Deskripsi
DocsOrb adalah perangkat lunak manajemen kebijakan dan tata kelola AI yang membantu tim membuat kebijakan untuk orang dan AI. Ini mengubah kebijakan organisasi, termasuk aturan, persyaratan kepatuhan, selera risiko, dan kewajiban perlindungan data, menjadi pengaman AI yang dapat diterapkan, kemudian membimbing karyawan, memblokir pelanggaran sebelum terjadi, dan menghasilkan bukti audit, semuanya dari satu alur kerja.
Baca Selengkapnya
Untuk mengatur penggunaan nyata, DocsOrb menemukan AI di tempat kerja, termasuk tim AI bayangan yang sudah digunakan. Sinyal dari ekstensi browser, agen MDM, dan integrasi memberi umpan ke katalog AI yang hidup, sehingga tata kelola mencerminkan apa yang sebenarnya sedang digunakan. Ini menyediakan penilaian risiko dan klasifikasi EU AI Act sebelum go-live, kontrol waktu nyata alih-alih larangan menyeluruh, dan bukti yang dapat diekspor seperti jejak bertanggal untuk inventaris, keputusan risiko, pelanggaran kebijakan, persetujuan, pengecualian, dan penggunaan.
Di luar tata kelola AI, DocsOrb menjalankan operasi kebijakan sebagai alur kerja. Tim dapat membuat dan meluncurkan kebijakan dari template yang telah diverifikasi atau dari awal, memindahkannya melalui jalur tinjauan dan persetujuan yang ditentukan, mengubah kebijakan apa pun menjadi pelatihan dengan satu klik, dan mengatur pengakuan hingga karyawan menunjukkan pemahaman. Setiap perubahan kebijakan, pengakuan, langkah pelatihan, dan tindakan AI dicatat dengan cap waktu dan dapat diekspor untuk audit.
DocsOrb dirancang untuk bisnis yang dikelola oleh pemilik dan untuk tim hukum, kepatuhan, SDM, dan operasi, terutama di mana data klien, data pribadi, atau IP terlibat, dan ditujukan untuk tim yang terdiri dari sekitar 10 hingga 200 orang. Ini dibuat di Jerman dengan kedaulatan data UE, kepatuhan GDPR, dan catatan siap TUV, serta menggabungkan produk dengan sesi kerja ahli sehingga tim dapat menjalankan program tanpa kantor tata kelola yang didedikasikan. Integrasi direncanakan di berbagai alat seperti Google Drive, SharePoint, Slack, Microsoft Teams, Workday, Okta, Vanta, dan Drata.
- KategoriKepatuhan & Manajemen Risiko
- Model HargaHubungi tim penjualan
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti DocsOrb
Mengubah kebijakan menjadi pengaman AI yang dapat diterapkan
Penemuan AI bayangan melalui ekstensi browser, agen MDM, dan integrasi
Katalog AI yang hidup dengan penilaian risiko dan klasifikasi EU AI Act
Pembuatan kebijakan dari template yang telah diverifikasi dengan alur kerja tinjauan dan persetujuan
Pembuatan pelatihan dengan satu klik dari kebijakan mana pun
Pengakuan yang diatur oleh pemahaman yang ditunjukkan
Bukti audit yang dapat diekspor dan dasbor kepatuhan yang dicatat dengan cap waktu
Kedaulatan data UE, kepatuhan GDPR, dan dibuat di Jerman
Cara menggunakan DocsOrb?
Temukan penggunaan AI: Kumpulkan sinyal tempat kerja untuk membangun inventaris AI yang hidup, termasuk AI bayangan.
Buat kebijakan: Bangun kebijakan dari template yang telah diverifikasi atau dari awal dengan alur kerja persetujuan.
Atur pengaman: Ubah kebijakan menjadi kontrol waktu nyata yang menyetujui, membatasi, dan memantau penggunaan AI.
Latih dan akui: Hasilkan pelatihan dari kebijakan dan minta pemahaman sebelum tanda tangan.
Buktikan kepatuhan: Ekspor bukti bertanggal untuk auditor dan regulator.
Kasus Penggunaan DocsOrb
- Tata kelola AI bayangan
- Operasi kebijakan
- Pelatihan dan pengakuan
- Kesiapan EU AI Act
- Pengaman perlindungan data
