Description
TrackTimer est une solution complète de suivi du temps et de rentabilité de projet adaptée aux freelances, consultants et agences. Elle permet aux utilisateurs d'enregistrer méticuleusement le travail des clients, de comprendre la valeur facturable, de gérer les paiements de l'équipe et de revoir le bénéfice brut de chaque projet. La plateforme est construite autour des besoins pratiques des agences, intégrant la capture du temps avec des informations financières pour fournir une vue claire de la performance des projets.
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Les capacités clés incluent AI Auto Track pour Mac, qui note discrètement l'utilisation des applications et des fenêtres, lisant le texte à l'écran pour titrer, résumer et catégoriser automatiquement le travail. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à créer des entrées de temps précises même s'ils oublient de démarrer un chronomètre. TrackTimer propose également une application iPhone dédiée avec support Live Activity, permettant aux utilisateurs de démarrer, de changer et d'arrêter les chronomètres directement depuis leur écran de verrouillage, garantissant que le temps est capturé où qu'ils aillent.
Le système prend en charge divers modèles de facturation, y compris horaire, à tarif fixe et projets internes, calculant le bénéfice en fonction des taux de facturation individuels et des taux de paiement de l'équipe. Cela permet aux utilisateurs de voir ce que le travail rapporte au fur et à mesure, plutôt que d'attendre la fin du mois. TrackTimer fournit également des tableaux de bord clients, où les clients peuvent voir leurs heures de projet et les montants facturables en temps réel, favorisant la transparence sans révéler les taux de paiement ou les marges sensibles.
Pour la facturation, TrackTimer s'intègre à Mercury, permettant la création de factures non envoyées en un clic à partir des heures suivies et des tarifs enregistrés. Les utilisateurs peuvent examiner et envoyer ces factures depuis Mercury. La plateforme propose également une API REST et une connexion MCP pour des intégrations personnalisées, permettant aux utilisateurs de connecter leurs données de suivi du temps avec d'autres outils et flux de travail. Une extension Raycast améliore encore la productivité en fournissant un contrôle rapide du chronomètre directement depuis le bureau.
TrackTimer est conçu pour une base d'utilisateurs diversifiée, y compris des agences de design, de marketing, de développement et de production vidéo, ainsi que des freelances, consultants et dirigeants fractionnels. Il vise à simplifier la gestion financière en fournissant des informations claires sur le temps facturable, les coûts de l'équipe et la rentabilité des projets, se distinguant par l'offre de finances d'agence et de rapports complets sans frais d'utilisation supplémentaires ni limites de projet restrictives, même pendant sa phase d'accès anticipé.
- CatégorieGestion de projet IA
- Modèle tarifaireFreemium (Early Access)
- DéploiementCloud
- PlateformesmacOS, Web, iPhone
Fonctionnalités principales de TrackTimer
AI Auto Track pour Mac : Capture automatiquement l'utilisation des applications et des fenêtres, résumant le travail pour les entrées de temps.
Suivi des Profits en Temps Réel : Calcule la valeur facturable, le paiement et le bénéfice brut au fur et à mesure du travail.
Application iPhone avec Live Activity : Démarrez, changez et arrêtez les chronomètres depuis l'écran de verrouillage.
Tableaux de Bord Clients : Les clients voient les heures de projet et les montants facturables sans voir les coûts internes.
Intégration Mercury pour la Facturation : Crée des factures non envoyées à partir des heures et des tarifs suivis.
Modèles de Facturation Flexibles : Prend en charge les projets horaires, à tarif fixe et internes.
Taux de Facturation et de Paiement Séparés : Suit les taux de facturation des clients et les taux de paiement des membres de l'équipe de manière indépendante.
Importateur Toggl Track : Migre les clients, projets actifs et données de l'équipe.
Extension Raycast : Contrôle rapide du chronomètre depuis le bureau.
API REST et Connexion MCP : S'intègre avec des outils personnalisés et des agents IA.
Gestion d'Équipe : Assigne des rôles (propriétaires, administrateurs, sous-traitants, clients) avec un accès personnalisé.
Rapports Détaillés : Fournit des informations sur les heures, la valeur facturable, le paiement et le bénéfice brut.
Pas de Frais d'Utilisation : Pas de frais supplémentaires pour les clients, projets ou rapports.
Chronologie d'Activité Privée : L'activité personnelle est visible uniquement par l'utilisateur, pas par les coéquipiers ou les clients.
Suivi Hors Ligne : Les chronomètres fonctionnent sur iPhone et le web, se synchronisant entre les appareils.
Comment utiliser TrackTimer ?
Configurer l'Espace de Travail : Créez un espace de travail, ajoutez des clients et des projets, et définissez les taux de facturation et de paiement par défaut.
Inviter l'Équipe et les Clients : Ajoutez des administrateurs, des sous-traitants et des clients, en assignant des rôles d'accès appropriés.
Enregistrer le Temps : Démarrez et arrêtez les chronomètres de projet en utilisant l'application Mac (AI Auto Track), l'application iPhone, l'interface web ou l'extension Raycast.
Examiner et Corriger les Entrées : Inspectez les entrées de temps complétées et apportez des corrections avec un historique enregistré.
Surveiller la Rentabilité des Projets : Utilisez des rapports pour examiner les heures, la valeur facturable, le paiement et le bénéfice brut de chaque projet.
Générer des Factures : Utilisez l'intégration optionnelle de Mercury pour créer des factures non envoyées à partir du temps facturable complété pour révision et envoi.
S'intégrer avec des Outils : Connectez TrackTimer à d'autres systèmes en utilisant son API REST ou sa connexion MCP pour des flux de travail personnalisés.
Cas d'utilisation de TrackTimer
- Suivi du Temps pour les Freelances
- Rentabilité des Projets d'Agence
- Facturation et Émission de Factures pour les Clients
- Gestion du Temps des Sous-traitants
- Suivi des Studios de Production Vidéo
- Intégration d'Agents IA
- Capture Automatisée du Temps
- Suivi du Temps Mobile
- Intégration de Flux de Travail Personnalisés
- Rapports Clients Transparants
