Description
L'application Xerox CapturePoint est conçue pour transformer les processus d'affaires manuels et basés sur le papier en flux de travail numériques efficaces. En intégrant la capture de documents dans les flux de travail d'entreprise, elle améliore l'efficacité et la productivité. Cette application, lorsqu'elle est utilisée avec des imprimantes multifonctions équipées de la technologie Xerox ConnectKey, permet aux utilisateurs de s'approcher, de numériser des documents et de se connecter aux services de capture et de contenu Xerox, s'intégrant dans des flux de travail gérés de manière centralisée.
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L'application automatise les flux de travail intensifs en main-d'œuvre, capturant et gérant le contenu pour une collaboration fluide. Les utilisateurs peuvent lancer l'application, sélectionner un flux de travail, numériser des documents et les envoyer à la plateforme de capture mondiale, qui reçoit les fichiers. Ce processus est essentiel pour intégrer des documents dans les flux de travail d'entreprise, économisant ainsi du temps et de l'argent.
L'application Xerox CapturePoint propose divers cas d'utilisation, notamment des services de comptes fournisseurs pour la capture et la validation des factures, des services de salle de courrier numérique pour accéder au courrier entrant, la numérisation de fichiers anciens pour l'accessibilité et la sécurité des documents, et l'automatisation des dossiers de santé pour la gestion sécurisée des dossiers des patients. Ces services garantissent des données de sortie structurées pour une intégration facile et une conformité aux normes de sécurité.
L'application prend en charge un environnement de travail hybride en localisant et en accédant rapidement aux données critiques, en augmentant les exigences de sécurité pour les informations sensibles et en améliorant la collaboration avec un accès immédiat à l'information. Elle rationalise les processus d'affaires en déplaçant les documents physiques vers des flux de travail numériques, garantissant la conformité aux réglementations et normes spécifiques à l'entreprise.
Dans l'ensemble, l'application Xerox CapturePoint ouvre de nouvelles possibilités pour un lieu de travail plus efficace en automatisant et en rationalisant les processus d'affaires quotidiens, contribuant à une utilisation plus efficace des ressources et soutenant l'efficacité d'une main-d'œuvre hybride.
- CatégorieAutomatisation des workflows
- DéploiementCloud
- PlateformesMFPs compatibles avec ConnectKey
Fonctionnalités principales de Xerox Capture and Content App
Intégration de la capture de documents
Automatisation des flux de travail
Collaboration fluide
Productivité accrue
Services de comptes fournisseurs
Services de salle de courrier numérique
Numérisation de fichiers anciens
Automatisation des dossiers de santé
Soutien à un environnement de travail hybride
Conformité en matière de sécurité
Accès immédiat à l'information
Transformation des flux de travail numériques
Données de sortie structurées
Gestion centralisée des flux de travail
Intégration à la plateforme de capture mondiale
Comment utiliser Xerox Capture and Content App ?
Lancer l'application : ouvrir l'application Xerox CapturePoint
Sélectionner le flux de travail : choisir le flux de travail approprié
Numériser des documents : utiliser le MFP pour numériser des documents
Envoyer des documents : transmettre les documents numérisés à la plateforme
Recevoir une confirmation : vérifier le résumé et la confirmation de la tâche
Cas d'utilisation de Xerox Capture and Content App
- Comptes Fournisseurs
- Salle de Courrier Numérique
- Numérisation de Fichiers Anciens
- Automatisation des Dossiers de Santé
- Automatisation des Flux de Travail
