Harold

Deskripsi

Harold mengubah faktur dan dokumen pemasok yang berantakan menjadi data bersih, terverifikasi, dan siap diimpor untuk sistem ERP atau akuntansi mana pun, baik yang modern maupun yang lama seperti Sage, WinMan, Pegasus, dan Syspro. Dibangun untuk UK SMEs, Harold melampaui ekstraksi sederhana dengan memvalidasi data sebelum mencapai sistem Anda, menangkap kesalahan seperti VAT yang salah, total yang tidak tepat, atau ID pemasok yang buruk pada saat mereka muncul. Anda melatih Harold sekali per pemasok, dan kemudian ia secara otomatis mengekstrak data terstruktur dari setiap faktur di masa depan.

Alur kerja Harold adalah mengunggah atau mengirim email dokumen, membiarkan Harold mengekstrak header, total, item baris, dan referensi, menjalankan aturan validasi yang menandai atau memperbaiki masalah, dan mengekspor atau mengirim data bersih secara otomatis melalui CSV, Excel, ERP, atau alur Zapier. Ini menggunakan model visi AI yang menangani PDF yang dihasilkan mesin, PDF yang dipindai, PDF berbasis gambar, dan unggahan foto. Mesin aturan yang kuat menambahkan template output, profil pemasok yang memetakan label setiap pemasok ke kolom Anda, pelatih tata letak, pencocokan kolom, penugasan kode GL, rumus, aturan IF untuk validasi, dan Zap Gates yang memblokir dokumen agar tidak diteruskan ke sistem hilir sampai pemeriksaan yang gagal diperbaiki, dengan jejak audit lengkap.

Harold terhubung ke ERP Anda melalui Zapier tanpa memerlukan pengembang, bekerja dengan Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable, dan ribuan aplikasi lainnya, dan mengirimkan JSON terstruktur yang bersih setelah disetujui. Dokumen yang gagal validasi ditahan dalam antrean tinjauan manusia daripada diteruskan secara diam-diam, dan Harold belajar dari koreksi untuk meningkatkan seiring waktu. Harga adalah bulanan tanpa kontrak, mulai dari £29/bulan (Standar) dengan tarif Pendiri untuk pendukung awal dan tingkat lebih tinggi untuk volume yang lebih besar.

Fitur Inti Harold

• Ekstraksi AI dari header, total, dan item baris dari faktur dan dokumen

• Mesin aturan validasi yang menandai atau memperbaiki total yang salah, bidang yang hilang, dan ID pemasok yang buruk

• Latih sekali per pemasok dengan profil pemasok dan pelatih tata letak

• Template output, pencocokan kolom, penugasan kode GL, dan rumus

• Pemrosesan kotak masuk email otomatis dengan alamat Harold yang unik

• Integrasi Zapier dan ekspor CSV/Excel ke ERP mana pun tanpa pengembang

• Zap Gates yang memblokir dokumen buruk agar tidak mencapai sistem hilir, dengan jejak audit

• Antrean tinjauan manusia untuk dokumen yang ditandai, dengan model yang belajar dari koreksi

Cara menggunakan Harold?

1. 1

   Unggah atau kirim email: Kirim dokumen ke kotak masuk Harold Anda yang unik.

2. 2

   Latih per pemasok: Berikan beberapa contoh faktur agar Harold mempelajari tata letak dan label bidang setiap pemasok.

3. 3

   Tetapkan aturan: Definisikan template output, aturan validasi, kode GL, dan Zap Gates untuk cara data harus diperiksa.

4. 4

   Ekspor atau kirim otomatis: Tinjau dokumen yang ditandai, lalu ekspor sebagai CSV/Excel atau kirim data bersih secara otomatis ke ERP Anda melalui Zapier.

Kasus Penggunaan Harold

• Integrasi ERP lama
• Automasi akun yang harus dibayar
• Pemrosesan pesanan pembelian
• Penerimaan dokumen berbasis email

FAQ dari Harold

• Apa yang dilakukan Harold yang tidak dilakukan oleh alat OCR dasar?

  Sebagian besar alat hanya mengekstrak teks; Harold juga memvalidasinya, menjalankan pemeriksaan matematika, pemeriksaan bidang yang diperlukan, dan pencocokan pemasok sehingga VAT, total, atau ID pemasok yang salah terdeteksi sebelum data masuk ke bisnis Anda.

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melatih Harold pada pemasok baru?

  Kurang dari 10 menit untuk sebagian besar pemasok. Anda mengunggah 3 hingga 10 contoh faktur, Harold mendeteksi bidangnya, dan Anda mengonfirmasi atau menyesuaikan pemetaan.

• Apakah saya perlu pengembang untuk menghubungkannya ke ERP saya?

  Tidak. Harold terhubung ke ERP Anda melalui Zapier menggunakan Zap yang sudah dibangun sebelumnya, jadi Anda mengonfigurasi alur kerja sekali tanpa kode dan itu berjalan secara otomatis.

• Apakah Harold bekerja dengan faktur yang dipindai?

  Ya. Ini menggunakan model visi AI yang menangani PDF yang dipindai, PDF berbasis gambar, dan unggahan foto, selain PDF yang dihasilkan mesin.

• Apa yang terjadi jika Harold tidak yakin tentang ekstraksi?

  Dokumen dengan kepercayaan rendah atau gagal validasi ditahan dalam antrean tinjauan; seorang manusia meninjau dan menyetujuinya sebelum data dilanjutkan, dan Harold belajar dari koreksi.

• Apakah ada kontrak?

  Tidak. Harold adalah bulanan tanpa masa minimum, tanpa biaya pengaturan, dan tanpa penalti pembatalan, mulai dari £29/bulan.