Description
TurboDoc propose une solution pilotée par l'IA pour le traitement et l'automatisation des factures, conçue pour réduire considérablement le temps et les efforts consacrés à la saisie manuelle des données et à la gestion des documents. La plateforme exploite un modèle d'IA avancé, entraîné sur un vaste ensemble de documents, pour garantir une grande précision dans l'extraction des informations critiques des factures, reçus et relevés bancaires.
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Les utilisateurs peuvent télécharger leurs documents directement ou connecter leurs comptes Gmail ou Outlook pour un traitement automatisé et transparent des factures. Une fois les documents traités, TurboDoc extrait les informations non structurées et les présente sous forme de données structurées dans un espace de travail centralisé et sécurisé. Ce tableau de bord organisé permet aux utilisateurs de consulter, analyser et gérer facilement toutes les données extraites, les documents originaux étant stockés en toute sécurité pour des besoins d'audit ou de comptabilité.
Le système offre une interface conviviale qui facilite un travail documentaire efficace. Les utilisateurs peuvent visualiser et modifier les données extraites directement depuis le tableau de bord, en les comparant au document original et en apportant les corrections nécessaires. Cette capacité garantit l'intégrité et la conformité des données. TurboDoc accorde la priorité à la confidentialité et à la sécurité des données, en utilisant le chiffrement de niveau entreprise AES256 et en stockant les données sur des serveurs aux États-Unis, avec l'engagement de ne pas stocker ou partager d'informations sans consentement explicite.
TurboDoc vise à optimiser les flux de travail et à réduire les coûts associés au traitement des factures. En automatisant les tâches, il libère le personnel comptable pour qu'il se concentre sur des activités plus stratégiques, minimise le risque de paiements en retard ou de doublons, et permet aux entreprises de bénéficier de remises pour paiement anticipé. La plateforme prend en charge plusieurs formats de documents et langues, notamment l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le français, l'italien, le néerlandais, le portugais et le catalan, avec une prise en charge de langues supplémentaires disponible sur demande.
Le service propose des plans tarifaires échelonnés, incluant les options Simple, Pro et Business, chacun offrant différents niveaux de capacité de traitement des factures et des relevés bancaires, ainsi que des connexions de compte pour le traitement automatique des e-mails. Un essai gratuit est disponible pour permettre aux utilisateurs de découvrir les avantages du traitement automatisé des factures. Des intégrations futures sont prévues pour améliorer davantage l'optimisation des flux de travail au sein des logiciels et applications comptables existants.
- CatégorieOutils de documents et PDF IA
- Modèle tarifairePar niveaux (Simple, Pro, Entreprise)
- DéploiementCloud
- PlateformesWeb
Fonctionnalités principales de TurboDoc : Traitement IA des Factures
Extraction de données par IA à partir de factures, reçus et relevés bancaires
Traitement automatisé des factures via l'intégration Gmail ou Outlook
Transformation de documents non structurés en données structurées
Espace de travail centralisé et sécurisé pour une gestion organisée des données
Comparaison et édition directes des données extraites par rapport aux documents originaux
Exportation des données extraites aux formats CSV/XLS
Chiffrement de niveau entreprise AES256 pour la sécurité des données
Prise en charge de plusieurs types de fichiers de documents (.pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff)
Traitement de documents dans plusieurs langues (anglais, espagnol, allemand, français, italien, néerlandais, portugais, catalan)
Essai gratuit disponible pour les utilisateurs
Plans tarifaires échelonnés (Simple, Pro, Business)
Comment utiliser TurboDoc : Traitement IA des Factures ?
Télécharger ou connecter un e-mail : Téléchargez vos factures ou connectez Gmail/Outlook pour un traitement automatique.
Extraction de données : L'IA de TurboDoc extrait toutes les informations non structurées de vos documents.
Vérifier et modifier : Accédez aux données extraites dans le tableau de bord, comparez-les aux originaux et apportez des modifications.
Exporter les données : Téléchargez vos données structurées aux formats CSV/XLS pour la comptabilité.
Optimiser le flux de travail : Intégrez avec d'autres applications pour une automatisation supplémentaire.
Cas d'utilisation de TurboDoc : Traitement IA des Factures
- Extraction de données de factures
- Traitement des reçus
- Analyse des relevés bancaires
- Automatisation des comptes fournisseurs
- Gestion documentaire
- Rapports financiers
- Préparation d'audit
