Description
Zefort propose une plateforme complète de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) basée sur l'IA, conçue pour les organisations axées sur la conformité. En transformant les contrats statiques en données commerciales structurées et exploitables, Zefort garantit que les exigences contractuelles ne sont jamais négligées, offrant une visibilité et une responsabilité à long terme sur l'ensemble de votre portefeuille d'accords.
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La plateforme rationalise l'ensemble du cycle de vie des contrats, de la création et de la signature à la gestion continue. Elle assure une propriété claire de chaque obligation et facilite des transitions fluides entre les étapes. Les capacités d'intelligence contractuelle de Zefort permettent aux utilisateurs de comprendre leurs contrats à grande échelle, transformant des documents complexes en données structurées. Cela permet un examen efficace des risques, des obligations et des clauses sur des milliers de contrats à partir d'une vue unique et unifiée.
Pour la gouvernance et la conformité, Zefort garantit que les organisations restent prêtes pour les audits. Elle offre un contrôle d'accès clair, des pistes d'audit complètes et un suivi robuste des exigences de conformité. Les intégrations avec les systèmes commerciaux clés permettent de partager les données contractuelles entre les départements juridiques, d'approvisionnement et financiers, garantissant que chacun opère avec des informations cohérentes. Zefort prend en charge les flux de travail contractuels critiques, y compris la gestion des accords fournisseurs, le suivi des obligations de conformité et la surveillance des engagements financiers.
La sécurité est primordiale, Zefort étant conçu pour des environnements complexes. Il offre un contrôle clair sur les données contractuelles, l'accès et l'auditabilité. La plateforme est certifiée ISO 27001:2022, avec des données hébergées et gérées au sein de l'UE, conformément au RGPD. Des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs, le SSO, le chiffrement AES-256 et des journaux d'accès séparés améliorent la sécurité et la traçabilité. Les signatures électroniques de Zefort conformes à eIDAS garantissent des accords juridiquement contraignants dans toute l'UE.
Adopté par diverses industries telles que la finance, la santé, l'énergie et les infrastructures, Zefort aide les équipes à gérer les contrats à grande échelle, à suivre les obligations, à gérer les risques et à maintenir le contrôle de leurs accords. Sa flexibilité et sa facilité d'utilisation en font une solution idéale pour les organisations qui privilégient une gestion robuste des contrats et la conformité.
- CatégorieRévision et rédaction de contrats
- Modèle tarifaireContacter les ventes
- DéploiementCloud
- PlateformesWeb
Fonctionnalités principales de Zefort Gestion de Contrats IA
Intelligence contractuelle basée sur l'IA pour l'extraction de données
Gestion du cycle de vie des contrats de bout en bout
Suivi automatisé des obligations et des exigences de conformité
Référentiel contractuel centralisé avec capacités de recherche
Analyse des risques et des clauses sur de grands volumes de contrats
Pistes d'audit et contrôle d'accès pour la gouvernance
Capacités d'intégration avec les systèmes commerciaux clés
Hébergement et infrastructure européens sécurisés
Certification ISO 27001:2022
Conformité RGPD
Signatures électroniques conformes à eIDAS
Authentification à deux facteurs et prise en charge SSO
Chiffrement AES-256 pour la protection des données
Comment utiliser Zefort Gestion de Contrats IA ?
Configurer : Définir les rôles des utilisateurs, les permissions d'accès et les points d'intégration.
Importer les contrats : Télécharger les contrats existants dans la plateforme Zefort.
Extraire les données : Utiliser l'IA pour extraire les données clés, les risques et les obligations.
Gérer le cycle de vie : Suivre les contrats de la création à l'exécution et au renouvellement.
Surveiller la conformité : Configurer des alertes pour les obligations et les échéances de conformité.
Intégrer les données : Partager les informations contractuelles avec d'autres systèmes commerciaux.
Examiner et rapporter : Accéder aux pistes d'audit et générer des rapports de conformité.
Cas d'utilisation de Zefort Gestion de Contrats IA
- Création de contrats
- Signature de contrats
- Suivi des obligations
- Gestion des risques
- Surveillance de la conformité
- Gestion des accords fournisseurs
- Suivi des engagements financiers
- Préparation des audits
