Description
Wrapsody Cloud représente la nouvelle génération de gestion de contenu d'entreprise, construite autour du concept de données virtuelles. Cette plateforme innovante permet aux équipes de créer et de partager des documents comme d'habitude, Wrapsody les virtualisant, les chiffrant et les suivant instantanément, quelle que soit leur localisation physique. Le cœur de la technologie de Wrapsody réside dans sa capacité à lier les documents avec un identifiant unique persistant (PID), garantissant une visibilité et un contrôle complets tout au long de leur cycle de vie. Cette approche de virtualisation permet aux organisations de travailler plus efficacement, en étant assurées d'accéder toujours à la version correcte d'un document.
La migration vers le cloud devient un processus transparent et sécurisé avec Wrapsody, car elle garantit la protection des actifs informationnels. La plateforme simplifie la gestion des données en automatisant les téléchargements de données, réduisant la complexité du stockage et de la sauvegarde. L'efficacité opérationnelle accrue est obtenue grâce à un contrôle de version robuste, qui minimise la redondance et rationalise l'accès aux documents. De plus, Wrapsody assure la continuité des activités en réduisant les temps d'arrêt et le risque de perte de données lors de catastrophes, permettant une migration fluide des charges de travail vers le cloud avec une infrastructure et des opérations cohérentes. En fin de compte, Wrapsody aide les organisations à réduire les coûts globaux et les risques associés à la maintenance de leurs précieux actifs de données.
Les principaux avantages comprennent le contrôle d'accès au niveau du contenu, créant un environnement de gestion de documents sécurisé avec chiffrement automatique au niveau du fichier, contrôles d'autorisation et pistes d'audit complètes. La collaboration est améliorée avec un historique clair des discussions et de l'utilisation des documents tout au long des projets, fournissant des informations précieuses sur la participation des utilisateurs et des groupes. Wrapsody résout également les silos de données en consolidant plusieurs versions de documents fragmentés en un seul fichier, garantissant que les utilisateurs ont accès au contenu le plus récent à tout moment et en tout lieu. L'assistant de documents basé sur l'IA de la plateforme augmente encore la productivité avec des fonctionnalités telles que la synthèse de documents, la recherche avancée et les capacités de questions-réponses, en en faisant une solution de gestion de données prête pour l'IA.
Fonctionnalités principales de Wrapsody Cloud
Virtualise tout le contenu pour une récupération facile
Fournit une sauvegarde automatique et un contrôle de version
Gère les données ROT et les données sombres à l'aide de l'apprentissage automatique
Offre la synthèse de documents, la recherche et les questions-réponses basées sur l'IA
Permet le contrôle d'accès au niveau du contenu avec chiffrement au niveau du fichier
Suit l'historique de collaboration et la participation des utilisateurs
Consolide les documents fragmentés en fichiers uniques
Simplifie la migration vers le cloud avec une gestion sécurisée des données
Améliore l'efficacité opérationnelle grâce au contrôle de version
Assure la continuité des activités avec des capacités de reprise après sinistre
Met à niveau les serveurs NAS et de fichiers avec une sécurité améliorée
Fournit une gestion de données prête pour l'IA
Comment utiliser Wrapsody Cloud ?
Virtualiser le contenu : Créez des documents comme d'habitude, puis encapsulez-les et partagez-les dans Wrapsody.
Accéder en toute sécurité : Les documents sont instantanément virtualisés, chiffrés et suivis pour un contrôle total.
Gérer les données : Utilisez les téléchargements automatisés, le contrôle de version et les fonctionnalités de consolidation des données.
Collaborer efficacement : Tirez parti de l'historique des discussions et du suivi de l'utilisation des documents pour obtenir des informations.
Utiliser l'assistant IA : Employez les fonctionnalités IA pour la synthèse de documents, la recherche et les questions-réponses.
Améliorer la sécurité : Bénéficiez du chiffrement au niveau du fichier et des contrôles d'autorisation.
Migrer vers le cloud : Déplacez en toute transparence les charges de travail avec une infrastructure et des opérations cohérentes.
Cas d'utilisation de Wrapsody Cloud
- Gestion sécurisée des documents
- Migration de données vers le cloud
- Collaboration améliorée
- Prévention de la perte de données
- Données prêtes pour l'IA
- Gestion des données ROT
- Salle de données virtuelle
- Mise à niveau du serveur de fichiers
