Deskripsi
Billabex menawarkan solusi berbasis AI untuk penagihan utang, yang dirancang untuk menyederhanakan proses penyelesaian faktur yang belum dibayar. Berbeda dengan perangkat lunak penagihan tradisional yang mungkin hanya mengirim pengingat dasar, atau agen penagihan yang campur tangan terlambat dan seringkali agresif, Billabex bertindak proaktif. Agen AI-nya bertugas mengelola seluruh siklus pengingat, mulai dari dorongan pencegahan sebelum tanggal jatuh tempo hingga tindak lanjut setelah jatuh tempo, sambil tetap menjaga nada yang tepat dan menjaga hubungan bisnis.
Baca Selengkapnya
Fungsi inti berpusat pada agen AI yang berkomunikasi secara cerdas dengan klien melalui email. Pengguna dapat menyesuaikan agen virtual mereka dengan menetapkan nama depan, nama belakang, dan alamat email, serta menyempurnakan kepribadian, gaya penulisan, dan nada agar selaras dengan merek mereka. Faktur mudah dihubungkan melalui email atau dengan memberikan akses ke alat penagihan, memungkinkan agen untuk membacanya dan menafsirkannya secara langsung. AI kemudian membuat rencana tindak lanjut yang dipersonalisasi untuk setiap debitur, mampu menjawab pertanyaan dan memastikan komunikasi yang efektif.
Kemampuan Billabex meluas ke pengiriman yang dioptimalkan dan percakapan multibahasa dalam lebih dari 80 bahasa. Sistem ini juga menampilkan perutean cerdas, menganalisis setiap kasus untuk secara otomatis mengirimkan faktur ke kontak yang benar, dengan analisis kompleksitas, eskalasi cerdas, dan opsi perutean dinamis. Manajemen tugas diotomatiskan, dengan sistem membuat dan menetapkan tugas untuk tim keuangan dan penagihan, termasuk penjadwalan panggilan, validasi internal, dan pelacakan tindakan. Agen otonom belajar dari konteks, secara dinamis menyesuaikan rencana pengingat untuk memaksimalkan hasil melalui kecerdasan adaptif.
Integrasi adalah aspek kunci, dengan Billabex dirancang agar kompatibel dengan perangkat lunak penagihan dan sistem ERP yang ada. Integrasi asli tersedia untuk alat seperti Pennylane, NetSuite, Zoho, Sage, Chargebee, dan Odoo, dengan kustomisasi lebih lanjut dimungkinkan melalui API dan konektor kustom. Tujuan utamanya adalah untuk menciptakan arus kas yang lebih dapat diprediksi, memastikan klien membayar tepat waktu, dan memungkinkan tim keuangan untuk fokus pada pertumbuhan bisnis daripada tugas pengingat manual, sehingga mengoptimalkan modal kerja dan membebaskan arus kas bersih.
- KategoriKeuangan & Akuntansi
- PenerapanCloud
- PlatformWeb
Fitur Inti Billabex
Pengingat email berbasis AI
Kustomisasi agen virtual yang dipersonalisasi
Koneksi faktur otomatis
Komunikasi cerdas dengan debitur
Dukungan multibahasa (80+ bahasa)
Pembuatan dan penetapan tugas otomatis
Eskalasi cerdas dan perutean dinamis
Kecerdasan adaptif untuk penyesuaian rencana
Integrasi dengan perangkat lunak penagihan dan ERP
Pemantauan dan peningkatan kinerja
Menjaga hubungan klien
Mengurangi DSO (Hari Piutang Tertunggak)
Cara menggunakan Billabex?
Hubungkan faktur Anda: Sinkronkan faktur melalui email atau hubungkan alat penagihan Anda.
Sesuaikan agen Anda: Tetapkan nama dan sempurnakan kepribadian, gaya, dan nada.
Biarkan agen mengambil alih: AI membuat rencana tindak lanjut yang dipersonalisasi dan berkomunikasi.
Pantau kinerja: Lacak efektivitas dan optimalkan rencana melalui kecerdasan adaptif.
Integrasikan dengan alat: Hubungkan Billabex dengan perangkat lunak keuangan Anda yang ada.
Kasus Penggunaan Billabex
- Otomatiskan Pengingat Faktur
- Kurangi Pembayaran Terlambat
- Tingkatkan Pengumpulan Kas
- Bebaskan Tim Keuangan
- Tingkatkan Komunikasi Klien
- Optimalkan Modal Kerja
- Personalisasi Penagihan Utang
