Deskripsi
Filently adalah alat organisasi dokumen yang didukung AI yang bekerja di atas Google Drive. Ia membaca struktur Drive Anda yang ada, mempelajari konvensi penamaan dan logika folder Anda, dan kemudian secara otomatis mengganti nama dan mengarsipkan setiap dokumen baru yang masuk — melalui unggahan langsung, folder kotak masuk, atau penerusan email. Tujuannya adalah organisasi tanpa pengaturan dan tanpa sentuhan: Anda hanya perlu menjatuhkan file dan Filently mengenali jenis dokumen, tanggal, dan vendor, menerapkan nama yang bersih, dan memindahkannya ke folder yang tepat.
Baca Selengkapnya
Filently menggunakan OCR dan model bahasa untuk memproses berbagai format, termasuk PDF, file Microsoft Office dan OpenDocument, dokumen Google Workspace, dan gambar, dalam sebagian besar bahasa utama. Jenis file lain seperti ZIP, video, dan audio dapat diorganisir berdasarkan nama file dengan aturan kustom. Secara default, Anda meninjau setiap nama dan folder yang disarankan sebelum mengarsipkan, atau Anda dapat mengaktifkan pengarsipan otomatis di mana dokumen yang yakin ditangani sendiri dan yang tidak pasti tetap datang kepada Anda. Timeline Aktivitas mencatat setiap perubahan dengan satu klik untuk membatalkan.
Alat ini menekankan privasi dan kualitas Swiss: file tetap di Google Drive Anda sendiri dan tidak pernah disimpan secara permanen, konten hanya diproses sementara di UE dan Swiss, dan mematuhi GDPR serta bersertifikat CASA Tier 2. Filently menawarkan percobaan gratis untuk 25 dokumen tanpa memerlukan kartu kredit, serta rencana Personal, Professional, dan Teams. Dukungan untuk Dropbox dan OneDrive direncanakan.
- KategoriAlat Dokumen & PDF AI
- Model HargaFreemium
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti Filently
AI yang membaca dokumen baru dan menggantinya dengan konvensi Anda
Pengarsipan otomatis ke folder Google Drive yang benar
Mempelajari struktur folder dan pola penamaan yang ada
Beberapa metode penerimaan: unggah, folder kotak masuk, dan penerusan email
OCR dan model bahasa yang mendukung lebih dari 20 bahasa
Mode tinjauan atau pengarsipan otomatis sepenuhnya dengan pemeriksaan kepercayaan
Timeline Aktivitas dengan satu klik untuk membatalkan setiap perubahan
Pemrosesan UE/Swiss, kepatuhan GDPR, dan sertifikasi CASA Tier 2
Cara menggunakan Filently?
Hubungkan Google Drive: Tautkan Drive Anda agar Filently dapat mempelajari struktur dan konvensi Anda.
Tambahkan dokumen: Unggah, jatuhkan ke folder kotak masuk, atau teruskan melalui email.
AI mengenalinya: Filently mengidentifikasi jenis dokumen, tanggal, dan vendor.
Tinjau atau arsip otomatis: Setujui nama dan folder yang disarankan, atau biarkan file yang yakin mengarsipkan diri mereka sendiri.
Lacak perubahan: Gunakan Timeline Aktivitas untuk melihat dan membatalkan pengarsipan apa pun.
Kasus Penggunaan Filently
- Organisasi Drive tanpa sentuhan
- Pengarsipan faktur dan kwitansi
- Pengurutan lampiran email
- Manajemen dokumen multibahasa
- Pengarsipan tim kecil
