Description
Sage Expense Management, anciennement connu sous le nom de Fyle, offre une solution robuste pour rationaliser la gestion des dépenses professionnelles directement depuis votre navigateur. Cette extension Chrome est conçue pour éliminer l'effort manuel lié à la capture et à la soumission des dépenses, permettant aux utilisateurs de gérer leurs dépenses sans changer d'onglet ni se connecter à des applications distinctes.
Au cœur de son fonctionnement, l'extension exploite l'IA pour extraire intelligemment les informations cruciales des reçus reçus par e-mail (Gmail, Outlook web) ou de toute boutique en ligne. En un seul clic sur l'icône Sage Expense Management, l'outil identifie et remplit automatiquement les formulaires de dépenses avec des informations telles que le montant, le fournisseur et la date. Il permet également le regroupement direct des factures de dépenses avec le formulaire de dépense correspondant, garantissant que toute la documentation est consolidée.
Les capacités clés incluent la réconciliation instantanée des reçus avec les transactions existantes des cartes d'entreprise et des vérifications automatiques par rapport aux politiques actives de l'entreprise avant la soumission pour approbation. Cette approche proactive aide à prévenir les violations de politique et accélère le processus de remboursement. Le système prend en charge le suivi de divers types de dépenses, y compris les dépenses remboursables, les dépenses par carte de crédit, les frais kilométriques, les indemnités journalières et les avances.
Au-delà de l'extension de navigateur, Sage Expense Management propose une application mobile complémentaire pour le téléchargement instantané de reçus. Les utilisateurs bénéficient également d'alertes SMS instantanées lors de l'utilisation des cartes d'entreprise, les incitant à soumettre immédiatement les reçus par réponse SMS avec une photo. La plateforme facilite les approbations automatisées grâce à des flux de travail à plusieurs niveaux, basés sur des projets ou spécifiques à un département, et permet un remboursement rapide via les paiements ACH. Des informations en temps réel sur les dépenses par équipe, projet ou département aident à maintenir le contrôle budgétaire. L'intégration transparente avec les principaux systèmes comptables et ERP est également une fonctionnalité clé, offrant des connexions sécurisées bidirectionnelles pour une vue financière unifiée.
Le public cible comprend les employés qui doivent soumettre des dépenses, les managers responsables des approbations et les départements financiers qui visent à automatiser et à obtenir de la visibilité sur les dépenses de l'entreprise. La proposition de valeur réside dans sa capacité à combiner une automatisation puissante avec une facilité d'utilisation quotidienne, simplifiant considérablement la gestion des dépenses professionnelles et réduisant les frais administratifs.
Fonctionnalités principales de Sage Expense Management
Extraction de données à partir des reçus par IA
Création automatique de notes de frais
Regroupement direct des reçus et des formulaires de dépenses
Vérifications en temps réel des politiques de l'entreprise
Réconciliation instantanée avec les transactions de cartes d'entreprise
Application mobile pour le téléchargement de reçus
Alertes SMS pour la soumission immédiate des reçus
Prise en charge de divers types de dépenses (kilométrage, indemnités journalières, etc.)
Flux de travail d'approbation automatisés à plusieurs niveaux
Traitement rapide des remboursements par ACH
Informations en temps réel sur les dépenses
Intégration avec les systèmes comptables et ERP
Comment utiliser Sage Expense Management ?
Installer : Ajoutez l'extension Chrome Sage Expense Management à votre navigateur.
Capturer : Recevez un reçu dans Gmail, Outlook web ou une boutique en ligne.
Extraire : Cliquez sur l'icône de l'extension pour extraire automatiquement les données du reçu.
Consolider : Regroupez la facture de dépense directement avec le formulaire de dépense généré.
Vérifier : L'extension vérifie la conformité aux politiques de l'entreprise avant la soumission.
Soumettre : Soumettez votre note de frais pour approbation.
Réconcilier : Réconciliez instantanément les reçus avec les transactions de cartes d'entreprise.
Cas d'utilisation de Sage Expense Management
- Capture automatisée des dépenses
- Gestion simplifiée des notes de frais
- Conformité aux politiques
- Visibilité en temps réel des dépenses
- Remboursements efficaces
- Gestion des reçus sur mobile
- Réconciliation des cartes d'entreprise
- Automatisation des flux de travail
