Deskripsi
Harold mengubah faktur dan dokumen pemasok yang berantakan menjadi data bersih, terverifikasi, dan siap diimpor untuk sistem ERP atau akuntansi mana pun, baik yang modern maupun yang lama seperti Sage, WinMan, Pegasus, dan Syspro. Dibangun untuk UK SMEs, Harold melampaui ekstraksi sederhana dengan memvalidasi data sebelum mencapai sistem Anda, menangkap kesalahan seperti VAT yang salah, total yang tidak tepat, atau ID pemasok yang buruk pada saat mereka muncul. Anda melatih Harold sekali per pemasok, dan kemudian ia secara otomatis mengekstrak data terstruktur dari setiap faktur di masa depan.
Baca Selengkapnya
Alur kerja Harold adalah mengunggah atau mengirim email dokumen, membiarkan Harold mengekstrak header, total, item baris, dan referensi, menjalankan aturan validasi yang menandai atau memperbaiki masalah, dan mengekspor atau mengirim data bersih secara otomatis melalui CSV, Excel, ERP, atau alur Zapier. Ini menggunakan model visi AI yang menangani PDF yang dihasilkan mesin, PDF yang dipindai, PDF berbasis gambar, dan unggahan foto. Mesin aturan yang kuat menambahkan template output, profil pemasok yang memetakan label setiap pemasok ke kolom Anda, pelatih tata letak, pencocokan kolom, penugasan kode GL, rumus, aturan IF untuk validasi, dan Zap Gates yang memblokir dokumen agar tidak diteruskan ke sistem hilir sampai pemeriksaan yang gagal diperbaiki, dengan jejak audit lengkap.
Harold terhubung ke ERP Anda melalui Zapier tanpa memerlukan pengembang, bekerja dengan Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable, dan ribuan aplikasi lainnya, dan mengirimkan JSON terstruktur yang bersih setelah disetujui. Dokumen yang gagal validasi ditahan dalam antrean tinjauan manusia daripada diteruskan secara diam-diam, dan Harold belajar dari koreksi untuk meningkatkan seiring waktu. Harga adalah bulanan tanpa kontrak, mulai dari £29/bulan (Standar) dengan tarif Pendiri untuk pendukung awal dan tingkat lebih tinggi untuk volume yang lebih besar.
- KategoriAlat Akuntansi AI
- Model HargaBerbayar
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti Harold
Ekstraksi AI dari header, total, dan item baris dari faktur dan dokumen
Mesin aturan validasi yang menandai atau memperbaiki total yang salah, bidang yang hilang, dan ID pemasok yang buruk
Latih sekali per pemasok dengan profil pemasok dan pelatih tata letak
Template output, pencocokan kolom, penugasan kode GL, dan rumus
Pemrosesan kotak masuk email otomatis dengan alamat Harold yang unik
Integrasi Zapier dan ekspor CSV/Excel ke ERP mana pun tanpa pengembang
Zap Gates yang memblokir dokumen buruk agar tidak mencapai sistem hilir, dengan jejak audit
Antrean tinjauan manusia untuk dokumen yang ditandai, dengan model yang belajar dari koreksi
Cara menggunakan Harold?
Unggah atau kirim email: Kirim dokumen ke kotak masuk Harold Anda yang unik.
Latih per pemasok: Berikan beberapa contoh faktur agar Harold mempelajari tata letak dan label bidang setiap pemasok.
Tetapkan aturan: Definisikan template output, aturan validasi, kode GL, dan Zap Gates untuk cara data harus diperiksa.
Ekspor atau kirim otomatis: Tinjau dokumen yang ditandai, lalu ekspor sebagai CSV/Excel atau kirim data bersih secara otomatis ke ERP Anda melalui Zapier.
Kasus Penggunaan Harold
- Integrasi ERP lama
- Automasi akun yang harus dibayar
- Pemrosesan pesanan pembelian
- Penerimaan dokumen berbasis email
