini memungkinkan fasilitator dan analis bisnis untuk memahami ketidaksetujuan sebelumnya, memungkinkan mereka untuk mempersiapkan data pendukung dan memfokuskan agenda lokakarya pada keputusan penting. Alat ini melengkapi proses pengiriman proyek yang ada, memungkinkan keluaran diekspor untuk digunakan di sistem lain daripada memerlukan penggantian lengkap alur kerja saat ini.
Jessica dirancang untuk berbagai proyek, mendukung baik penemuan keadaan saat ini (menangkap bagaimana segala sesuatunya bekerja hari ini) maupun penggalian kebutuhan baru. Ini bertujuan untuk memudahkan pemangku kepentingan untuk berkontribusi dengan memungkinkan mereka memberikan masukan sesuai kenyamanan mereka, mengurangi kebutuhan bagi semua orang untuk menghadiri beberapa pertemuan. Antarmuka pengguna untuk pemangku kepentingan sudah dikenal dan memerlukan masukan minimal.
WORKSHOP IT, perusahaan di balik Jessica, berkomitmen pada perlindungan data dan privasi. Aplikasi mereka dihosting di lingkungan spesifik wilayah (misalnya, Australia untuk pelanggan Australia, AS untuk pelanggan AS) di Google Cloud, dengan data yang dienkripsi saat diam dan dalam perjalanan. Penting untuk dicatat, WORKSHOP IT tidak menggunakan konten pelanggan untuk melatih atau menyempurnakan model AI-nya, menekankan pengawasan manusia dalam bagaimana AI diterapkan untuk mendukung penilaian profesional daripada menggantikannya. Jessica adalah penawaran unggulan, dengan WORKSHOP IT merencanakan untuk meluncurkan solusi perangkat lunak tambahan di masa depan.
- KategoriManajemen Proyek AI
- Model HargaFreemium
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti Jessica
Wawancara Pemangku Kepentingan AI: Melakukan wawancara asinkron dengan pemangku kepentingan proyek.
Pertanyaan Lanjutan Adaptif: Mengajukan pertanyaan lanjutan yang cerdas berdasarkan respons peserta.
Ekstraksi Kebutuhan: Mengubah transkrip wawancara menjadi kebutuhan yang spesifik dan terukur.
Identifikasi Tema: Mengidentifikasi tema umum dan area kesepakatan di seluruh wawancara.
Deteksi Konflik: Menyoroti kebutuhan dan perspektif yang bertentangan untuk tinjauan pra-lokakarya.
Persiapan Lokakarya: Mempersiapkan analis bisnis dengan wawasan tentang kebutuhan dan konflik pemangku kepentingan.
Kontribusi Asinkron: Memungkinkan pemangku kepentingan memberikan masukan pada waktu mereka sendiri.
Ekspor Keluaran: Memungkinkan ekspor kebutuhan yang diformalkan untuk digunakan di alat proyek lainnya.
Penemuan Keadaan Saat Ini: Mendukung wawancara untuk menangkap proses yang ada dan menghasilkan alur proses.
Keamanan Data: Mengenkripsi data pelanggan saat diam (AES-256) dan dalam perjalanan (TLS 1.2+).
Hosting Regional: Menyediakan hosting aplikasi spesifik wilayah untuk kepatuhan residensi data.
Tidak Ada Pelatihan Model AI dengan Data Pelanggan: Konten pelanggan tidak digunakan untuk melatih atau menyempurnakan model AI.
Pengawasan Manusia: Wawasan yang dihasilkan AI mendukung penilaian manusia, bukan menggantikannya.
Konfigurasi Konteks Proyek: Fasilitator mengonfigurasi konteks proyek untuk membimbing pertanyaan AI.
Cara menggunakan Jessica?
Identifikasi Pemangku Kepentingan: Tentukan individu kunci yang terlibat dalam proyek Anda.
Konfigurasi Konteks Proyek: Siapkan detail dan tujuan proyek dalam Jessica.
Undang Pemangku Kepentingan: Kirim undangan untuk wawancara AI asinkron.
Tinjau Keluaran: Analisis kebutuhan yang diekstrak, tema, dan konflik yang diidentifikasi.
Persiapkan untuk Lokakarya: Gunakan wawasan untuk menyempurnakan agenda Anda dan fokus pada pengambilan keputusan.
Fasilitasi Lokakarya: Pimpin diskusi yang lebih produktif dengan konflik dan kesepakatan yang telah diidentifikasi sebelumnya.
Kasus Penggunaan Jessica
- Persiapan Pra-Lokakarya
- Identifikasi Konflik
- Input Pemangku Kepentingan Asinkron
- Memformalkan Kebutuhan
- Analisis Keadaan Saat Ini
- Mengurangi Penundaan Proyek
- Meningkatkan Efisiensi Lokakarya
- Meningkatkan Keterlibatan Pemangku Kepentingan
