Logiciel de conformité RH WorkBright

Description

WorkBright est un logiciel de conformité RH complet conçu pour simplifier les complexités de la gestion des formulaires I-9, E-Verify et d'emploi. Il offre une plateforme prête pour les audits, garantissant précision, rapidité et facilité d'utilisation. Avec WorkBright, les organisations peuvent naviguer en toute confiance dans les exigences complexes d'éligibilité à l'emploi grâce à des services de conformité dirigés par des experts, des intégrations flexibles et des vérifications de conformité automatisées.

La plateforme est équipée de capacités de détection de fraude de premier plan dans l'industrie qui détectent les documents falsifiés ou altérés, ainsi que de fonctionnalités de correction d'erreurs guidées qui corrigent les problèmes I-9 avant la soumission. Le gestionnaire de cas intégré de WorkBright résout 95 % des cas E-Verify instantanément, offrant une expérience fluide pour les équipes RH. Le logiciel propose également des intégrations technologiques flexibles avec les systèmes HRIS et les piles technologiques existants, garantissant une transition en douceur et une synchronisation des données.

WorkBright+ associe l'IA à des experts en conformité pour gérer chaque tâche I-9 à un tarif économique de 25 $ par dossier, soit la moitié du coût des options de service complet traditionnelles. La plateforme suit automatiquement les délais de reverification et complète le Supplément B pour chaque reverification et réembauche, garantissant la conformité à mesure que les lois sur l'emploi évoluent.

WorkBright prend en charge plus de 200 formulaires d'État et fédéraux, les maintenant à jour au fur et à mesure que les réglementations évoluent. Il gère des flux de travail complexes en un seul endroit, des avis de salaire aux rapports EEOC, et distribue numériquement les avis d'État requis et les affiches de droit du travail avec des mises à jour automatiques.

Le logiciel est conçu pour divers secteurs, y compris le recrutement, la santé, les services de première ligne et les effectifs opérationnels. Il permet d'assigner en masse la paperasse des employés par rôle, emplacement ou département, avec des rappels automatiques et des vérifications d'erreurs intégrées pour garder les nouvelles recrues sur la bonne voie. WorkBright fournit également un hub centralisé et sécurisé pour tous les formulaires, documents et tâches de conformité, alimenté par son logiciel de gestion des documents des employés RH.

Les formulaires de recrutement mobiles de WorkBright fonctionnent sur téléphones, tablettes ou ordinateurs, permettant un lancement instantané par SMS ou e-mail. Les formulaires pré-remplis et les rappels automatiques maintiennent le processus de recrutement en mouvement de manière efficace. Les fonctionnalités avancées de détection de fraude I-9 et de prévention des erreurs de la plateforme incluent la validation des champs en temps réel et la technologie OCR pour transcrire en toute sécurité les documents, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle.

Fonctionnalités principales de Logiciel de conformité RH WorkBright

• Plateforme de conformité I-9 prête pour les audits

• Détection de fraude de premier plan dans l'industrie

• Correction d'erreurs guidée

• Résolution instantanée de 95 % des cas E-Verify

• Intégrations technologiques flexibles

• Vérifications de conformité automatisées

• Formulaires de recrutement mobiles

• Gestion centralisée des documents

Comment utiliser Logiciel de conformité RH WorkBright ?

1. 1

   Configurer : Mettre en place des intégrations avec les systèmes HRIS et la pile technologique existants

2. 2

   Utiliser : Gérer les processus I-9 et E-Verify via la plateforme

3. 3

   Optimiser : Utiliser des vérifications de conformité automatisées et des rappels

4. 4

   Surveiller : Suivre l'état de conformité et les mises à jour

Cas d'utilisation de Logiciel de conformité RH WorkBright

• Vérification I-9 à distance
• Gestion des cas E-Verify
• Préparation à l'audit de conformité
• Intégration HRIS
• Formulaires de recrutement mobiles

FAQ de Logiciel de conformité RH WorkBright

• WorkBright peut-il gérer la vérification I-9 à distance ?

  Oui, WorkBright prend en charge la vérification I-9 à distance avec géo-validation et flux de travail guidés.

• Quelles intégrations WorkBright propose-t-il ?

  WorkBright propose plus de 200 intégrations sans code avec des systèmes HRIS, ATS et de paie comme ADP, Workday et UKG.

• Comment WorkBright garantit-il la conformité lors des audits ?

  WorkBright maintient des dossiers prêts pour les audits avec des vérifications de conformité automatisées et propose des services d'audit de conformité RH.

• Quels secteurs bénéficient de WorkBright ?

  Les secteurs tels que le recrutement, la santé, les services de première ligne et les effectifs opérationnels bénéficient de WorkBright.

• Comment WorkBright gère-t-il la détection de fraude documentaire ?

  WorkBright utilise une analyse documentaire avancée et une validation des champs en temps réel pour détecter la fraude et prévenir les erreurs.

• WorkBright peut-il gérer la conformité dans plusieurs États ?

  Oui, WorkBright surveille et met à jour les documents fiscaux et les affiches de droit du travail dans les 50 États.

• Quel est le coût d'utilisation de WorkBright pour les tâches I-9 ?

  WorkBright+ gère les tâches I-9 à 25 $ par dossier, soit la moitié du coût des options de service complet traditionnelles.

• WorkBright propose-t-il des solutions adaptées aux mobiles ?

  Oui, WorkBright fournit des formulaires de recrutement mobiles qui fonctionnent sur téléphones, tablettes ou ordinateurs.